I cosiddetti acquisti da banco possono essere utili in alcuni casi, soprattutto in caso di estrema urgenza in un cantiere edile.

Quando parliamo di acquisti di classe C, i criteri di emergenza dovrebbero essere messi in prospettiva o addirittura evitati, perché il più delle volte sono dovuti a una mancanza di lungimiranza che può essere risolta con una strategia di acquisto rispettata e una soluzione digitale adeguata. La spesa al banco è ancora una volta contraria all'approccio TCO perché genera un numero enorme di costi nascosti.

Tuttavia, BME offre un servizio di emergenza che consente di pagare un fornitore di sportello a distanza e in tempo reale. Il rispetto delle scadenze di un cantiere e la sicurezza dei vostri clienti sono le nostre priorità.

Questa valutazione è suddivisa in quattro costi principali:
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• Innanzitutto, un costo iniziale di referenziazione del fornitore: reperire il fornitore, analizzare il profilo, recuperare le informazioni amministrative iniziali, persino valutare il rischio finanziario.
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• Quindi il costo della manutenzione del database dei fornitori. Infatti, i dipartimenti acquisti valutano annualmente lo stato dei propri fornitori (attivi, inattivi, ecc.). Spesso viene aggiunto il costo dell'ERP stesso e dei fornitori esterni di vigilanza.
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• I costi di gestione amministrativa imposti dalle normative (documentazione legale, solvibilità, CSR, subappalto). Esistono aziende specializzate che possono aiutare i reparti acquisti a raccogliere queste informazioni, ma ciò comporta un costo aggiuntivo.
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• Gestione delle controversie, relative ai resi dei prodotti e agli asset.

Sì, questo approccio può essere efficacemente applicato sia a una PMI che a una grande azienda.
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Il costo può essere rivisto al ribasso, a seconda delle dimensioni dell'azienda, dei suoi costi strutturali e/o organizzativi o persino del suo settore di attività.
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Una PMI specializzata nel settore nucleare o in un altro settore specifico può avere costi amministrativi aggiuntivi semplicemente dovendo controllare l'aspetto normativo dei suoi obblighi.
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In tutti i casi, la centralizzazione delle transazioni spot su un unico fornitore porta a una migliore fluidità e a risparmi sostenibili.

I reparti acquisti utilizzano molto spesso le proprie classificazioni (materie prime/categorie di acquisto). In caso contrario, possono basarsi sulle classificazioni generiche più utilizzate come UNSPSC o eCl @ss.
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Ad esempio, l'UNSPSC o «United Nations Standard Products and Services Code» è una nomenclatura di oltre ventimila categorie proposta dalle Nazioni Unite, con una struttura gerarchica a quattro livelli: «Segmento», «Famiglia», «Classe» e «Prodotto». I martelli appartengono alla classe degli «utensili da formatura» che appartengono alla famiglia degli «utensili manuali», che a loro volta appartengono al segmento degli «utensili e macchinari in genere».

Consigliamo di lavorare con una soluzione digitale come Punchout per beneficiare di un'offerta di prodotti aggiornata in tempo reale (disponibilità di magazzino, accesso alle schede dei prodotti, ecc.) e molto più intuitiva per gli utenti nella ricerca dei prodotti. Nel caso di acquisti di classe C, ciò consente anche di evitare acquisti sfrenati accedendo più facilmente a centinaia di migliaia di referenze.

Il costo per transazione può essere calcolato suddividendo il processo di ordinazione in atto nella tua azienda. Quindi stabilite per ogni fase quali dipendenti sono interessati, quanto tempo dedicano alla transazione e quali costi ciò comporta per l'azienda. La somma di tutti questi costi fornisce una stima del costo per transazione.
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Ti invito a scaricare il nostro White Paper su questo argomento.

Questa osservazione può essere fatta in alcuni casi, in particolare quando non è specificato un importo minimo dell'ordine. L'obiettivo è evitare l'elaborazione di ordini che comportano costi di elaborazione superiori al valore effettivo degli articoli ordinati.
Inoltre, la soluzione Sourcing Force integra circuiti di convalida e controlli di bilancio per evitare qualsiasi abuso di consumo.

In effetti, in letteratura ci sono diverse valutazioni del costo di transazione tradizionale che vanno da 150 a 250€. Noi di Buy Made Easy abbiamo deciso di aumentare la media delle nostre missioni di consulenza presso aziende francesi.
Riteniamo che questo costo per transazione sia più vicino alla realtà delle aziende francesi, che in genere hanno già ottimizzato alcune delle loro procedure di acquisto.
Si tratta comunque di una stima, che può variare a seconda dei costi organizzativi/strutturali di ciascuna azienda.

Abbiamo arricchito la nostra offerta, portandoci ora a offrire più di 5.000.000 di referenze per aziende di tutte le dimensioni. La nostra offerta di marketplace B2B mira a coprire tutte le esigenze aziendali come strumenti, prodotti per l'imballaggio e la movimentazione, forniture per ufficio, mobili per ufficio, ecc.
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A seconda del tipo di prodotti a cui non si fa riferimento nella nostra offerta, effettuiamo una referenza su richiesta. Ad esempio, su richiesta di diversi clienti, abbiamo recentemente fatto riferimento a una nuova gamma di prodotti industriali che coprono elementi di trasmissione meccanici (cuscinetti a sfera, ecc.).
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Ci occupiamo anche di tutti i tipi di riferimenti non di catalogo come servizi, seminari o persino produzioni personalizzate.

Molti reparti acquisti hanno messo a disposizione dei propri dipendenti le carte bancarie aziendali, nel tentativo di controllare le spese. A prima vista, ciò consente di semplificare la vita dei dipendenti e di controllare un budget complessivo.
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Tuttavia, questa soluzione non è soddisfacente sotto molti aspetti. Infatti, se si vuole davvero ottimizzare gli acquisti di classe C, è necessario essere in grado di analizzare le spese per categoria di acquisto (fornitori/prodotti) e non a livello globale.
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L'uso delle carte di acquisizione porta ad un aumento del numero di fornitori e va contro la razionalizzazione del panel di fornitori.
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Gli utenti mantengono l'onere amministrativo della gestione delle note spese e della conservazione delle ricevute. La contabilità deve rielaborare le transazioni per assegnarle manualmente ai centri di costo.

In effetti, la comunicazione è fondamentale nell'attuazione del piano d'azione per l'outsourcing degli acquisti. L'importante è coordinare la comunicazione congiunta tra i dipartimenti acquisti, Buy Made Easy, il fornitore di secondo livello e gli utenti.
I reparti acquisti aziendali hanno molto più peso rispetto agli utenti per un fornitore di servizi esterno.

Pertanto, il fornitore di servizi esterno li supporterà per sensibilizzare gli utenti sulle cattive pratiche, eliminare le procedure inappropriate (acquisti illegali: sportello, carta di credito, ecc.) e quindi evidenziare la soluzione digitale evidenziando i risparmi che possono essere realizzati a beneficio della società.
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Il consiglio è di comunicare tramite newsletter interne o formati ben consolidati in azienda. Queste comunicazioni devono includere le condizioni dell'offerta (sconto), le possibilità di cui beneficiano gli utenti finali, il tipo di prodotti interessati, spiegazioni su cosa cambia in relazione alle abitudini.

Il punto cruciale è anticipare la resistenza dei dipendenti ai cambiamenti dei fornitori, spiegando bene come avviene questo cambiamento e come Buy Made Easy sia la risposta migliore da fornire.

Nella stima del costo per transazione digitale di 26€, l'investimento iniziale della soluzione di e-procurement non è incluso.
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Sourcing Force offre consulenza e ti supporta nella configurazione del punchout o del catalogo ospitato. A meno che non sia richiesto uno sviluppo specifico, i costi di installazione sono trascurabili rispetto al costo della transazione.

In pratica, in realtà si parla di «outsourcing» in inglese o di outsourcing in francese. Nel caso in cui i fornitori sostituibili siano i fornitori abituali dell'azienda, BME Consulting deciderà con i suoi responsabili di prodotto di rivolgersi a tali fornitori e di indicarli se non lo sono già.

Il vantaggio di questa soluzione è che BME Consulting consente di beneficiare di prezzi migliori e dei servizi associati.
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Per quanto riguarda l'immissione degli ordini, rimane centralizzata presso BME per offrirti un unico account fornitore per tutti i tuoi acquisti spot.