Olivier Audino
Dans la plupart des organisations, les achats de classe C représentent une réalité paradoxale : moins de 5 % du montant total des dépenses, mais jusqu’à 60 % du volume des commandes. Petits montants, nombreuses transactions, multiplicité de fournisseurs, un cocktail explosif pour les directions Achats.
Ces achats, dits “non stratégiques”, génèrent pourtant des coûts cachés considérables : temps de traitement administratif, erreurs de saisie, retards de validation, doublons et absence de consolidation. Le résultat : un taux d’efficacité extrêmement faible pour une catégorie d’achats qui consomme pourtant une part importante du temps des équipes.
L’intelligence artificielle Achats change la donne. Elle automatise la collecte, la classification et la consolidation de ces micro-achats, transformant la classe C en levier d’efficacité, de gouvernance et d’économies mesurables. Buy Made Easy a développé une approche IA complète pour réduire le TCO, centraliser les données et libérer les acheteurs des tâches à faible valeur.
Avec l’IA Buy Made Easy, les achats de classe C deviennent enfin visibles, pilotables et rentables.
L’IA Buy Made Easy automatise la gestion des achats de classe C : collecte, classification et regroupement intelligents. Résultat : réduction de 75 % du nombre de fournisseurs, −92 % de temps de traitement et un ROI de +45 %. La classe C devient un levier stratégique d’efficacité et de performance budgétaire.
Les achats de classe C regroupent une multitude de produits et services à faible valeur unitaire : fournitures de bureau, consommables, prestations ponctuelles, petits équipements… Isolés, ils paraissent insignifiants ; cumulés, ils deviennent une zone d’inefficacité massive dans la chaîne Achats. Faible visibilité, dispersion des fournisseurs, coûts administratifs élevés : tout concourt à en faire un angle mort stratégique.
Dans un grand groupe, les achats de classe C représentent souvent :
Ce déséquilibre structurel rend la catégorie difficile à piloter. Chaque service commande de manière indépendante, avec ses propres fournisseurs et process. Résultat : une explosion du nombre de commandes, de factures et de relances, sans réelle maîtrise budgétaire.
Ce qui coûte cher dans la classe C, ce n’est pas le produit, c’est le processus.
Le coût total de possession (TCO) d’un achat de classe C est souvent 10 à 15 fois supérieur à sa valeur unitaire. Chaque commande génère un enchaînement de tâches : demande d’achat, validation, commande fournisseur, réception, facturation, rapprochement… À l’échelle de milliers de transactions, ces micro-processus deviennent un gouffre de productivité.
Conséquences concrètes :
Le coût administratif d’une commande à 30 € peut atteindre… 150 €.
Les achats de classe C échappent souvent à la cartographie Achats. Ni catégorisés, ni suivis, ils ne font l’objet d’aucun reporting consolidé. Les directions ignorent parfois :
Sans visibilité, impossible d’identifier les leviers d’économies ou de rationalisation. La classe C devient un “bruit de fond” budgétaire, un coût subi, non piloté.
Ce manque de contrôle mine la performance Achats globale et affaiblit la crédibilité du pilotage budgétaire.
Les achats de classe C concentrent 60 % du volume de commandes mais moins de 5 % du budget. Leur gestion manuelle génère des coûts cachés élevés et un manque de visibilité. L’IA permet de centraliser, nettoyer et automatiser ces micro-achats pour en faire un levier de performance.
La complexité des achats de classe C ne réside pas dans le produit, mais dans le nombre de micro-opérations à faible valeur ajoutée. L’IA change radicalement ce paradigme : elle automatise les tâches répétitives, centralise les données dispersées et crée une chaîne d’achat fluide et intelligente, du besoin à la facture. Buy Made Easy positionne cette approche au cœur de sa solution d’automatisation des achats indirects.
L’IA commence par agréger les données issues de toutes les sources : ERP, portails fournisseurs, commandes internes, e-mails ou Excel. Elle détecte les doublons, fusionne les informations et reconstruit une base unique et cohérente.
Fonctionnalités clés :
Résultat : une base de données unifiée, propre et prête à être exploitée pour la rationalisation.
L’IA classe chaque achat selon la taxonomie interne de l’entreprise ou selon les standards (UNSPSC, familles Achats, RSE, etc.). Cette catégorisation intelligente permet :
Chaque nouvelle donnée traitée renforce le modèle : l’IA apprend les comportements d’achat et améliore la classification en continu.
La classe C devient lisible, mesurable et pilotable, sans intervention manuelle.
Une fois les données structurées, l’IA est capable de prédire les besoins futurs à partir des historiques et des cycles de consommation. Elle :
Ce passage du réactif au prédictif libère les acheteurs de la micro-gestion quotidienne.
L’automatisation IA impacte directement le coût total de possession (TCO) :
Chaque commande devient une transaction rapide, contrôlée et conforme.
L’entreprise réduit son TCO global de 25 à 40 %, tout en améliorant la productivité de ses équipes Achats.
L’IA Buy Made Easy centralise, classe et automatise les achats de classe C. Elle regroupe les commandes, prédit les besoins et réduit le coût total de possession (TCO) de 25 à 40 %. Résultat : plus de contrôle, moins de fournisseurs et un processus d’achat fluide.
“Identifie les catégories d’achats de classe C les plus redondantes et propose un regroupement IA par famille et fournisseur avec estimation de gain.”
L’automatisation n’est pas une fin en soi. Lorsqu’elle est portée par l’IA, elle devient un accélérateur de performance globale, capable de transformer une catégorie historiquement non prioritaire, la classe C, en un vecteur de productivité et de gouvernance. Avec Buy Made Easy, les directions Achats exploitent enfin tout le potentiel stratégique de cette partie “invisible” du portefeuille.
Les achats de classe C monopolisent souvent jusqu’à 30 % du temps des équipes, pour des montants dérisoires. L’IA libère ce temps en automatisant les tâches à faible valeur : collecte des besoins, création de commande, relance fournisseur, rapprochement facture.
Résultats :
Les équipes Achats reprennent la main sur leur temps et leur impact.
Grâce à la centralisation IA, chaque achat de classe C devient traçable, consolidé et analysable. Le tableau de bord Buy Made Easy offre une vision 360° de :
Cette visibilité nouvelle permet aux directions :
Ce qui était autrefois une “boîte noire budgétaire” devient un indicateur de performance.
L’IA regroupe automatiquement les fournisseurs redondants, standardise les références produits et élimine les commandes dispersées. Cela permet :
Moins de fournisseurs, plus de maîtrise et un gain direct sur le TCO global.
La rationalisation IA des achats de classe C contribue aussi à la politique RSE de l’entreprise. En favorisant les fournisseurs responsables et les commandes groupées, elle :
Buy Made Easy intègre ces paramètres dans son moteur IA pour associer performance économique et durabilité.
La classe C devient un levier concret d’achats responsables, traçables et mesurables.
Chaque transaction est enregistrée, classée et auditée automatiquement. La direction Achats peut ainsi :
La classe C, autrefois subie, devient un modèle de transparence et de maîtrise budgétaire.
La gestion IA des achats de classe C améliore la productivité, la visibilité et la conformité. Buy Made Easy réduit de 75 % le nombre de fournisseurs, automatise 90 % des tâches administratives et aligne la classe C sur les objectifs RSE et budgétaires.
“Analyse la classe C de ce trimestre, identifie les fournisseurs redondants, calcule le gain potentiel de regroupement et simule l’impact RSE associé.”
Un grand groupe industriel français spécialisé dans les équipements techniques gérait jusqu’à récemment ses achats de classe C de manière totalement décentralisée. Chaque site passait ses propres commandes, souvent hors contrat, auprès de centaines de fournisseurs locaux. Résultat : une gestion éclatée, des coûts administratifs considérables et une absence totale de vision consolidée.
Les acheteurs passaient plus de temps à gérer les commandes qu’à piloter la performance.
Le projet a été structuré en trois phases, sans refonte des systèmes existants :
En six semaines, l’entreprise disposait d’une base consolidée, propre et actionnable.
En six mois, la direction Achats a récupéré l’équivalent de 1 000 heures de travail et économisé plus de 350 000 € en coûts de gestion.
“Avant, la classe C était notre cauchemar : trop de fournisseurs, trop de commandes, trop d’administratif. Aujourd’hui, tout est automatisé. Les acheteurs se concentrent sur la valeur, pas sur la paperasse. La solution IA Buy Made Easy nous a permis d’allier performance et sérénité.”, Responsable Achats Indirects, Groupe industriel européen
Au-delà des gains opérationnels, l’entreprise a atteint trois objectifs majeurs :
L’automatisation IA n’a pas seulement rationalisé la classe C, elle l’a rendue stratégique.
En six mois, un industriel a réduit de 75 % son nombre de fournisseurs, de 92 % le temps de traitement commande et de 86 % les achats hors contrat grâce à l’IA Buy Made Easy. Résultat : ROI +45 % et plus de 350 000 € économisés en coûts de gestion.
L’automatisation des achats de classe C ne constitue pas une fin en soi. Une fois structurées, nettoyées et consolidées, ces données deviennent un actif stratégique : elles offrent aux directions Achats et Finance une lecture inédite de la performance opérationnelle, budgétaire et comportementale. Avec Buy Made Easy, la classe C devient une mine d’informations au service du pilotage global.
Les données issues des micro-achats révèlent les habitudes et réflexes organisationnels :
En croisant ces informations avec les référentiels fournisseurs et budgétaires, l’IA identifie les points de friction structurels : absence de standardisation, manque de communication, doublons d’approvisionnement…
La classe C devient un miroir fidèle de la maturité Achats : plus elle est maîtrisée, plus la fonction Achats gagne en crédibilité et en impact.
Les dashboards Buy Made Easy traduisent chaque flux en indicateurs décisionnels exploitables :
Ces insights permettent de :
L’IA ne se contente plus d’exécuter : elle oriente la stratégie Achats en temps réel.
En intégrant les données historiques, l’IA anticipe les tendances de consommation et les besoins saisonniers. Elle projette les volumes futurs, signale les dérives budgétaires probables et propose des scénarios correctifs.
Exemple de simulation IA :
La donnée devient un levier de pilotage prédictif, capable d’aligner les Achats sur la stratégie financière de l’entreprise.
Grâce à la fiabilité et à la granularité de la donnée, l’acheteur quitte la logique d’exécution pour adopter une posture d’analyste stratégique. Il exploite la donnée pour :
L’acheteur devient acteur de la gouvernance économique et non simple opérateur du process.
Buy Made Easy transforme la classe C en levier stratégique : les données nettoyées et consolidées deviennent des indicateurs de maturité Achats, de performance et de prévisibilité budgétaire. L’IA permet aux acheteurs de passer du rôle d’exécutant à celui de data manager décisionnel.
“Analyse les données de classe C du trimestre, détecte les comportements d’achat à rationaliser et génère un plan d’actions IA avec prévisions budgétaires et gains estimés.”
Optimiser les achats de classe C n’est pas une option : c’est une opportunité d’efficacité immédiate. En concentrant les efforts sur cette catégorie, les entreprises peuvent réduire leur charge administrative, améliorer la visibilité budgétaire et libérer jusqu’à 25 % du temps acheteur. Buy Made Easy propose un audit IA complet de la classe C, conçu pour détecter les leviers de performance et les économies potentielles, tout en automatisant le pilotage à moyen terme.
L’audit IA de la classe C s’appuie sur trois étapes clés :
En trois semaines, les directions Achats disposent d’une cartographie claire, prédictive et actionnable de leurs achats de classe C.
En quelques semaines, les équipes retrouvent une maîtrise totale de leurs dépenses indirectes et un reporting consolidé, sans refonte technique.
C’est une analyse automatisée de vos micro-achats pour détecter les doublons, rationaliser les fournisseurs et identifier les économies potentielles.
En général, trois semaines suffisent pour obtenir une cartographie complète et un plan d’action IA priorisé.
Une réduction moyenne de 30 à 40 % du TCO, une baisse de 75 % du nombre de fournisseurs et un ROI positif dès le premier trimestre.
Oui. Buy Made Easy se connecte directement à vos ERP, fichiers ou portails fournisseurs via API, sans refonte des outils internes.
Les directions Achats, Finance, et toute entreprise souhaitant professionnaliser la gestion de ses dépenses indirectes.
L’audit IA Buy Made Easy identifie et automatise la gestion des achats de classe C. En trois semaines, il détecte les redondances, rationalise les fournisseurs et réduit le TCO de 30 à 40 %, avec un ROI moyen de +45 %.
Grâce à Buy Made Easy, la classe C n’est plus un centre de coût invisible : c’est une source mesurable de productivité, de durabilité et de rentabilité. L’IA redonne aux Achats le contrôle sur les volumes, la valeur et le temps.
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