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Réduire les coûts de traitement des factures fournisseurs

par | Stratégie Achat

Réduire les coûts de traitement des factures est possible grâce à la dématérialisation simple ou fiscale. Supprimez les coûts d’impression et de saisie, diminuez les litiges et augmentez la productivité de vos équipes.
Quelle que soit la taille, la maturité technologique de vos partenaires commerciaux, Sourcing Force a des solutions adaptées pour réduire les coûts de traitement vos factures.

Dématérialisation simple pour réduire les coûts de traitement des factures

Scan/LAD de facture papier et GED
Il s’agit d’une solution pour les donneurs d’ordres souhaitant externaliser la totalité du traitement de leurs factures reçues, mais dont les fournisseurs n’ont pas encore adhéré à une plate-forme de dématérialisation.

  • Numérisation des factures papier par une chaîne de traitement Scan/LAD
  • Extraction des données nécessaires pour une intégration automatique en comptabilité

Editique
Il s’agit d’un service d’externalisation proposé aux entreprises émettant des factures papiers.
Prestation d’impression des factures de l’entreprise
Archivage au format électronique de l’original fournisseur

Dématérialisation Fiscale

Conformément aux articles 289 bis et 289 V du code général des impôts

Fichier structuré
Cette approche est destinée aux fournisseurs ayant une volumétrie importante et une bonne maturité technique.

  • Emission par le fournisseur d’un fichier structuré incluant le corps de la facture selon les contraintes métiers du donneur d’ordres
  • Contrôle fiscal des factures électroniques (article 289 bis du code général des impôts)
  • Archivage légal pour 10 ans dans un Coffre-fort électronique
  • Transmission des données au donneur d’ordres dans le format attendu

P-Card
Sourcing Force est équipé et utilise pour certains clients une carte achats physique ou virtuelle (AMEX, VISA, Master Card).

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