Fonctionnalités d’une solution Procure-To-Pay

par | Sep 21, 2020 | Solution e-Achat

Fonctionnalités d’une solution Procure-To-Pay

Sourcing Force est une solution SaaS (Software as a Service) ergonomique, qui aide
les services achats à contrôler les dépenses et à assurer une meilleure conformité à
la politique d’achat.

Sourcing Force améliore l’efficacité des approvisionneurs et augmente la conformité
des dépenses en éliminant les processus manuels sur papier et en fournissant un
système achat en libre-service, facile à utiliser à l’échelle de l’entreprise.

Processus et flux de travail automatisés

Sourcing Force automatise le processus d’approvisionnement en remplaçant les
bons de commande et les réponses traditionnels sur papier par des documents
électroniques normalisés et plus précis.

Les flux de travail sophistiqués et les capacités de recherche comprennent :

  • Recherche par fournisseur, fabricant, mots-clés ou produit de base du système UNSPSC, eClass…
  • Comparaison des fournisseurs d’un simple clic
  • Activation des options Roundtrip ou Punchout vers les sites et les configurateurs des fournisseurs, tout en continuant à acheminer les demandes à travers les processus d’approbation appropriés
  • Personnalisation de la gestion des approbations
  • Définition des règles de gestion propres à l’entreprise

Connectivité transparente pour un traitement intégré

Conçu pour s’intégrer avec les systèmes comptables, Sourcing Force fournit un
traitement intégré pour obtenir une expérience d’achat vraiment transparente.
Sourcing Force s’intègre également directement à votre solution ERP, automatisant
ainsi chaque étape d’une transaction de facturation (notamment la préparation de la
facture, la livraison électronique, le rapprochement, et l’approbation des
règlements).

Un réseau puissant améliore la chaîne d’approvisionnement

Sourcing Force fonctionne avec notre réseau de fournisseurs, permettant aux
acheteurs d’établir une connexion unique et d’accéder à tous leurs fournisseurs dans un environnement électronique très évolutif.

  • Un réseau indépendant de fournisseurs
  • Plus de 100 000 fournisseurs
  • Plus de 200 millions de références en contenu de catalogues
  • S’intègre facilement aux principaux systèmes ERP, tels que SAP et
    PeopleSoft/Oracle

Un traitement et une approbation plus rapides

Recevez rapidement tous les articles d’un simple clic. Les statuts dynamiques de
réception des biens et services indiquent si un bon de commande est partiellement,
entièrement ou trop reçu, et la fonctionnalité de rapprochement 2 ou 3 voies
compare les articles en fonction du numéro de demande d’achat, du numéro de
commande et du bon de réception fournisseur.

Approvisionnement Mobile

Des solutions innovantes, notamment des applications mobiles, facilitent
l’approbation des commandes, et l’affichage des tendances d’achat actuelles et des
activités lors des déplacements des décideurs.

Sourcing Force offre des avantages mesurables et considérables aux acheteurs grâce
à un traitement et une approbation des réceptions plus rapides et une inspection automatisée pour réduire le nombre d’erreurs.

Conformité Achat

La centralisation des transactions et flux d’approbations assure une conformité de
toutes les données de l’acte d’approvisionnement : demande, commandes et
réceptions. Grâce aux tableaux de bord en temps réel, les utilisateurs peuvent
rapidement déterminer la performance des fournisseurs selon les délais
d’expédition et de livraison.

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