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Optimisez votre temps avec l'externalisation des achats de classe C

Fini les créations fournisseurs quotidiennes, gérez un seul fournisseur avec l'externalisation des achats de classe C !
Nous contacterTel : +33 (0)4 28 29 52 24

Pourquoi choisir l’externalisation des achats de classe C ?

Définition : L’externalisation des achats, [e.g. procurement outsourcing], consiste à confier à un prestataire externe une partie ou l’intégralité des tâches administratives Achats d’une entreprise.

Pourquoi : L’externalisation des achats doit parvenir à créer un modèle de gestion qui réduit les coûts internes tout en augmentant la performance et la compétitivité de l’entreprise. L’entreprise parvient ainsi à obtenir un avantage concurrentiel en concentrant ses équipes sur des projets Achats à fortes valeurs ajoutées indispensables à son développement.

Achats de classe C = 5% de la dépense mais 45% des créations fournisseurs !

En externalisant vos achats de classe C, vous reprenez le contrôle sur vos achats stratégiques.

Une procédure d’externalisation des achats simplifiée

1. Demande d’achat (via Sourcing Force ou par email)

Chaque commande est confiée auprès de BME au profit d’un vendeur spécifique.

3. Facture unique

BME soumet une facture après vérifications des livraisons et analyses de conformité.

2. Confirmation fournisseur

BME garantie l’acceptation des délais et conditions d’achat.

4. Paiement fournisseur

BME paie le vendeur dans la devise et le moyen de paiement convenu.

Acteur majeur de l’externalisation des achats de classe C

Buy Made Easy vous accompagne dans l’externalisation de vos achats depuis plus de 10 ans.

%

De croissance annuelle en 2020

d'achats sous gestion

Bureaux à travers le monde

Externalisation des achats de classe C

Dites STOP aux achats SPOTS !

De l’expression du besoin jusqu’à la livraison de la commande, BME prend en charge l’ensemble du processus d’approvisionnement et devient ainsi votre point d’entrée unique pour la gestion des achats de classe C.
Vous augmentez la gouvernance de vos achats tout en simplifiant votre gestion administrative.

 

  • Un seul fournisseur
    BME devient votre Master Vendor et paie vos fournisseurs directement
  • Un seul contrat
    Des conditions d’achats uniformes appliqués à tous vos fournisseurs
  • Un seul délai de paiement
    BME prend en charge les différents moyens de paiement fournisseurs
  • Un seul interlocuteur
    BME devient votre unique point d’entrée pour vos achats

De multiples demandes d’achat, un seul fournisseur

externalisation des achats

CLIENTS INTERNES

externalisation des achats

BME – FOURNISSEUR UNIQUE

Externalisation des achats

OFFRES FOURNISSEURS

Créez votre place de marché B2B

+ 200M d’articles référencés

En externalisant vos achats de classe C chez Buy Made Easy, vous avez accès à une place de marché B2B rassemblant des centaines de catalogues et plus de 200 millions de références produits et de services.

e-Catalogues Punch-Out
L’accès Punch-Out vous offre un accès complet aux tarifs négociés sur les sites marchants de nos fournisseurs. Vous pouvez également configurer vos propres grilles tarifaires négociées pour accéder directement au site du fournisseur et rapatrier les demandes d’achats dans Sourcing Force ou votre ERP.

Catalogues hébergés
L’accès aux catalogues hébergés vous offre un accès interne à Sourcing Force pour naviguer dans les catalogues importés, facilitant la comparaison tarifaire entre fournisseurs. Vous pouvez charger vos propres catalogues au format CSV pour avoir accès à la liste de vos produits récurrents directement stockés dans la base de données de Sourcing Force.

Un catalogue B2B de 200+ millions de produits et services

En passant par BME Market Place, vous avez accès à un panel inégalé de fournisseurs répondant à tous vos besoins et à des tarifs préférentiels.

BTP &
TRAVAUX

FOURNITURES
DE BUREAUX

ÉQUIPEMENTS
ÉLECTRONIQUES

ÉVÈNEMENTS
& VOYAGES

MATIÈRES
PREMIÈRES

Solution S2P pour vos Achats Spots

Digitalisez 100% de vos achats de classe C

La solution e-Achat Sourcing Force, est une suite intégrée Source-to-Pay qui vous permet de gérer l’externalisation de vos achats de classe C et d’automatiser vos processus achats. En utilisant la suite Sourcing Force pour l’externalisation de vos achats, vous aurez la possibilité de :

  • Automatiser les commandes
  • Standardiser vos flux de commande
  • Avoir une transparence au sein de l’organisation
  • Réduire les coûts
  • Accéder aux catalogues électroniques
  • Augmenter votre efficacité opérationnelle

Cette solution clé en main vous aide à consolider vos dépenses et à générer un retour sur investissement rapide.

Sourcing Force s’interface à votre ERP

La solution Source-to-Pay Sourcing Force s’interface en Punchout, Xml ou API nativement sur tous vos ERP comptables ou solution eAchat :

Focus sur les Achats stratégiques

Recentrez l’action des Acheteurs

En étant votre point d’entrée unique, BME vous permet de libérer un temps précieux à vos Acheteurs.

 

  • Sourcing fournisseur
    Recherche de devis suite à l’expression de besoin de votre client interne;
  • Achat catalogues
    Comparatif de produits dans les catalogues référencés par BME;
  • Approvisionnement fournisseur
    Prise en charge des commandes d’achats avec un devis négocié;
    Suivi des relances fournisseurs, des échéances et des livraisons;
  • Régularisation fournisseur
    Règlement des factures fournisseurs à réception des prestations.

Simplification des transactions Achats

BME vous facilite l’acte d’achat grâce aux multiples moyens de paiement et à la gestion des déclarations administratives.

Carte bancaire & P-Card

Prise en charge des transactions CB pour vos achats.

TVA & Douane

BME se charge des déclarations en douane et de la TVA étrangères pour tous les achats.

Facturation électronique

Une facture numérique unique & mensuelle pour tous vos achats spots.

Des indicateurs de performance à chaque instant

Prise en charge sous 24h

Nous répondons sous 24h aux demandes de devis puis aux commandes avec un SLA de 98%.

ARC Fournisseurs sous 48h

Nous nous assurons de la prise en charge des commandes par les fournisseurs sous 48h.

Livraison à temps à +90%

Les dates de livraison sont confirmées et suivies avec un SLA de 90% sous 3 jours versus la date prévisionnelle.

Livraison conforme à +95%

Nous confirmons les produits et services avec les fournisseurs avec un SLA de 95% de conformité.

Facturation fournisseurs conforme à +97%

Nous collectons, réconcilions et payons les factures fournisseurs à temps avec un SLA de 97% sans litige.

Facturation clients conforme à +99%

Nous émettons les factures à réception des produits et conforme à la commande avec un SLA de 99% sans litige.

Satisfaction des utilisateurs à +90%

Nous mesurons la satisfaction des utilisateurs 2 fois par an avec un SLA de 90% de satisfaction.

Économie sur achats supérieur à 3%

Nos Acheteurs négocient les devis autorisés afin de générer des économies ponctuelles avec un SLA à -3% par an.

Ils externalisent leurs achats de classe C chez Buy Made Easy

Bénéficiez d’un service achat externe qui s’adaptent à votre organisation

1. Gestion de la qualité Achat

La mesure de la satisfaction du client fait partie intégrante de notre offre. Nous faisons un retour d’information à 360 degrés sur les performances chaque mois. Le but de cette procédure est de définir comment le Système de Qualité de BME Consulting est régulièrement et systématiquement revu.

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2. Des ressources humaines spécialistes des achats

Tout le personnel employé par BME fait l’objet d’une sélection rigoureuse et de plan de formation aux Achats chaque année.

Le système unique de BME Consulting, le Predicable Performance System, comprend une combinaison d’entretiens approfondis, une évaluation précise des compétences interpersonnelles et professionnelles, ainsi que le référencement des antécédents professionnels. Ce système a été conçu et validé pour faire correspondre la personne la plus appropriée à la tâche et à l’environnement de travail. Ce processus garantit que nous ciblons les bonnes personnes pour chaque poste.

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3. Sourcing fournisseurs à grande échelle

BME Consulting continue à chercher de nouvelles et meilleures façons de construire les meilleurs pools de fournisseurs pour nos clients. Bien que nous utilisions toujours une variété de méthodes standard, comme les catalogues électroniques, le portail des fournisseurs, les annonces sur Internet ou le sourcing direct, BME Consulting a constaté qu’avec la concurrence croissante pour les fournisseurs qualifiés, nous devons travailler avec chacun de nos clients à grande échelle pour créer un programme de sourcing beaucoup plus sophistiqué pour les projets plus difficiles à remplir.

En savoir plus

 

 

Comment l’externalisation des Achats révolutionne le métier d’Acheteur ?

Faites des économies avec l’externalisation des achats de classe C

1

Économisez vos ressources

Quand vous externalisez vos achats chez BME, vous confiez vos expressions de besoins à des experts achats qui ont non seulement les compétences achat requises, mais également la capacité de négocier et traiter toutes démarches administratives avec qualité.

2

Économisez du temps

BME dispose de milliers de fournisseurs fiables avec lesquels nous travaillons. BME accélère le sourcing fournisseurs et gère les litiges que vous auriez à gérer. Vos équipes passent moins de temps sur les commandes et plus de temps sur leurs projets.

3

Économisez de l’argent

BME met à disposition ses contrats négociés, jusqu’à 75% de réduction sur catalogue et vous évite également le coût d’une embauche interne et de sa formation. Vos équipes peuvent alors se concentrer sur les missions essentielles à la croissance de votre entreprise.

Optez pour l’externalisation des achats chez BME !

Déléguez la responsabilité

  • Confiez le sourcing à des Acheteurs professionnels
  • Intégrez un outil d’engagement des dépenses
  • Déléguez le risque social lié à la sous-traitance

Simplifiez le flux de commande

  • Demandes d’achats simplifiées par email ou en ligne
  • Circuit de validation et Budgets adaptés
  • Gestion des Devises et moyens de paiement

Optimisez vos coûts

externalisation des achats de classe C
  • Rationalisation des commandes
  • Réduction des coûts d’achat
  • Procédures achats optimisées
  • Qualité de l’offre améliorée
  • Place de marché ‘Achats spots’
  • Générez jusqu’à 40% d’économies

Prenez le contrôle sur vos achats de classe C

Externalisez vos achats de classe C dès maintenant et
augmentez la performance achat de votre entreprise

Nos ressources à votre disposition :

Articles

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Formations

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Formez-vous à la stratégie Achat en suivant les meilleures pratiques

Vidéos

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Visionnez les vidéos de formation, les webinars et bien plus en replay

Livres Blanc

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Téléchargez nos livres blancs sur les achats gratuitement

Optimisez vos achats de Classe C 

Téléchargez gratuitement le livre blanc BME - Sourcing Force sur comment optimiser au maximum vos achats spots et utiliser des leviers clés à la réussite de votre stratégie d'externalisation.

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Nos experts achats reviennent vers vous dès que possible !