Réussir à bien travailler avec un fournisseur unique
Les situations de travail avec un fournisseur unique (situation mono-source avec un seul fournisseur pour répondre à un des besoins de l’entreprise) sont sans doute les plus difficiles à appréhender pour les professionnels des Achats.
En savoir plus sur la gestion des situations de fournisseur unique ?
Sans le principal levier de l’acheteur qui est la mise en concurrence, les fournisseurs sont souvent en position de force sur différents sujets : maintien des prix, validation des taux de service, coopérations diverses…
Voici trois idées pour faire face aux situations avec un fournisseur unique :
- 1. La Direction doit voir les situations de source unique non seulement comme une nuisance pour vous, mais aussi comme un grave problème d’organisation. Communiquez les problèmes auxquels vous faîtes face à l’aide de présentations claires comme une cartographie ou le partage d’indices de suivi des coûts. Si la Direction a la preuve que les coûts augmentent beaucoup plus rapidement que prévu, elle vous aidera à accomplir les points 2 et 3 ci-dessous
- 2. Éliminez la cause qui mène à avoir un fournisseur unique. Beaucoup de situations de source unique surviennent parce que le produit a été conçu autour des capacités uniques du même fournisseur. Une revue du cahier des charges pourrait être la solution. Attention, il s’agit d’une initiative qui prend beaucoup de temps et donc d’argent. Assurez-vous donc que les économies potentielles générées (par une multiplication des fournisseurs et/ou un changement de fournisseur) couvrent les coûts de changement.
- 3. Impliquez les Achats en amont de la conception du produit. Une fois que la Direction est de votre côté, insistez pour que les Achats soient impliqués dans la conception du produit avant que les fournisseurs ne soient sélectionnés, et ce, pour prévenir de futures situations de fournisseur unique.
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