Jeremy Ferrer
Webinar :
Matinale Achats de Bordeaux
Vendredi 17 Mai 2024 de 9h à 12h30
La gestion d'une flotte automobile peut être complexe et exigeante pour les entreprises, en particulier celles qui dépendent de véhicules pour leurs opérations quotidiennes. Une approche pertinente et efficace doit être mise en place pour optimiser et simplifier les opérations. Plusieurs solutions et outils de gestion du parc automobile existent pour suivre les véhicules, gérer leur entretien, optimiser les itinéraires et surveiller la conduite des conducteurs. Parmi eux figurent la création d’un tableau de bord de gestion de flotte automobile et la gestion externalisée de la flotte automobile. Découvrez dans cet article comment améliorer la gestion de votre flotte automobile et ainsi optimiser les performances de votre entreprise.
On appelle gestion de la flotte automobile ou gestion du parc automobile le processus de planification, d'organisation et de contrôle des véhicules d'une entreprise ou d'une organisation. Elle implique donc l'ensemble du cycle de vie des véhicules, depuis leur acquisition jusqu’à leur élimination. Les responsabilités du gestionnaire de parc automobile incluent l’acquisition des véhicules, leur entretien et leur réparation, la gestion du carburant, le suivi des coûts, la gestion des sinistres et la collecte et l’analyse des données sur les véhicules et leur utilisation.
L'objectif principal de la gestion de la flotte automobile est d'optimiser l'utilisation des véhicules, de réduire les coûts, d'améliorer la sécurité routière, de minimiser l'impact environnemental et de garantir la conformité aux réglementations en vigueur.
Pour améliorer la gestion de la flotte automobile, voici quelques clés du succès :
Définissez une politique de gestion de la flotte automobile qui énonce les normes, les procédures et les responsabilités de chaque partie. Cela permettra d'assurer la cohérence dans la gestion des véhicules et de faciliter la communication avec les conducteurs.
Adoptez un système de gestion de flotte automobile qui permet de suivre et de contrôler efficacement les véhicules et leur utilisation. Ces outils peuvent fournir des données en temps réel sur la localisation, la consommation de carburant, la conduite des conducteurs, les rappels d'entretien, etc. Ces données précieuses permettent de surveiller les performances des véhicules, d'optimiser les itinéraires et de prendre des décisions éclairées pour réduire les coûts d'exploitation. Les outils technologiques de gestion de flotte facilitent également la gestion des tâches administratives, telles que la planification des entretiens et des réparations.
Exploitez les données collectées pour identifier les opportunités d'optimisation. Analysez les tendances de consommation de carburant, de kilométrage parcouru, de coûts d'entretien, etc. Cela permettra d'identifier les domaines où des améliorations peuvent être apportées, comme la réduction des coûts ou l'amélioration de l'efficacité énergétique.
Un entretien régulier des véhicules est crucial pour assurer leur bon fonctionnement et prolonger leur durée de vie. Mettez en place un calendrier d'entretien préventif pour chaque véhicule de la flotte. Cela permet de détecter les problèmes potentiels avant qu'ils ne deviennent plus importants et coûteux à réparer. Les tâches à faire comprennent des inspections régulières, des vidanges d'huile, des rotations de pneus, etc. Le suivi des rappels d'entretien via des systèmes de gestion de flotte automobile peut également aider à garantir que les véhicules sont toujours en conformité avec les normes de sécurité et de performance.
Organisez des formations pour sensibiliser les conducteurs à une conduite responsable et économe en carburant. Une conduite plus sûre et plus efficace peut réduire les risques d'accidents et les coûts liés à la consommation de carburant. Encouragez l'éco-conduite en promouvant des comportements tels que la conduite souple, la limitation de la vitesse et l'extinction des moteurs lors des arrêts prolongés. Envisagez également d'introduire des véhicules plus propres et plus économes en carburant dans la flotte, tels que des véhicules électriques ou hybrides. Des incitations, telles que des récompenses pour une conduite sûre, peuvent également être mises en place pour motiver les conducteurs à adopter des comportements responsables sur la route.
Surveillez attentivement les coûts liés à la flotte, tels que les dépenses d'entretien, de carburant, d'assurance, etc. Identifiez les postes où des économies peuvent être réalisées, par exemple en négociant des contrats d'entretien préférentiels ou en optimisant l'utilisation des véhicules.
L'optimisation des itinéraires est essentielle pour réduire les kilomètres parcourus, économiser du carburant et minimiser les émissions de CO2. Utilisez des logiciels de planification de trajets qui tiennent compte de la circulation, des préférences du conducteur ou des points de livraison pour trouver les itinéraires les plus efficaces. Une meilleure planification des trajets permet également d’optimiser l'utilisation des véhicules et de réduire les temps d'attente.
Tenez-vous au courant des réglementations et des normes environnementales liées aux véhicules et à leur utilisation. Assurez-vous que votre flotte est conforme avec ces règlements.
Il existe plusieurs types d'outils permettant de faciliter et optimiser la gestion de la flotte automobile. Parmi les plus connus, on peut citer :
Il est également possible pour les entreprises d’opter pour une gestion externalisée de leur flotte automobile pour bénéficier d’une prise en charge complète et professionnelle.
Quelle entreprise ne rêve pas de découvrir comment réaliser des économies cachées et d’améliorer sa gestion de flotte automobile ?
Un tableau de bord de gestion de flotte automobile est un outil essentiel pour les entreprises qui gèrent une flotte de véhicules. Il offre un aperçu complet et en temps réel des performances de la flotte, permettant aux gestionnaires de prendre des décisions éclairées pour optimiser l'utilisation des véhicules, réduire les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle.
Un tableau de bord offre une vue d’ensemble de la flotte avec des informations clés telles que le nombre total de véhicules, leur répartition géographique, les données sur l'utilisation et l'état général de la flotte. Cela permet aux gestionnaires d'avoir une vision d'ensemble de leur parc automobile et de repérer rapidement les aspects qui nécessitent une attention particulière.
Un tableau de bord permet également de suivre la localisation des véhicules en temps réel ainsi que l'historique de leur entretien, les rappels de maintenance et les échéances à venir. Grâce à cet outil, les gestionnaires ont une vision planifiée des entretiens à faire, tels que les vidanges d'huile, les inspections, les remplacements de pneus, etc.
L’intérêt principal d’un tableau de bord de gestion de flotte automobile réside dans ses fonctionnalités d'analyse de données avancées. Il permet de générer des rapports détaillés sur les performances de la flotte, les coûts d'exploitation, la consommation de carburant, les incidents de conduite, l'efficacité des itinéraires, etc. Ces rapports fournissent des informations précieuses pour évaluer la performance globale de la flotte, identifier les domaines à améliorer et prendre des décisions stratégiques.
L’élaboration d’un tableau de bord de gestion de flotte automobile à l’aide d’indicateurs clés de performance vous aidera à atteindre quatre grands objectifs :
En effet, la construction d’un Tableau de Bord de gestion de flotte automobile constitue l’étape primordiale pour optimiser votre gestion de parc automobile.
Une phase de collecte de données bien menée prend en compte des éléments tels que :
Il s’agit d’une étape essentielle, qui n’est pas trop chronophage. Une étude a révélé que plus d’un quart des gestionnaires de flottes autos en Europe passaient à peine plus de quatre heures par mois à collecter les données d’entrées (kilométrage, loyers, maintenances, amendes…).
Néanmoins, la fréquence des rapports se fait en fonction de vos besoins. Elle se détermine surtout par rapport à la taille de votre flotte automobile (actualisation au jour, à la semaine, au mois, au trimestre ou à l’année).
Par-delà le suivi kilométrique, trois grands indicateurs entrent en ligne de compte comme le montre l’image ci-dessous :
Également, l’obsolescence du Parc Auto entre aussi en ligne de compte, avec le kilométrage moyen du parc à la route, le kilométrage moyen mensuel du mois courant, l’âge moyen du parc de véhicules en mois et le taux d’émission de CO² moyen des véhicules.
Tel le nom l’indique, l’externalisation de la gestion de la flotte automobile consiste à confier à une société spécialisée l’ensemble des tâches liées à la gestion du parc automobile. Cette option offre de nombreux avantages :
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