Stratégie Achat

Productivité et réduction des coûts

Published By
Olivier Audino
Tags
Solution e-Achat

Nous sommes convaincus qu’une approche fondée sur le coût total d’acquisition (TCO – Total Cost of Ownership) est celle qui apporte le plus de valeur à nos clients.

C’est pourquoi nous proposons des programmes de réduction des coûts permettant de mesurer concrètement la valeur créée par nos solutions.

BME Consulting dispose d’une expérience reconnue dans la réalisation d’économies pour ses clients. Nous avons identifié ci-dessous les principaux leviers d’économies directes qui peuvent s’appliquer dans le cadre d’une stratégie de fournisseur unique pour la gestion du Tail Spend et des achats de classe C.

Ces estimations restent indicatives : la réglementation, la maturité des marchés et l’organisation de chaque entreprise peuvent ouvrir ou limiter certains leviers d’économies.

BME Consulting dispose d’une solide expérience dans le déploiement d’initiatives innovantes permettant de générer des économies directes et indirectes, tout en améliorant significativement l’efficacité des processus.

Nous mettons régulièrement en place ce type d’initiatives dans le cadre de nos collaborations clients, avec pour objectif une amélioration continue de la qualité de service et de la performance Achats.

Nous serions ravis d’étudier ces différents leviers avec votre entreprise, dans le respect des réglementations applicables et des objectifs propres à vos différents sites européens.

D1 – Prévisions et stratégie d’externalisation des Achats

BME Consulting recherche en permanence de nouvelles méthodes pour constituer les meilleurs panels fournisseurs pour ses clients.

Nous utilisons naturellement des outils classiques tels que les e-catalogues, les portails fournisseurs, la recherche en ligne ou le sourcing direct. Toutefois, face à la concurrence croissante pour identifier des fournisseurs qualifiés, nous travaillons avec nos clients les plus importants afin de développer des stratégies de sourcing plus sophistiquées pour les besoins difficiles à couvrir.

BME Consulting a ainsi développé différentes méthodologies adaptées aux spécificités de chaque client afin d’identifier et d’attirer les fournisseurs les plus pertinents.

Chaque commande, chaque catégorie d’achats et chaque zone géographique étant différente, nous privilégions une approche personnalisée plutôt qu’une méthode standardisée appliquée à l’ensemble de nos clients.

Pour construire un plan de sourcing personnalisé, BME Consulting travaille avec les équipes Achats, les responsables locaux et les différentes parties prenantes concernées selon le processus suivant :

  • Réunions avec les responsables locaux – Grâce à des échanges réguliers, BME Consulting acquiert une compréhension précise des besoins opérationnels de votre entreprise. Cette collaboration étroite au niveau local nous permet également d’anticiper les futurs besoins et d’identifier des fournisseurs avant même l’émission des commandes.
  • Sourcing proactif du panel fournisseurs – Pendant la phase de mise en œuvre, chaque équipe BME Consulting peut travailler avec les sites locaux afin d’identifier les catégories d’achats susceptibles de générer des demandes urgentes ou des commandes à traiter dans la journée.
  • Bases de données fournisseurs locales – Grâce à notre base fournisseurs, nous pouvons identifier rapidement les prestataires locaux capables de fournir les produits ou services recherchés.

Ces étapes peuvent sembler simples, mais elles sont essentielles pour garantir que votre entreprise dispose d’un panel fournisseurs qualifié, réactif et adapté à ses besoins.

En combinant la connaissance existante de votre entreprise avec les meilleures pratiques du marché, BME Consulting peut renforcer les méthodes déjà efficaces et mettre en place une démarche de sourcing dynamique permettant de disposer durablement des fournisseurs adaptés.

Si le nombre de fournisseurs disponibles sur une catégorie d’achats devient insuffisant, BME Consulting peut immédiatement lancer de nouvelles actions de sourcing afin d’élargir le panel.

Nous disposons ainsi des ressources et compétences Achats nécessaires pour anticiper et prendre en charge les demandes de nos clients.

D2 – Des économies mesurables

BME Consulting met en place avec votre entreprise un programme structuré de réduction des coûts permettant de mesurer précisément les économies générées.

Ce programme peut être enrichi en continu grâce aux bonnes pratiques déployées auprès d’autres sites ou entités de votre groupe, ainsi qu’à notre expérience acquise auprès de nombreux clients et secteurs d’activité.

Idéalement, les objectifs et méthodes de mesure des économies sont définis dès le début de la collaboration, après une phase d’analyse préalable. Ils peuvent ainsi être intégrés au plan de déploiement et à la communication du projet.

Les principaux leviers d’économies directes et indirectes susceptibles d’être activés sont les suivants.

Économies directes – Hard Savings

  • Éviter la création de nouveaux fournisseurs
  • Réduire les coûts de gestion comptable
  • Mettre en place des e-catalogues négociés
  • Réduire les marges des fournisseurs principaux en contrepartie de volumes plus importants
  • Rationaliser le panel fournisseurs et réduire les marges globales de la chaîne d’approvisionnement
  • Migrer progressivement les achats réalisés auprès de fournisseurs non stratégiques vers des fournisseurs référencés
  • Rationaliser les coûts additionnels grâce à de meilleurs reportings et workflows de validation

Économies indirectes – Soft Savings

  • Standardisation et simplification des processus
  • Réduction du temps consacré à la gestion administrative
  • Amélioration du processus de demande d’achat
  • Davantage de temps consacré aux achats stratégiques
  • Amélioration du processus de sourcing
  • Simplification de l’onboarding fournisseurs
  • Amélioration de la qualité des ressources mobilisées
  • Optimisation de la facturation et des processus back-office
  • Réduction des délais de traitement
  • Meilleure gestion des variations de volumes et de ressources
  • Amélioration du pilotage de la performance

BME Consulting peut travailler étroitement avec votre entreprise afin de construire un programme d’économies adapté à votre organisation.

À ce stade, notre connaissance de vos processus et de votre Tail Spend reste limitée. Nous ne pouvons donc pas encore nous engager précisément sur un niveau d’amélioration de la productivité.

Dans une prochaine étape, nous proposons de réaliser un audit de productivité Achats sur vos deux principaux sites européens afin d’identifier les opportunités d’amélioration des processus et les services à valeur ajoutée pouvant être déployés.

D3 – Gestion et sécurisation de la facturation

BME Consulting Europe propose un système de facturation centralisé permettant d’éviter toute modification non autorisée au niveau des entités locales.

L’ensemble des conditions commerciales convenues est intégré dans notre système de facturation et ne peut être modifié sans validation préalable du Key Account Manager.

Cartographiez vos achats avec la matrice de Kraljic

Utilisez la matrice de Kraljic pour analyser votre portefeuille Achats, évaluer les risques fournisseurs et définir une stratégie adaptée à chaque catégorie.

Télécharger l’outil

Line
Featured Post

Popular posts