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Outil de gestion flotte automobile

par | Flotte auto

Quelle entreprise ne rêve pas de découvrir comment réaliser des économies cachées et d’améliorer sa gestion de flotte automobile ?

L’élaboration d’un tableau de bord de gestion de flotte automobile à l’aide d’indicateurs clés de performance vous aidera à atteindre quatre grands objectifs :

  • Connaître l’état de votre parc,
  • Estimer ses coûts,
  • Repérer les points chauds,
  • Localiser le potentiel d’économie en un coup d’œil.

En effet, la construction d’un Tableau de Bord de gestion de flotte automobile constitue l’étape primordiale pour optimiser votre gestion de flotte Automobile.

Quels éléments intégrer dans votre tableau de bord de gestion de flotte automobile ?

Une phase de collecte de données bien menée prend en compte des éléments tels que :

  • Les coûts de carburant,
  • Les coûts de péage,
  • Les loyers,
  • Toutes les prestations de maintenance et de réparation.

Il s’agit d’une étape essentielle, qui n’est pas trop chronophage. Une étude* a révélé que plus d’un quart des gestionnaires de flottes autos en Europe passaient à peine plus de quatre heures par mois à collecter les données d’entrées (kilométrage, loyers, maintenances, amendes…).

Néanmoins, la fréquence des rapports se fait en fonction de vos besoins. Elle se détermine surtout par rapport à la taille de votre flotte automobile (actualisation au jour, à la semaine, au mois, au trimestre ou à l’année).

 

Un exemple significatif de tableau de bord de gestion de flotte automobile.

Par-delà le suivi kilométrique, trois grands indicateurs entrent en ligne de compte comme le montre l’image ci-dessous :

1

Tout d’abord, la répartition de la flotte par marques et types de détention, énergie, loueurs, type de véhicule, catégories de conducteurs et les entrées et sorties de parc de véhicules du mois en cours.

2

Puis, les coûts et frais annexes incluant les loyers et mensualités, la maintenance, les sinistres et réparations, les frais de remise en état, les bris de glaces, les assurances et les amendes.

3

Enfin, les alertes de gestion de flotte automobile comprenant notamment les véhicules en sur- ou sous-roulage, la consommation de carburant, le manque d’informations kilométriques, la fin des contrats de location, les contrôles techniques initiaux, les sinistres et réparations diverses et les amendes.

Également, l’obsolescence du Parc Auto entre aussi en ligne de compte, avec le kilométrage moyen du parc à la route, le kilométrage moyen mensuel du mois courant, l’âge moyen du parc de véhicules en mois et le taux d’émission de CO² moyen des véhicules.

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* Source : Tom Tom Business Solutions

Olivier Audino, Président Directeur Général
Diplômé de Grenoble Ecole de Management.
Avant de fonder Buy Made Easy, Olivier a travaillé 7 ans à la Direction des Achats de General Electric, United Technologies et du groupe SEB.

C’est en partageant avec les opérationnels et les chefs d’entreprise en France et en Europe qu’est née l’idée de proposer une place de marché simple d’utilisation et exclusivement dédiée aux attentes des professionnels.

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