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Quelles sont les différentes étapes du sourcing fournisseurs ? Découvrez les ?

La sélection de fournisseurs fiables ne s’improvise pas. Les experts BME vous proposent une approche en 7 étapes, fruit d’une expérience terrain reconnue.

  • Step 1: L’INVENTAIRE DES FOURNISSEURS
  • Step 2: L’IDENTIFICATION DES SOURCES
  • Step 3 : LA REQUEST FOR INFORMATIONS (RFI) OU DEMANDE D’INFORMATIONS
  • Step4 : LA COLLECTE D’INFORMATIONS
  • Step 5 : LA RENCONTRE AVEC LES FOURNISSEURS
  • Step 6 : L’ANALYSE
  • Step 7 : LA CONSTITUTION DE LA SHORTLIST

1. L’inventaire des fournisseurs

Le but : savoir quels fournisseurs sont susceptibles de répondre aux besoins de l’entreprise.

  • Vous allez donc créer une première liste de fournisseurs établis – ceux avec lesquels vous travaillez déjà – ainsi qu’une seconde constituée de fournisseurs référencés.

 

2.  L’identification des sources

Le but :Localiser les sources d’informations qui permettront de sélectionner les meilleurs fournisseurs

  • Collectez les fiches des fournisseurs du panel existant.
  • Sélectionnez les sources :
    • payantes (prestataires spécialistes du sourcing, places de marché).
    • gratuites (salons professionnels, catalogues fournisseurs, syndicats et fédérations professionnels.

 

Sujet connexe : les risques fournisseurs

3. La Request for Information (RFI) ou demande d’informations

Le but : Définir les principales thématiques à prendre en compte.

  • Vous allez considérer notamment les points suivants :
    • l’offre de service,
    • la compétitivité tarifaire,
    • la solidité et la solvabilité,
    • la compétence industrielle,
    • la réactivité,
    • la proximité géographique,
    • les moyens de production,
    • la démarche qualité,
    • les références,
    • le contact commercial.

4. La collecte d’informations

Le but : Exploiter les données fournisseurs

  • Prenez un premier contact téléphonique avec le fournisseur pour aborder les questions générales.
  • Envoyez directement la RFI au fournisseur en précisant une date de retour attendue.

5. La rencontre avec les fournisseurs

Le but : Mieux évaluer lescompétences technologiques

Allez à la rencontre de vos fournisseurs
Visitez leur entreprise : vous pourrez mieux cerner et comprendre leurs compétences !

6. L’analyse

Le but :Analyser les informations recueillies

  • Réceptionnez et classez les informations collectées
  • Réalisez une analyse multicritères des informations

 

7. La constitution de la short-list

Le but : Sélectionner les fournisseurs retenus pour participer à l’Appel d’Offres

 

Sujet connexe : Besoin d’un accompagnement à la fonction achat ?

 

Source : extraits de l’ouvrage « Fonction achats : Méthodes et exercices à l’usage de l’acheteur », dans « Les étapes du sourcing fournisseurs – fiche pratique 11 ». Auteur : Brice MALM.

 

 

Une équipe d'experts achatOlivier Audino, Président Directeur Général
Diplômé de Grenoble Ecole de Management.

Avant de fonder Buy Made Easy, Olivier a travaillé 7 ans à la Direction des Achats de General Electric, United Technologies et du groupe SEB.

 

C’est en partageant avec les opérationnels et les chefs d’entreprise en France et en Europe qu’est née l’idée de proposer une place de marché simple d’utilisation et exclusivement dédiée aux attentes des professionnels.

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