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Les étapes du sourcing fournisseurs

par | Etude de marché et Sourcing

Sourcing Fournisseur
 Rationaliser contrats fournisseurs

Quelles sont les étapes du sourcing fournisseurs ?

Le sourcing de fournisseurs ne s’improvise pas. En effet, la sélection de fournisseurs fiables nécessite de suivre certaines étapes. Alors, quelles sont-elles et quelles sont leurs but dans le sourcing de fournisseurs ? Les experts BME vous proposent une approche en 7 étapes, fruit d’une expérience terrain reconnue.

Comparer des offres fournisseur

1

L’inventaire des fournisseurs

Le but : savoir quels fournisseurs sont susceptibles de répondre aux besoins de l’entreprise.
Vous allez donc créer une première liste de fournisseurs établis – ceux avec lesquels vous travaillez déjà – ainsi qu’une seconde constituée de fournisseurs référencés.

2

L’identification des sources

Le but : Localiser les sources d’informations qui permettront de sélectionner les meilleurs fournisseurs. Collectez les fiches des fournisseurs du panel existant.
Sélectionnez les sources :
– payantes (prestataires spécialistes du sourcing, places de marché).
– gratuites (salons professionnels, catalogues fournisseurs, syndicats et fédérations professionnels).

3

La Request for Information (RFI) ou demande d’informations

Le but : Définir les principales thématiques à prendre en compte.
Vous allez considérer notamment les points suivants :

  • l’offre de service,
  • la compétitivité tarifaire,
  • la solidité et la solvabilité,
  • la compétence industrielle,
  • la réactivité,
  • la proximité géographique,
  • les moyens de production,
  • la démarche qualité,
  • les références,
  • le contact commercial.
 étapes du sourcing fournisseurs

À télécharger : Cahier des charges pour sélectionner son prestataire Outsourcing Achats

4

La collecte d’informations pour le sourcing de fournisseurs

Le but : Exploiter les données fournisseurs
Prenez un premier contact téléphonique avec le fournisseur pour aborder les questions générales.
Envoyez directement le RFI au fournisseur en précisant une date de retour attendue.

5

La rencontre avec les fournisseurs

Le but : Mieux évaluer les compétences technologiques
Allez à la rencontre de vos fournisseurs
Visitez leur entreprise : vous pourrez mieux cerner et comprendre leurs compétences !

6

L’analyse

Le but : Analyser les informations recueillies
Réceptionnez et classez les informations collectées
Réalisez une analyse multicritères des informations

7

La constitution de la short-list

Le but : Sélectionner les fournisseurs retenus pour participer à l’Appel d’Offres

Ainsi, en respectant ces étapes clés, vous vous assurez de faire un sourcing fournisseurs efficace.

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En étant votre point d’entrée unique, Buy Made Easy vous permet de libérer un temps précieux à vos Acheteurs. Nous prenons en charge l’ensemble du processus d’approvisionnement :

  1. Sourcing fournisseur
  2. Achat catalogues
  3. Approvisionnement fournisseur
  4. Régularisation fournisseur
  5. Règlement des factures fournisseurs à réception des prestations.

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