Olivier Audino
Webinar :
Matinale Achats à Marseille
Vendredi 19 septembre de 9h00 à 12h30
Dans un environnement où les achats de classe C représentent un volume administratif élevé pour une valeur financière souvent faible, les directions achats cherchent à automatiser et sécuriser leurs processus. L'intégration d'Amazon Business à la plateforme Sourcing Force offre une solution concrète pour digitaliser les achats ponctuels tout en gardant le contrôle des flux, de la gouvernance et de la conformité.
Le punch-out est un mécanisme d'intégration qui permet aux utilisateurs d'accéder directement au catalogue Amazon Business depuis leur interface Sourcing Force, sans sortir de leur environnement de travail. Ils peuvent créer leur panier sur Amazon, puis l'importer automatiquement dans leur outil achats pour validation, bon de commande et facturation centralisée.
Ce dispositif permet aux collaborateurs d'accéder à un large choix de produits tout en respectant les règles internes : validation hiérarchique, seuils budgétaires, centre de coûts.
L'utilisateur conserve l'ergonomie Amazon tout en bénéficiant d'un pilotage achat robuste, garantissant la traçabilité, la conformité et l'alignement avec les politiques d'entreprise.
LEM, groupe industriel présent dans plusieurs pays, a mis en place le punch-out Amazon Business avec Sourcing Force pour gérer ses achats de classe C. Les bénéfices obtenus :
L'intégration Amazon Business / Sourcing Force permet de diminuer les achats hors contrat et les écarts de prix, tout en allégeant la charge administrative.
Grâce aux workflows paramétrables, les validations sont automatisées et sécurisées. Les données sont centralisées, ce qui permet un reporting achats fiable et en temps réel.
La solution s'intègre facilement à votre ERP, SRM ou outils de gestion déjà en place. Elle permet de connecter Amazon Business comme un fournisseur à part entière tout en bénéficiant d'une gouvernance renforcée : suivi fournisseurs, compliance TPRM, traçabilité des achats, règles internes unifiées.
Il est essentiel de définir avec précision les profils utilisateurs, leurs accès, ainsi que les circuits de validation adaptés aux réalités de l'entreprise.
Former les utilisateurs, suivre les indicateurs de performance et adapter les règles au fil des usages réels garantissent une intégration réussie.
Les structures de taille moyenne adoptent de plus en plus des solutions comme le punch-out Amazon Business, qui leur permet de bénéficier des standards des grands groupes sans mobiliser des ressources IT importantes.
Outre les gains opérationnels, cette automatisation contribue à une meilleure maîtrise des engagements hors bilan, à la consolidation des dépenses, et à la préparation aux audits internes ou externes.
L'intégration Amazon Business / Sourcing Force s'inscrit dans une démarche globale d'optimisation du cycle achats, du sourcing à la facturation. En 2025, les directions achats cherchent à interconnecter leurs outils pour gagner en fluidité et en alignement stratégique.
La centralisation des achats sur une plateforme permet également un meilleur suivi des engagements RSE : respect des critères fournisseurs, choix de produits éco-responsables, limitation du maverick buying et des livraisons multiples.
Grâce aux tableaux de bord et à la consolidation des flux, la donnée devient un levier d'aide à la décision. L'analyse des volumes, fournisseurs et écarts permet d'identifier des opportunités de rationalisation et d'économies.
En intégrant Amazon Business à la plateforme Sourcing Force, les directions achats accélèrent leur transformation digitale tout en répondant aux exigences de contrôle, d'agilité et de performance. Cette alliance offre une nouvelle manière d'acheter : plus rapide, plus sûre, et plus conforme.
Quelle est la différence entre un achat Amazon standard et un punch-out ?
Le punch-out permet d'encadrer l'achat dans un système d’approbation interne, avec reporting, validation et suivi budgétaire.
Peut-on gérer plusieurs entités juridiques ?
Oui, Sourcing Force permet une gestion multi-entités avec des droits, budgets et reporting différenciés.
Comment suivre les performances de l’intégration ?
Des KPI sont disponibles : taux d’automatisation, nombre de commandes, volume traité, temps gagné.
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