Études de marché

Staff & Go, le meilleur logiciel SIRH français pour les PME

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Olivier Audino
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La digitalisation de la gestion des ressources humaines n’est plus un luxe, c’est devenu un enjeu stratégique pour les entreprises de toutes tailles. Les PME, en particulier, ont beaucoup à gagner à s’équiper d’un Système d’Information des RH (SIRH) afin d’automatiser les tâches administratives chronophages, sécuriser leurs données et fluidifier l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs. Cependant, l’offre de solutions SIRH sur le marché français est pléthorique – Factorial, PayFit, Cegid, Eurécia ou Lucca, pour n’en citer que quelques-unes – et il n’est pas toujours évident de s’y retrouver. Dans ce contexte, nous allons examiner pourquoi Le logiciel SIRH Staff&Go se distingue aujourd’hui comme le meilleur choix pour les PME françaises, grâce à sa flexibilité, sa complétude fonctionnelle et son ancrage local. Loin d’un simple comparatif, cet article propose une analyse approfondie et pédagogique des atouts de Staff & Go, afin de comprendre sa véritable valeur ajoutée pour les dirigeants de PME.

Les critères clés pour choisir un SIRH adapté aux PME

Lorsqu’une PME envisage d’adopter un logiciel SIRH, plusieurs critères de sélection essentiels doivent être pris en compte :

  • Couverture fonctionnelle & modularité : Le SIRH doit couvrir les principaux processus RH (congés, temps de travail, embauches, paie, talents, etc.) dans une solution unifiée. Une approche modulaire est un atout, car elle permet de sélectionner uniquement les fonctionnalités dont l’entreprise a réellement besoin et d’en ajouter au fil de sa croissance. Cela garantit un outil sur-mesure, évitant de payer pour des modules superflus tout en offrant la possibilité d’évoluer.
  • Expérience utilisateur & adoption : L’outil doit être simple à utiliser pour les responsables RH comme pour les managers et employés. Une interface intuitive, accessible sur le web et en mobilité (smartphone/tablette), favorisera l’adoption par tous. Idéalement, chaque collaborateur dispose d’un espace en libre-service pour consulter ses informations et effectuer ses demandes courantes (congés, justificatifs, mises à jour) sans solliciter constamment les RH. Une bonne expérience collaborateur améliore l’engagement et la qualité des données RH.
  • Intégration avec la paie & conformité locale : Pour les PME françaises, il est crucial que le SIRH communique avec le logiciel de paie afin d’éviter les doubles saisies et les erreurs de paye. Une intégration fluide aux outils existants (paie, compta, etc.) est un vrai gain de productivité. Par ailleurs, le SIRH doit respecter les obligations légales locales : conformité RGPD pour la gestion des données personnelles, réglementation du travail (p. ex. suivi des entretiens professionnels obligatoires), génération de documents conformes, stockage sécurisé des fiches de paie, etc. Un SIRH 100 % conforme offre aux dirigeants une tranquillité d’esprit sur le plan réglementaire.
  • Coût adapté & retour sur investissement : Les PME ont des budgets limités : le coût de la solution doit être en phase avec la taille de l’entreprise et la valeur apportée. On privilégiera un logiciel SaaS avec un abonnement modulable en fonction du nombre de salariés ou de modules utilisés, sans coûts initiaux prohibitifs. L’objectif est qu’en automatisant des tâches manuelles et en réduisant les erreurs, le SIRH génère rapidement un ROI tangible (temps gagné, pénalités évitées, meilleur pilotage RH…).
  • Support client & accompagnement : Enfin, le niveau d’assistance offert est décisif, surtout pour des PME ne disposant pas toujours d’experts IT dédiés. Un bon fournisseur de SIRH doit proposer formation initiale, support réactif en cas de question ou de problème, mises à jour régulières et accompagnement dans la durée. Un support de qualité facilite le déploiement et l’adoption du logiciel, et garantit que l’outil continuera de répondre aux besoins de l’entreprise.

En gardant ces critères à l’esprit, examinons maintenant comment Staff & Go répond à chacun d’entre eux et s’est imposé comme une solution SIRH de référence pour les PME.

Staff & Go : une solution SIRH taillée pour les PME françaises

Créé en France et pensé “pour et avec les professionnels de la paie”, Staff & Go coche l’ensemble des cases évoquées ci-dessus. Il s’agit d’une solution RH tout-en-un, flexible et évolutive, conçue spécifiquement pour simplifier la vie des petites et moyennes organisations, tout en s’adaptant à leurs contraintes locales. Ses atouts en font aujourd’hui l’un des SIRH les plus plébiscités sur le marché français.

Une plateforme complète et personnalisable

Staff & Go permet d’automatiser et digitaliser l’ensemble des processus RH pour une gestion administrative simplifiée et centralisée. Avec ses 9 modules disponibles à la carte, chaque entreprise peut construire un SIRH sur mesure selon ses besoins : gestion des embauches, suivi des congés et absences, gestion des temps de travail, entretiens professionnels, communication interne, etc.. Cette modularité totale offre une flexibilité précieuse : l’entreprise active uniquement les fonctionnalités voulues, et maîtrise ainsi ses coûts tout en gardant la possibilité d’étoffer le périmètre fonctionnel à tout moment.

Parmi les fonctionnalités phares de Staff & Go :

  • Onboarding & Embauche : recrutez et formalisez une embauche en moins de 10 minutes, sans rien oublier. Les tâches administratives sont automatisées grâce à des contrats pré-remplis, un portail self-service pour le nouvel employé (selfboarding) et la signature électronique des documents illimitée, ce qui accélère considérablement le processus d’intégration.
  • Congés & absences : gérez les demandes de congés de manière 100 % digitale et intuitive. Les salariés font leurs demandes en ligne (ou via mobile), les managers les valident en un clic, et le planning des absences est mis à jour automatiquement. Surtout, ces absences sont directement synchronisées avec la paie, garantissant des compteurs toujours justes sans ressaisie manuelle ni erreur.
  • Gestion des temps (GTA) : finies les feuilles Excel et le pointage papier. Le module GTA de Staff & Go permet de suivre le temps de travail et les heures supplémentaires facilement, via une badgeuse numérique ou la saisie des horaires dans l’application. Entièrement paramétrable selon vos règles (modulation, forfait jours, etc.), il est opérationnel en 24h. Résultat : jusqu’à 70 % de temps gagné sur le traitement des données de présence, et une fiabilité accrue des pointages.
  • Notes de frais : dites adieu aux reçus qui se perdent et aux saisies dans Excel. Chaque collaborateur peut prendre en photo ses justificatifs et soumettre ses notes de frais en ligne ; celles-ci sont alors enregistrées en temps réel, contrôlées, et intégrées automatiquement dans la paie, puis archivées. Ce flux digitalisé évite les erreurs de ressaisie et accélère les remboursements.
  • Archivage RH : l’outil intègre un véritable coffre-fort numérique certifié pour stocker tous les documents RH (contrats, pièces administratives, bulletins de paie dématérialisés, etc.). Chaque salarié dispose ainsi d’un espace personnel sécurisé et conforme au RGPD pour accéder à ses fiches de paie et documents à vie. Les données sont hébergées en France, garantissant leur confidentialité et la conformité légale.
  • Entretiens & gestion des talents : Staff & Go facilite le pilotage des entretiens individuels (professionnels ou annuels). Automatisez vos campagnes d’entretiens (planification, relances), suivez en temps réel les objectifs et plans d’actions, et assurez votre conformité légale grâce à une traçabilité complète des échanges. L’outil vous rappelle les obligations (par ex. entretien professionnel biennal) et centralise comptes-rendus et validations. Vos processus d’évaluation et de développement des talents gagnent en efficacité.
  • Communication interne : disposez d’un canal de communication RH intégré pour diffuser facilement des messages à vos équipes (notes d’information, actualités, documents internes, etc.). Les responsables RH ou managers peuvent personnaliser et cibler leurs communications, puis en suivre la lecture en temps réel. Cette fonctionnalité renforce l’engagement des collaborateurs en assurant une diffusion fluide et interactive de l’information.
  • Variables de paie : plus de formulaires papier à remplir pour transmettre les éléments variables (primes, indemnités, heures sup, etc.) au service paie. Les managers ou responsables peuvent saisir les variables depuis leur mobile ou PC en quelques secondes ; les données sont alors synchronisées automatiquement avec le logiciel de paie, éliminant tout risque d’erreur de ressaisie.
  • Signature électronique : enfin, Staff & Go intègre une solution de signature électronique juridiquement reconnue (eIDAS compliant). Vous pouvez faire signer en quelques clics tous types de documents RH ou administratifs (contrats de travail, avenants, accords, formulaires) de manière 100 % légale et sécurisée, sans impression papier. Un gain de temps considérable et une démarche éco-responsable.

Exemple d’interface Staff & Go – Vue du planning des absences pour tous les salariés, facilitant le suivi des congés et la coordination des équipes. L’ensemble de ces fonctionnalités étant regroupées dans une seule plateforme, les données RH sont centralisées et les processus grandement simplifiés. Chaque module communique nativement avec les autres, ce qui évite les double-saisies et garantit une cohérence des informations à travers toute la chaîne RH. En résumé, Staff & Go offre aux PME une couverture fonctionnelle très large, autrefois réservée aux grands groupes, mais sous une forme modulaire et abordable parfaitement adaptée à leurs besoins spécifiques.

Intégration poussée avec la paie et fiabilité de la conformité

Un des arguments majeurs en faveur de Staff & Go est son écosystème ouvert et connecté. Le logiciel a été conçu par des experts de la paie, ce qui explique son intégration parfaite avec les principaux logiciels de paie du marché (CEGI, Sage, etc.) via des connecteurs API dédiés. Concrètement, cela signifie que toutes les données pertinentes (congés pris, heures travaillées, primes, notes de frais…) sont transmises automatiquement du SIRH vers votre logiciel de paie, et vice-versa. Cette synchronisation bidirectionnelle garantit une paie juste et à jour en continu. Les équipes RH n’ont plus à ressaisir manuellement les variables dans le logiciel de paye : jusqu’à 90 % des doubles-saisies peuvent être éliminées grâce à Staff & Go. On réduit ainsi fortement le risque d’erreurs de paie ou d’oubli d’un élément variable.

Du point de vue de la conformité réglementaire, choisir un SIRH français comme Staff & Go apporte de précieux avantages. La solution intègre nativement les spécificités légales locales : par exemple, elle facilite le respect de l’obligation d’entretien professionnel tous les 2 ans (via des alertes et un suivi dédiés), elle assure la conservation des documents RH conformément aux durées légales, et bien sûr elle est en totale conformité avec le RGPD pour la protection des données personnelles. Le fait que les données soient hébergées en France est un gage supplémentaire de souveraineté et de conformité aux normes nationales. Par ailleurs, l’outil est en veille permanente sur les évolutions légales : les mises à jour sont déployées pour intégrer les changements (par exemple dans la durée des congés paternité, les nouvelles mentions obligatoires, etc.) afin que la PME reste toujours à jour vis-à-vis de la loi sans effort supplémentaire.

En résumé, Staff & Go fiabilise vos processus RH et paie. Vous bénéficiez d’une paie sans erreurs alignée sur la réalité RH, et vous répondez sereinement à vos obligations légales. C’est un point crucial pour des dirigeants de PME souvent accaparés par d’autres tâches : le logiciel se charge des contraintes de conformité, vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre activité.

Expérience utilisateur optimale & approche collaborative

Du côté de l’expérience utilisateur, Staff & Go a été salué pour son ergonomie et sa facilité de prise en main. La solution propose une interface moderne, épurée et intuitive, qui rappelle les standards des applications grand public. Cela facilite l’adoption de l’outil par tous les acteurs de l’entreprise, y compris des utilisateurs non techniciens. D’ailleurs, la mise en place de Staff & Go est réputée très rapide : la solution peut être déployée en quelques jours seulement dans l’entreprise, ce qui témoigne de sa simplicité d’implémentation (paramétrages prêts à l’emploi, modules activables à la demande, etc.).

Surtout, Staff & Go repose sur un modèle collaboratif tripartite unique : RH, managers et salariés disposent chacun d’un accès personnalisé à la plateforme, adapté à leur rôle. Les professionnels RH peuvent piloter l’ensemble de la gestion administrative via leur tableau de bord (visualisation globale des effectifs, validation centralisée des demandes, reporting RH…). Les managers ont, de leur côté, un accès manager leur permettant d’approuver en quelques clics les demandes de leurs collaborateurs (congés, notes de frais, etc.) et de suivre leur équipe. Enfin, chaque employé dispose d’un portail salarié où il peut accéder à ses informations personnelles (solde de congés, bulletins de salaire, contrats, etc.) et effectuer ses démarches courantes en libre-service – par exemple poser une demande de congé depuis son smartphone, consulter son planning d’équipe, ou télécharger un document RH. Fini les allers-retours d’emails ou de papier : tout est centralisé et transparent, ce qui fluidifie la communication interne et renforce l’autonomie des collaborateurs.

Cette approche centrée sur l’utilisateur se ressent dans la satisfaction client. Avec une note moyenne de 4,9/5 sur Trustpilot, Staff & Go affiche la meilleure évaluation de sa catégorie en France – un indicateur que l’expérience offerte convainc sur le terrain. Les retours soulignent la simplicité d’utilisation du logiciel, y compris pour les salariés, et l’impact positif sur la qualité de vie au travail. Par exemple, l’enseigne de distribution E.Leclerc a pu « diviser par 5 le temps de recrutement de [ses] salariés » après avoir adopté Staff & Go. Ce témoignage illustre bien le gain de productivité concrèt apporté par l’outil. D’autres clients mettent en avant la cohérence qu’apporte Staff & Go dans leur gestion quotidienne : les informations RH étant à jour en temps réel pour tout le monde, ils gagnent en sérénité et en efficacité.

Enfin, notons que l’application est accessible en tout lieu (mode cloud SaaS) et sur tout type de support (ordinateur, tablette ou mobile). Un manager en déplacement peut valider des demandes depuis son téléphone, un employé en télétravail poser un congé à distance… Cette mobilité native favorise l’agilité et correspond aux nouvelles façons de travailler. En bref, Staff & Go offre une expérience utilisateur aboutie, pensée pour engager l’ensemble des acteurs de l’entreprise dans la gestion RH – un critère décisif pour le succès de tout projet SIRH.

Accompagnement personnalisé et support réactif

Au-delà du produit en lui-même, Staff & Go attache une grande importance à l’accompagnement de ses clients PME. Contrairement à certains éditeurs où le client est livré à lui-même après l’achat, ici l’équipe Staff & Go se positionne en véritable partenaire. Dès le début du projet, une formation complète est assurée pour prendre en main les modules de la solution. Ensuite, un support client gratuit et illimité est à disposition pour toute question ou difficulté.

Ce support se distingue par sa réactivité exemplaire : les utilisateurs peuvent solliciter de l’aide via le chat intégré, et reçoivent une réponse en moins de 10 minutes en moyenne. C’est un point très rassurant pour des PME qui n’ont pas forcément d’expert SIRH en interne – en cas de besoin, elles savent qu’elles obtiendront rapidement de l’aide. Les équipes Staff & Go sont connues pour leur écoute et leur conseil. De plus, l’éditeur propose régulièrement des webinaires, guides pratiques et autres ressources (disponibles sur son site) pour aider les clients à tirer le meilleur parti de chaque fonctionnalité.

Les avis clients confirment la qualité du service : la note de satisfaction élevée mentionnée plus haut (4,9/5) reflète autant l’appréciation du produit que celle du support quotidien. En choisissant Staff & Go, une PME n’adopte pas seulement un logiciel, elle bénéficie d’un accompagnement fiable sur la durée. Cela contribue largement à fiabiliser le déploiement du SIRH et à obtenir des résultats concrets rapidement, sans stress inutile.

Des tarifs flexibles pensés pour les petites et moyennes structures

Côté tarification, Staff & Go a également été conçu pour être accessible aux PME. Son modèle commercial est à la fois transparent et flexible. Concrètement, la facturation se fait sous forme d’un abonnement mensuel par salarié géré dans l’outil, avec un tarif unitaire dégressif en fonction de l’effectif. Par exemple, pour une entreprise d’environ 50 collaborateurs, Staff & Go propose un prix à partir de 1,20 € par salarié et par mois. Ce coût inclut déjà toutes les charges (hébergement cloud, mises à jour, support utilisateur illimité, etc.), ce qui évite les mauvaises surprises.

Surtout, grâce à la modularité évoquée plus haut, vous ne payez que pour les modules que vous utilisez effectivement. Une PME de 30 personnes pourra par exemple décider de n’activer initialement que 3 modules (ex : Embauche, Congés, Notes de frais) pour un coût très raisonnable, puis ajouter d’autres briques à mesure que ses besoins évoluent. Cette approche à la carte est idéale pour maîtriser son budget tout en bénéficiant d’une solution évolutive. À l’inverse, une entreprise plus grande de 200 ou 500 salariés pourra activer davantage de modules et bénéficier de tarifs dégressifs par tranche.

Il n’y a pas d’engagement rigide ni de frais cachés : la PME peut ajuster son abonnement, ajouter ou retirer des options librement, voire résilier si elle le souhaitait (même si le taux de fidélisation de Staff & Go suggère que les clients restent conquis). Par ailleurs, des offres spécifiques sont prévues pour certains profils (comme les cabinets d’expertise comptable ou les intégrateurs partenaires), mais pour les entreprises utilisatrices finales comme les PME, l’idée maîtresse est de proposer un SIRH de qualité à un coût juste, en alignant la facturation sur la taille et la consommation réelle de l’outil.

En résumé, sur le plan financier Staff & Go s’avère économique et sans risque : même une petite structure de 20 salariés peut s’équiper d’un SIRH performant avec un investissement mensuel modique (quelques dizaines d’euros), très vite compensé par le temps gagné et les erreurs évitées. Cette démocratisation des outils RH haut de gamme est rendue possible par le modèle SaaS scalable de Staff & Go.

Une référence reconnue sur le marché français

Les atouts de Staff & Go ne sont pas passés inaperçus dans l’écosystème RH. La solution a été élue meilleur logiciel SIRH du marché pour la deuxième année consécutive par le Collectif des payeurs (un regroupement indépendant de professionnels de la paie), à l’issue d’un benchmark sur plus de 120 critères. Staff & Go s’est classé n°1 avec une note globale de 9/10, devançant ainsi les principaux autres logiciels RH évalués. Cette distinction, basée sur des critères objectifs, vient valider la qualité fonctionnelle et technique de la solution.

Par ailleurs, l’adoption de Staff & Go par les entreprises est en forte croissance. Aujourd’hui, plus de 13 000 entreprises font confiance à la solution, représentant au total plus de 170 000 utilisateurs actifs. Il s’agit majoritairement de PME et d’ETI, mais on compte aussi quelques grandes enseignes emblématiques parmi les clients – preuve que l’outil sait aussi monter en échelle. Par exemple, des groupes comme Carrefour, Engie, Mercedes-Benz ou E.Leclerc utilisent Staff & Go pour optimiser leur gestion RH quotidienne. Cette diversité de clients, tant en taille qu’en secteur d’activité, témoigne de la robustesse et de la polyvalence de la solution.

En France, Staff & Go est ainsi en train de s’imposer comme une référence du SIRH. Les experts RH le citent régulièrement parmi les solutions les plus innovantes et adaptées aux besoins actuels des organisations. Son succès sur Trustpilot et les témoignages clients positifs renforcent cette crédibilité. Pour une PME française cherchant à se doter d’un SIRH efficace, Staff & Go apparaît aujourd’hui comme un choix de confiance, adoubé à la fois par les professionnels du secteur et par une large base d’utilisateurs satisfaits.

L’avenir des RH des PME passe par Staff & Go

Digitalisation, expérience collaborateur, conformité, agilité – sur tous ces terrains, Staff & Go excelle et apporte une réponse concrète aux défis RH des PME. En centralisant les données et en automatisant les tâches répétitives, il libère un temps précieux pour les équipes RH tout en fiabilisant les processus. Flexible, connecté et évolutif, il s’adapte à chaque entreprise pour grandir avec elle, de 20 jusqu’à 1000 salariés et plus. Surtout, il le fait avec une approche résolument humaine : mettre la technologie au service de l’humain, et non l’inverse, afin d’améliorer la performance sans sacrifier le bien-être des collaborateurs.

En choisissant Staff & Go, une PME s’offre bien plus qu’un logiciel : elle s’adjoint le soutien d’un partenaire expert qui l’accompagnera dans la modernisation de sa fonction RH, avec pédagogie et fiabilité. C’est cette philosophie « client centric » couplée à une excellence produit qui fait de Staff & Go le meilleur logiciel SIRH français pour les PME à l’heure actuelle. Si vous recherchez une solution crédible, éprouvée et orientée métier pour propulser la gestion RH de votre entreprise dans le 21^e^ siècle, Staff & Go constitue un choix de premier plan, largement reconnu par ses utilisateurs et la communauté RH. Le temps est venu pour les PME de tourner la page des processus manuels et d’entrer de plain-pied dans l’ère du SIRH – et Staff & Go est sans conteste un allié de choix pour y parvenir.

Note : Article sponsorisé

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