Les étapes du sourcing fournisseurs
Quelles sont les étapes du sourcing fournisseurs ?
Le sourcing de fournisseurs ne s’improvise pas. En effet, la sélection de fournisseurs fiables nécessite de suivre certaines étapes. Alors, quelles sont-elles et quelles sont leurs but dans le sourcing de fournisseurs ?
Les experts BME vous proposent une approche en 7 étapes, fruit d’une expérience terrain reconnue.
1
L’inventaire des fournisseurs
Le but : savoir quels fournisseurs sont susceptibles de répondre aux besoins de l’entreprise.
Vous allez donc créer une première liste de fournisseurs établis – ceux avec lesquels vous travaillez déjà – ainsi qu’une seconde constituée de fournisseurs référencés.
2
L’identification des sources
Le but : Localiser les sources d’informations qui permettront de sélectionner les meilleurs fournisseurs. Collectez les fiches des fournisseurs du panel existant.
Sélectionnez les sources :
– payantes (prestataires spécialistes du sourcing, places de marché).
– gratuites (salons professionnels, catalogues fournisseurs, syndicats et fédérations professionnels).
3
La Request for Information (RFI) ou demande d’informations
Le but : Définir les principales thématiques à prendre en compte.
Vous allez considérer notamment les points suivants :
l’offre de service,
la compétitivité tarifaire,
la solidité et la solvabilité,
la compétence industrielle,
la réactivité,
la proximité géographique,
les moyens de production,
la démarche qualité,
les références,
le contact commercial.
À télécharger : Cahier des charges pour sélectionner son prestataire Outsourcing Achats
4
La collecte d’informations pour le sourcing de fournisseurs
Le but : Exploiter les données fournisseurs
Prenez un premier contact téléphonique avec le fournisseur pour aborder les questions générales.
Envoyez directement le RFI au fournisseur en précisant une date de retour attendue.
5
La rencontre avec les fournisseurs
Le but : Mieux évaluer les compétences technologiques
Allez à la rencontre de vos fournisseurs
Visitez leur entreprise : vous pourrez mieux cerner et comprendre leurs compétences !
6
L’analyse
Le but : Analyser les informations recueillies
Réceptionnez et classez les informations collectées
Réalisez une analyse multicritères des informations
7
La constitution de la short-list
Le but : Sélectionner les fournisseurs retenus pour participer à l’Appel d’Offres
Ainsi, en respectant ces étapes clés, vous vous assurez de faire un sourcing fournisseurs efficace.
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