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Les points primordiaux pour définir un bon processus de sélection fournisseurs

Le processus de sélection et d’évaluation des fournisseurs actuels ou potentiels suit un principe « d’entonnoir », c’est-à-dire une sélection progressive de fournisseurs en fonction de critères définis.

processus de sélection

Ciblage

Il consiste en un tri préliminaire des fournisseurs du marché à l’aide de critères généraux simples et objectifs comme la taille de l’entreprise, la proximité géographique, les contraintes spécifiques rédhibitoires…
Cette étape ne nécessite pas de contact direct avec les fournisseurs.

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Pré-sélection

Parmi les fournisseurs cibles, retenez ceux qui répondent à des exigences plus précises. La majeure partie de ces informations ne peut être obtenue qu’en interrogeant les fournisseurs sur la base d’un questionnaire ad hoc, autrement appelé RFI (ou Request For Information).

Le dépouillement des questionnaires permettra d’établir la liste des fournisseurs potentiellement aptes.

CIBLAGE

Evaluation

L’évaluation des fournisseurs est parfois dénommée « qualification », « homologation » « accréditation », « agrément » ou encore « référencement ».

L’objectif est d’évaluer les fournisseurs actuels ou potentiels sur un certain nombre d’aspects, et de décider s’ils feront partie de la liste des fournisseurs consultables.

 

evaluation

L’évaluation des fournisseurs :

  • Le profil de l’entreprise et sa capacité intrinsèque à répondre à votre besoin. Il s’agit ici de vérifier les réponses aux RFI au moyen d’un audit chez le fournisseur. Cet audit cherchera à évaluer les compétences distinctives de la chaîne de valeur du fournisseur. Il pourra être complété par un audit technique du processus concerné.
  • Niveau d’expertises  corrélé avec leur niveau de compétitivité
  • Dépendance économique avec votre entreprise
  • Niveau de motivation à travailler avec vous sur la durée
  • Santé financière

 

La liste des fournisseurs consultables correspondant à l’ensemble des fournisseurs jugés aptes s’établit à l’issue de cette évaluation .

Ces fournisseurs peuvent rentrer dans une dynamique de consultation récurrente et faire l’objet d’un contrat-cadre.

 

Cela permet également d’avoir une bonne évaluation des risques externes que représentent le marché et ses fournisseurs.

  • Quelles sont les questions que vous devez vous poser ?
  • Quelles sont les informations nécessaires à la constitution de la liste des fournisseurs pour l’appel d’offres ?
  • Quels sont les sites internet spécialisés fournissant des informations sur le marché fournisseurs ?
  • Quels sont les fournisseurs qui ont déjà travaillé avec l’entreprise ?
  • Quelles sont les sources d’informations internes sur le marché et quelles sont les contraintes et opportunités pour l’entreprise de travailler avec eux ?
  • Qui sont les fournisseurs les plus performants sur le marché et quelles sont les contraintes et opportunités pour l’entreprise de travailler avec eux ?
  • Qui sont les nouveaux entrants sur le marché ? Quels sont les produits de substitution et les innovations proposés sur le marché ?
  • Les fournisseurs de la short-list couvrent-ils tous les besoins exprimés par l’entreprise ?
  • Le nombre de fournisseurs présélectionnés est-il cohérent par rapport à l’effet de concurrence que l’on souhaite créer dans l’appel d’offres ?
  • La liste de fournisseurs n’est-elle pas trop longue par rapport aux ressources Achats prévues pour traiter l’appel d’offres ?

Olivier Audino

Olivier Audino, Président Directeur Général
Diplômé de Grenoble Ecole de Management.

Avant de fonder Buy Made Easy, Olivier a travaillé 7 ans à la Direction des Achats de General Electric, United Technologies et du groupe SEB.

 

C’est en partageant avec les opérationnels et les chefs d’entreprise en France et en Europe qu’est née l’idée de proposer une place de marché simple d’utilisation et exclusivement dédiée aux attentes des professionnels.

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