Olivier Audino
Webinar
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Jeudi 02 Octobre à 11h00
Le contrôle des comptes fournisseurs est un enjeu central de la comptabilité d’entreprise. Il garantit la fiabilité des données financières, sécurise les relations avec les fournisseurs et améliore la gestion des flux de trésorerie. En 2025, avec l’essor de l’automatisation, des systèmes Procure-to‑Pay (P2P) et des exigences ESG, cette fonction gagne en importance stratégique.
Le rapprochement entre factures, bons de commande (PO) et réceptions (matching à trois) limite les écarts de saisie, les doublons et les fraudes potentielles.
Un suivi rigoureux des délais de paiement évite les pénalités, améliore les relations fournisseurs et optimise le fonds de roulement.
Une traçabilité totale des opérations permet de justifier chaque paiement, essentiel lors d’audits internes ou de contrôle fiscal.
Automatisation des imports, matching automatique, alertes en cas d’écarts ou d’irrégularités réduisent considérablement les coûts de traitement facturier (jusqu’à 5x plus efficace).
Utilisez des règles basées sur les montants, les échéances ou les fournisseurs critiques pour traiter en priorité les documents les plus sensibles.
Le principe de séparation des tâches (saisie, validation, paiement) renforce la sécurité comptable et réduit les risques d’erreur ou de malversation.
Suivre les KPI suivants : volume des factures, taux de matching, délais de paiement moyen, taux d’erreur, nombre de litiges ouverts/résolus.
Les outils modernes intègrent les processus comptabilité fournisseurs dans un workflow fluide, automatisé de la commande au paiement, avec validation digitale et contrôles automatisés.
La saisie automatisée, la détection des anomalies (doublons, factures inhabituelles), et la recommandation de code comptable sont désormais possibles grâce à l’IA.
Des plateformes comme Ivalua, Coupa ou SAP Fieldglass permettent de centraliser les données fournisseurs, d’évaluer les performances et d’intégrer la conformité réglementaire.
La PME industrielle XYZ modernise son contrôle des comptes fournisseurs en 2024 :
Résultat : meilleure trésorerie, relation fournisseurs renforcée, gains de temps significatifs.
Qu’est-ce que le contrôle des comptes fournisseurs ?
C’est l’ensemble des contrôles comptables, techniques et logistiques pour vérifier que les factures reçues sont exactes, conformes aux commandes ou contrats, et payées dans les délais.
Pourquoi automatiser le traitement des factures ?
Elle réduit les coûts, accélère le paiement, améliore la précision des données et renforce la conformité aux politiques de l’entreprise.
Comment éviter les litiges fournisseurs ?
Grâce à un système de rapprochement fluide, des validations intégrées et une gestion proactive des exceptions.
Quels KPI suivre pour bien piloter les comptes fournisseurs ?
Taux de matching, délai moyen de paiement, nombre de factures en exception, coût de traitement unitaire, taux de fournisseurs conformes, etc.
Le contrôle des comptes fournisseurs devient un véritable levier stratégique en 2025, à la croisée des enjeux de trésorerie, de conformité ESG et de pilotage opérationnel. Automatiser ce processus avec des outils modernes redéfinit les pratiques comptables : réduction des coûts, relation fournisseur renforcée et données fiables en temps réel. Une gestion maîtrisée des comptes fournisseurs, c’est une entreprise plus agile, transparente et performante.
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