Jeremy Ferrer
Webinar :
MATINALE ACHATS DE PARIS
19 avril 2024 À partir de 09:00
Le secteur du génie climatique est un domaine d'activité qui englobe la conception, la réalisation, l'exploitation et la maintenance des installations de chauffage, de ventilation, de climatisation et de production d'eau chaude sanitaire. C'est un secteur en constante évolution, notamment en raison des enjeux liés à la transition énergétique et à la recherche de solutions plus respectueuses de l'environnement. Dans ce contexte, l'e-procurement, ou approvisionnement électronique, constitue une solution prometteuse pour optimiser les processus de gestion des achats et des approvisionnements dans le secteur du génie climatique. En effet, cette approche permet de centraliser et de dématérialiser l'ensemble des échanges liés aux achats, depuis la consultation des fournisseurs jusqu'à la facturation.
L'e-procurement offre de nombreux avantages pour les acteurs du génie climatique. Tout d'abord, cela permet d'améliorer la gestion des stocks en temps réel, facilitant ainsi le suivi des approvisionnements et évitant les ruptures de stock. De plus, la centralisation des achats permet de négocier de meilleurs tarifs avec les fournisseurs, réduisant ainsi les coûts d'acquisition. Par ailleurs, l'e-procurement favorise une meilleure traçabilité des achats et une réduction des délais de livraison. En effet, grâce à des outils de suivi et de reporting, il est possible de connaître en temps réel l'état d'avancement des commandes et de prévoir les délais de livraison des équipements nécessaires à la réalisation des projets.
L'e-procurement facilite également la collaboration entre les différents acteurs du génie climatique, tels que les ingénieurs, les techniciens, les bureaux d'études et les conducteurs de travaux. Grâce à des outils de partage d'informations et de gestion de projet, il est possible de coordonner efficacement les tâches et de garantir une meilleure communication entre les différents intervenants. Enfin, l'e-procurement favorise l'intégration des critères environnementaux dans les processus d'achats. En centralisant les données liées aux fournisseurs, il devient plus facile d'évaluer leur performance environnementale et de privilégier les partenaires qui s'engagent dans une démarche de développement durable. De plus, la dématérialisation des échanges contribue à la réduction de la consommation papier, participant ainsi à la préservation de l'environnement. Cependant, il convient de souligner que la mise en place d'un système d'e-procurement requiert une réelle expertise en matière de gestion de projet et de technologies de l'information. Il est donc primordial de former les acteurs du secteur du génie climatique aux nouveaux outils et aux nouvelles pratiques, afin de garantir une utilisation optimale de ces solutions.
L'e-procurement constitue une solution pertinente et innovante dans le secteur du génie climatique. En optimisant les processus d'achats et d'approvisionnements, cette approche permet de gagner en efficacité, en transparence et en qualité tout en contribuant à la transition vers des solutions plus respectueuses de l'environnement.
Le technicien en génie climatique pose les systèmes de chauffage et/ou de climatisation et intervient en cas de problèmes thermiques, électriques ou encore mécaniques. Il doit être relativement mobile et disponible pour répondre au caractère d’urgence de certains appels.
L’organisation en chantier pose un défi organisationnel spécifique. Il est donc important d’avoir des outils d’analyse des dépenses et de suivi des budgets par chantier et par famille d’achat. Cela permet d’identifier les erreurs de chiffrage et d'améliorer constamment la rentabilité des projets.
L’acheteur en génie climatique doit en permanence se tenir informé des évolutions techniques, des tendances écologiques et des changements du marché. Pour faciliter les tâches, notamment dans l’approvisionnement des marchandises et la gestion des sous-traitants, le métier du Génie climatique a recours à l’e-procurement. Nommé aussi approvisionnement en ligne, l’e-procurement est une solution informatique dédiée à la gestion des demandes d’achats et des commandes. C’est un système qui met en relation les acheteurs et les vendeurs via Internet et simplifie les transactions entre ces deux acteurs.
En plus du suivi des commandes, la collecte des documents légaux, le suivi des contrats, le référencement des fournisseurs et le suivi des consultations sont des fonctionnalités stratégiques pour les sociétés du génie climatique.
La gestion des achats se dématérialise et de nombreuses entreprises ont désormais recours à l’e-procurement.
Une solution e-procurement est un système informatique regroupant une série de fonctionnalités utiles aux achats.
Créé il y a plus de vingt ans, ces outils ont beaucoup évolué. Aujourd’hui, les solutions d’e-procurement sont des plateformes accessibles en ligne (mode SAAS) sur lesquelles une équipe Achats peut gérer tout son processus de commande. En effet, les fonctionnalités disponibles sont nombreuses. De la recherche produit dans des catalogues en ligne à la facturation en passant par la commande et la collecte des documents. Ces solutions sont particulièrement adaptées dans le métier du génie climatique, car c’est un domaine qui regroupe de nombreux fournisseurs. Très diversifiés et qui ont des commandes de produits et services riches.
Il est important de souligner que dans une solution e-procurement tout est dématérialisé et centralisé. Cela rend la stratégie Achats plus lisible et performante.
Une solution e-achat permet donc à l’acheteur d’accéder très simplement à des informations et indicateurs corrects et en temps réel. Tel que le suivi des commandes, les coûts, les délais et toutes les informations sur ses fournisseurs.
Il existe de nombreux avantages dans la mise en place d’une solution telle que Sourcing Force (une solution eAchat). Tout d’abord, elle a pour but le pilotage des achats non stratégiques.
– Les approvisionnements s’optimisent en temps réel. Ainsi, on peut générer une gestion des demandes plus rapide. Une solution de ce type divise par 5 le temps de création et de traitement d’une demande d’achat comparé à l’utilisation d’un ERP classique.
– Puis, vos achats sont optimisés grâce au business intelligence.
En effet, on obtient un gain de productivité en ciblant les catégories d’achats critiques et en utilisant les fournisseurs.
– Par la suite, cela permet de géolocaliser les prestataires adaptés à votre marché et de négocier les devis en ligne pour garder une traçabilité et travailler de manière collaborative.
– Grâce à Sourcing Force, vous avez accès à un annuaire BoB et des catalogues référençant plusieurs millions de produits d’électricité et de plomberie, familles d’achat clés du secteur.
Elle renforce également l’interaction entre collaborateurs et fournisseurs tout en limitant les risques légaux grâce à la centralisation des documents et des contrats.
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