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Quelles sont les méthodes pour calculer les économies sur plusieurs années ??

Raisonnez-vous comme votre PDG ?

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Imaginez la situation suivante :

  • Vous êtes responsable de l’achat d’un produit donné.
  • L’année dernière, vous avez acheté 10 000 unités de ce produit au coût unitaire de  100€.
  • Cette année, vous avez signé un contrat de 3 ans avec votre fournisseur : le prix négocié est de 90€  par unité.
  • Vous avez prévu d’acheter 10 000 unités de ce produit pour chaque année du contrat.

Combien d’économies allez-vous faire pour l’entreprise, et quand les déclarer ?

Allez-vous déclarer 300 000€ d’économies lors de la signature du contrat (10€ x 10 000 unités x 3 ans) ? La Direction peut ne pas approuver un tel montant…

En effet, lorsque vous signalez des économies, la Direction s’attend à une réduction des dépenses de l’année précédente pour l’année en cours. Ainsi, dans le scénario décrit plus haut, vos dépenses ne seront pas réduites de 300 000€ cette année, mais seulement de 100 000€, montant qui correspond au calcul suivant :

Quantité (nombre d’unités commandées cette année) X la différence de prix. 

Parce qu’il n’y a aucune réduction de prix entre l’année 1 et l’année 2 du contrat, la Direction n’accepte généralement pas les demandes d’économies en année 2 (ou par la suite). Ainsi, la première année d’économies est tout ce qui est reconnu par la Direction.

Pour allez plus loin :

Cette méthode de calcul des économies de coûts concerne de nombreux professionnels des Achats. Vous pouvez penser que vous méritez davantage de crédit pour parvenir à une réduction (et à un blocage !) des prix sur plusieurs années, mais malheureusement ceci ne correspond pas au raisonnement habituel des Directions quant aux économies de coûts.

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Alors, comment pouvez-vous valoriser des économies sur l’ensemble de la vie d’un contrat ?

Vous avez la possibilité de négocier un prix qui diminue chaque année au cours du contrat. Par exemple, au lieu de partir de 90€, vous pouvez négocier le prix à 95 € la première année, puis 90€ la seconde année, puis 85€ pour la troisième. Alors que la valeur du contrat est la même pour le fournisseur, vous aurez à rendre compte des économies pour chaque année du contrat et la Direction va reconnaître trois années de réduction des dépenses tout en obtenant des gains complémentaires au terme du contrat.

 

Olivier Audino

Olivier Audino, Président Directeur Général
Diplômé de Grenoble Ecole de Management.

Avant de fonder Buy Made Easy, Olivier a travaillé 7 ans à la Direction des Achats de General Electric, United Technologies et du groupe SEB.

 

C’est en partageant avec les opérationnels et les chefs d’entreprise en France et en Europe qu’est née l’idée de proposer une place de marché simple d’utilisation et exclusivement dédiée aux attentes des professionnels.

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