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Centralizzazione e automazione
Automatizziamo i vostri ordini attraverso la nostra soluzione di eProcurement ed eCataloghi.
Esternalizzazione degli acquisti
Dite no agli acquisti spot.
Sourcing Force vi permette di esternalizzare gli acquisti al di fuori del vostro panel fornitori (acquisti di Classe C) con assoluta semplicità e prezzi trasparenti, centralizzandoli presso un unico fornitore.
Esternalizzazione degli acquisti
Tracciamento in tempo reale
Una visione a 360°
Rapporto diretto e dedicato
Unitevi a oltre 400 aziende che ottimizzano i propri acquisti spot.
Definizione
Scoprite l'esternalizzazione degli acquisti di classe C
Noti anche come acquisti fuori procedura o acquisti spot.
Acquisti non strategici al di fuori del parco fornitori abituali
Gli acquisti di classe C comprendono acquisti occasionali e non ricorrenti effettuati al di fuori del parco fornitori abituali e dei processi di ordinazione standard.
Gestione dispendiosa in termini di tempo degli acquisti spot
Questi processi sottraggono tempo prezioso alla funzione acquisti a causa della gestione amministrativa necessaria: ricerca fornitori, richieste d'acquisto, convalida, creazione fornitori, ordini, ecc.
Esternalizzazione degli acquisti spot
Gestite con efficacia i vostri acquisti di classe C
Buy Made Easy offre un ecosistema completo per le aziende che desiderano esternalizzare la gestione degli acquisti di classe C.
Esternalizzazione
Affidate a terzi la gestione amministrativa dei vostri acquisti e approvvigionamenti.
Monitoraggio degli acquisti
Beneficiate di strumenti di monitoraggio completamente digitali per operazioni più rapide.
100% trasparente
Consultate su richiesta un report completo delle vostre spese.
Un team dedicato
Collaborate direttamente con i nostri team di buyer e responsabili acquisti.
Scoprite l'outsourcing del tail spend
Massimizzate i vostri risparmi e liberate risorse interne per gli acquisti.
Testimonianze
Cosa dicono i nostri clienti
Abbiamo aiutato aziende come la vostra a trasformare i loro processi di approvvigionamento e a ottenere un'ottimizzazione significativa. Le testimonianze dei nostri clienti offrono un'idea dei vantaggi che potete aspettarvi dall'esternalizzazione degli acquisti a BME.
Acquirente
LEM
“Siamo pienamente soddisfatti della suite Source-to-Pay fornita da BME. La soluzione ha soddisfatto le nostre aspettative e continua ad evolversi in base alle nostre esigenze”.
Direttore e-Procurement
EIMI
“Prima di BME, i nostri contratti venivano gestiti manualmente in Excel, il che era del tutto controproducente per noi. Ora, con BME tutto è automatizzato”.
Responsabile acquisti
Cenexi
“I processi di ordinazione semplificati per la gestione dei contratti con i fornitori hanno ridotto i costi e stanno spingendo gli investimenti nelle funzioni di sourcing e di acquisto”.
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Gestione semplificata dei vostri acquisti di classe C
Il nostro servizio di esternalizzazione degli acquisti di Classe C si occupa di tutta la gestione amministrativa.
Gestione amministrativa completa: Il nostro servizio di outsourcing copre l'intero ciclo di acquisto: dalla selezione dei fornitori alla gestione delle controversie, inclusi fatturazione e pagamenti.
Approvvigionamento e gestione dei rapporti con i fornitori: Ci occupiamo della selezione dei fornitori e manteniamo con loro i rapporti per garantire una catena di approvvigionamento fluida ed efficiente.
Ottimizzazione dei processi: Il nostro servizio di outsourcing semplifica le procedure di approvvigionamento non gestite dai vostri fornitori abituali, liberando risorse interne per attività strategiche.
Acquisti automatizzati
Ottimizzare le spese e la contabilità
Ottimizziamo i vostri acquisti diretti e indiretti con la nostra soluzione
Ottimizzazione dei costi
Riduciamo il numero di fornitori e negoziamo prezzi migliori.
Migliorare la produttività
Togliamo il lavoro amministrativo e gestionale dalle vostre mani.
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Domande frequenti
Le domande
più frequenti
Qual è la definizione di acquisti di Classe C?
Gli acquisti occasionali, noti anche come acquisti spot, comprendono tutti i prodotti e servizi di cui le aziende hanno bisogno in modo occasionale e irregolare per le loro attività quotidiane. Buy Made Easy (BME) si propone come il vostro unico fornitore per tutti gli acquisti al di fuori della vostra attuale rete di fornitori.
Esempio: durante una nevicata ciò riguarda l'acquisto di sale antigelo, oppure quando si organizza un seminario, l'acquisto di sedie, o in previsione di un rischio epidemico, DPI o dispositivi di protezione individuale (scorte di guanti, mascherine, ecc.).
Questi acquisti non autorizzati vengono effettuati per lo più al di fuori della politica di acquisto stabilita. Ciò, pertanto, è in contrasto con un approccio basato sul costo totale di proprietà (TCO).
Esempio: durante una nevicata ciò riguarda l'acquisto di sale antigelo, oppure quando si organizza un seminario, l'acquisto di sedie, o in previsione di un rischio epidemico, DPI o dispositivi di protezione individuale (scorte di guanti, mascherine, ecc.).
Questi acquisti non autorizzati vengono effettuati per lo più al di fuori della politica di acquisto stabilita. Ciò, pertanto, è in contrasto con un approccio basato sul costo totale di proprietà (TCO).
Che cos'è un approccio TCO?
Il costo totale di proprietà (TCO, Total Cost of Ownership) mira ad analizzare i costi reali sostenuti per l'acquisto di un prodotto (al di là del semplice prezzo di acquisto) da un fornitore. Pertanto, il TCO comprende tutti i costi lungo l'intero ciclo di vita del prodotto, includendo i costi diretti ma anche, e soprattutto, i costi indiretti, noti anche come costi "nascosti".
Come stimare il costo di una transazione digitale?
La digitalizzazione del processo di acquisto riguarda le fasi di selezione del prodotto, effettuazione dell'ordine, elaborazione della fattura e, infine, pagamento elettronico:
– La richiesta di acquisto e la sua convalida avvengono direttamente all'interno della soluzione digitale (ad esempio Punch-out). Viene così eliminato il passaggio di creazione manuale dell'ordine da parte dell'acquirente.
– L'ordine viene inviato immediatamente dopo l'approvazione gerarchica da parte della soluzione digitale.
– La riscossione delle fatture avviene online tramite il Portale Fornitori o tramite interfacce (EDI).
– Il pagamento delle fatture dei fornitori viene attivato automaticamente alla data di scadenza se tutto è in regola (importo, quantità, ricevuta, qualità).
In questo caso si tratta di un ordine inviato elettronicamente (EDI: scambio elettronico di dati).
Grazie a questa ottimizzazione del processo di acquisto (senza intervento umano), il costo per transazione si riduce da una stima media di 120 euro a 26 euro.
– La richiesta di acquisto e la sua convalida avvengono direttamente all'interno della soluzione digitale (ad esempio Punch-out). Viene così eliminato il passaggio di creazione manuale dell'ordine da parte dell'acquirente.
– L'ordine viene inviato immediatamente dopo l'approvazione gerarchica da parte della soluzione digitale.
– La riscossione delle fatture avviene online tramite il Portale Fornitori o tramite interfacce (EDI).
– Il pagamento delle fatture dei fornitori viene attivato automaticamente alla data di scadenza se tutto è in regola (importo, quantità, ricevuta, qualità).
In questo caso si tratta di un ordine inviato elettronicamente (EDI: scambio elettronico di dati).
Grazie a questa ottimizzazione del processo di acquisto (senza intervento umano), il costo per transazione si riduce da una stima media di 120 euro a 26 euro.
Che cosa pensate degli acquisti al banco?
Gli acquisti da banco possono rivelarsi utili in determinati casi, soprattutto in situazioni di estrema urgenza in un cantiere.
Quando si parla di acquisti di Classe C, il criterio dell'urgenza dovrebbe essere considerato nel contesto o addirittura ignorato, poiché spesso è dovuto a una mancanza di lungimiranza che può essere risolta con una strategia di acquisto ben ponderata e una soluzione digitale adeguata. Gli acquisti effettuati senza prenotazione, ancora una volta, contrastano con un approccio basato sul Costo Totale di Proprietà (TCO) perché generano un numero significativo di costi occulti.
Tuttavia, BME offre un servizio di emergenza che consente di pagare un fornitore allo sportello da remoto e in tempo reale. Il rispetto delle scadenze di progetto e la sicurezza dei vostri clienti sono le nostre priorità.
Quando si parla di acquisti di Classe C, il criterio dell'urgenza dovrebbe essere considerato nel contesto o addirittura ignorato, poiché spesso è dovuto a una mancanza di lungimiranza che può essere risolta con una strategia di acquisto ben ponderata e una soluzione digitale adeguata. Gli acquisti effettuati senza prenotazione, ancora una volta, contrastano con un approccio basato sul Costo Totale di Proprietà (TCO) perché generano un numero significativo di costi occulti.
Tuttavia, BME offre un servizio di emergenza che consente di pagare un fornitore allo sportello da remoto e in tempo reale. Il rispetto delle scadenze di progetto e la sicurezza dei vostri clienti sono le nostre priorità.
Come si suddivide un costo di gestione di 1000 € per fornitore?
Questa valutazione è suddivisa in quattro costi principali:
• Innanzitutto, c'è un costo iniziale per la verifica del fornitore: ricerca del fornitore, analisi del profilo, recupero delle informazioni amministrative iniziali e persino valutazione del rischio finanziario.
• Inoltre, vi è il costo di gestione del database dei fornitori. Gli uffici acquisti valutano annualmente lo stato dei propri fornitori (attivi, inattivi, ecc.). A questo costo si aggiungono spesso quello del sistema ERP stesso e dei fornitori di servizi di monitoraggio esterni.
• I costi di gestione amministrativa imposti dalle normative (documentazione legale, solvibilità, responsabilità sociale d'impresa, subappalto). Esistono aziende specializzate che possono aiutare gli uffici acquisti a raccogliere queste informazioni, ma ciò comporta un costo aggiuntivo.
• La gestione delle controversie riguarda i resi dei prodotti e le note di credito.
• Innanzitutto, c'è un costo iniziale per la verifica del fornitore: ricerca del fornitore, analisi del profilo, recupero delle informazioni amministrative iniziali e persino valutazione del rischio finanziario.
• Inoltre, vi è il costo di gestione del database dei fornitori. Gli uffici acquisti valutano annualmente lo stato dei propri fornitori (attivi, inattivi, ecc.). A questo costo si aggiungono spesso quello del sistema ERP stesso e dei fornitori di servizi di monitoraggio esterni.
• I costi di gestione amministrativa imposti dalle normative (documentazione legale, solvibilità, responsabilità sociale d'impresa, subappalto). Esistono aziende specializzate che possono aiutare gli uffici acquisti a raccogliere queste informazioni, ma ciò comporta un costo aggiuntivo.
• La gestione delle controversie riguarda i resi dei prodotti e le note di credito.
L'esternalizzazione degli acquisti è adatta a una PMI?
Sì, questo approccio può essere applicato sia alle PMI che alle grandi aziende.
Il costo può essere ridotto a seconda delle dimensioni dell'azienda, dei suoi costi strutturali e/o organizzativi o del suo settore di attività.
Una PMI specializzata nel settore nucleare o in un altro settore specifico potrebbe dover sostenere costi amministrativi aggiuntivi semplicemente per la gestione degli aspetti normativi relativi ai propri obblighi.
In tutti i casi, la centralizzazione delle transazioni spot presso un unico fornitore si traduce in maggiore fluidità e risparmi sostenibili.
Il costo può essere ridotto a seconda delle dimensioni dell'azienda, dei suoi costi strutturali e/o organizzativi o del suo settore di attività.
Una PMI specializzata nel settore nucleare o in un altro settore specifico potrebbe dover sostenere costi amministrativi aggiuntivi semplicemente per la gestione degli aspetti normativi relativi ai propri obblighi.
In tutti i casi, la centralizzazione delle transazioni spot presso un unico fornitore si traduce in maggiore fluidità e risparmi sostenibili.
Quali sono le diverse tipologie di classificazione degli acquisti?
I reparti acquisti utilizzano spesso le proprie classificazioni (categorie merceologiche/di acquisto). In caso contrario, possono basarsi sulle classificazioni generiche più diffuse, come UNSPSC o eCl@ss.
Ad esempio, l'UNSPSC, o "Codice standard delle Nazioni Unite per prodotti e servizi", è una nomenclatura di oltre ventimila categorie proposta dalle Nazioni Unite, con una struttura gerarchica a quattro livelli: "Segmento", "Famiglia", "Classe" e "Prodotto". I martelli appartengono alla classe degli "utensili formanti", che appartengono alla famiglia degli "utensili manuali", i quali a loro volta appartengono al segmento degli "utensili e macchinari generici".
Ad esempio, l'UNSPSC, o "Codice standard delle Nazioni Unite per prodotti e servizi", è una nomenclatura di oltre ventimila categorie proposta dalle Nazioni Unite, con una struttura gerarchica a quattro livelli: "Segmento", "Famiglia", "Classe" e "Prodotto". I martelli appartengono alla classe degli "utensili formanti", che appartengono alla famiglia degli "utensili manuali", i quali a loro volta appartengono al segmento degli "utensili e macchinari generici".
Come digitalizzare la gestione dei cataloghi dei fornitori?
Consigliamo di utilizzare una soluzione digitale come Punchout per beneficiare di un'offerta di prodotti aggiornata in tempo reale (disponibilità a magazzino, accesso alle schede prodotto, ecc.) e molto più intuitiva per gli utenti durante la ricerca dei prodotti. Questo contribuisce anche a prevenire gli acquisti impulsivi di articoli di Classe C, facilitando l'accesso a centinaia di migliaia di articoli.
Come calcolare il proprio costo totale per transazione (TCO)?
Il costo per transazione può essere calcolato scomponendo il processo di ordinazione della tua azienda. Quindi, per ogni fase, determina quali dipendenti sono coinvolti, quanto tempo dedicano alla transazione e i costi associati per l'azienda. Sommando tutti questi costi si ottiene una stima del costo per transazione.
Vi invito a scaricare il nostro White Paper su questo argomento.
Vi invito a scaricare il nostro White Paper su questo argomento.
L'introduzione di un sistema PunchOut non rischia di aumentare il numero di ordini?
Questa osservazione può essere fatta in determinati casi, in particolare quando non è specificato un importo minimo d'ordine. L'obiettivo è evitare di elaborare ordini che generano costi di gestione superiori al valore degli articoli ordinati.
Inoltre, la soluzione Sourcing Force integra processi di validazione e controlli di budget per prevenire qualsiasi abuso di consumo.
Inoltre, la soluzione Sourcing Force integra processi di validazione e controlli di budget per prevenire qualsiasi abuso di consumo.
Perché il costo per transazione è generalmente stimato tra i 150 e i 250 euro?
In effetti, la letteratura offre diverse stime dei costi di transazione tradizionali, che vanno dai 150 ai 250 euro. Noi di Buy Made Easy abbiamo scelto di aumentare il costo medio dei nostri incarichi di consulenza con le aziende francesi.
Riteniamo che questo costo per transazione sia più vicino alla realtà delle aziende in Francia, che in genere hanno già ottimizzato parte delle loro procedure di acquisto.
Si tratta comunque di una stima, che può variare a seconda dei costi organizzativi e strutturali di ciascuna azienda.
Riteniamo che questo costo per transazione sia più vicino alla realtà delle aziende in Francia, che in genere hanno già ottimizzato parte delle loro procedure di acquisto.
Si tratta comunque di una stima, che può variare a seconda dei costi organizzativi e strutturali di ciascuna azienda.
È possibile inserire qualche prodotto nel catalogo di BME?
Abbiamo ampliato la nostra offerta, arrivando a fornire oltre 5.000.000 di prodotti per aziende di ogni dimensione. Il nostro marketplace B2B mira a soddisfare tutte le esigenze aziendali, inclusi strumenti, prodotti per l'imballaggio e la movimentazione, forniture per ufficio, arredamento per ufficio e molto altro.
A seconda della tipologia di prodotti non presenti nel nostro catalogo, possiamo aggiungerli su richiesta. Ad esempio, in seguito alle richieste di diversi clienti, abbiamo recentemente aggiunto una nuova gamma di prodotti industriali che comprende componenti per la trasmissione meccanica (cuscinetti a sfera, ecc.).
Gestiamo inoltre tutti i tipi di referenze non presenti a catalogo, come servizi, seminari o produzioni personalizzate.
A seconda della tipologia di prodotti non presenti nel nostro catalogo, possiamo aggiungerli su richiesta. Ad esempio, in seguito alle richieste di diversi clienti, abbiamo recentemente aggiunto una nuova gamma di prodotti industriali che comprende componenti per la trasmissione meccanica (cuscinetti a sfera, ecc.).
Gestiamo inoltre tutti i tipi di referenze non presenti a catalogo, come servizi, seminari o produzioni personalizzate.
Che cosa pensate dei piccoli acquisti effettuati online con carta di credito?
Molti uffici acquisti hanno fornito ai propri dipendenti carte di credito aziendali nell'ambito di una strategia di controllo dei costi. Questo, principalmente, semplifica la vita dei dipendenti e li aiuta a gestire il budget complessivo.
Tuttavia, questa soluzione è insoddisfacente sotto molti aspetti. Infatti, se si vuole davvero ottimizzare gli acquisti di classe C, è necessario poter analizzare la spesa per categoria di acquisto (fornitori/prodotti) e non in modo globale.
L'utilizzo delle carte di credito aziendali comporta un aumento del numero di fornitori e contrasta con la razionalizzazione del panel dei fornitori.
Gli utenti mantengono la responsabilità amministrativa della gestione delle note spese e della conservazione delle ricevute. Il reparto Contabilità, dal canto suo, deve rielaborare le transazioni per assegnarle manualmente ai centri di costo.
Tuttavia, questa soluzione è insoddisfacente sotto molti aspetti. Infatti, se si vuole davvero ottimizzare gli acquisti di classe C, è necessario poter analizzare la spesa per categoria di acquisto (fornitori/prodotti) e non in modo globale.
L'utilizzo delle carte di credito aziendali comporta un aumento del numero di fornitori e contrasta con la razionalizzazione del panel dei fornitori.
Gli utenti mantengono la responsabilità amministrativa della gestione delle note spese e della conservazione delle ricevute. Il reparto Contabilità, dal canto suo, deve rielaborare le transazioni per assegnarle manualmente ai centri di costo.
Avete dei piani di comunicazione predefiniti o dei suggerimenti per l'esternalizzazione degli acquisti di Classe C?
Il costo stimato di 26 euro per transazione digitalizzata non include l'investimento iniziale nella soluzione di e-procurement.
Sourcing Force offre consulenza e supporto per la configurazione del tuo catalogo Punchout o ospitato. A meno che non vengano richiesti sviluppi specifici, i costi di configurazione sono irrisori rispetto al costo complessivo della transazione.
Sourcing Force offre consulenza e supporto per la configurazione del tuo catalogo Punchout o ospitato. A meno che non vengano richiesti sviluppi specifici, i costi di configurazione sono irrisori rispetto al costo complessivo della transazione.
Nel calcolo delle transazioni digitalizzate è incluso il costo di installazione di una soluzione di e-procurement?
La comunicazione è fondamentale per l'implementazione del piano d'azione di esternalizzazione degli acquisti. La chiave è coordinare una comunicazione chiara tra l'ufficio acquisti, Buy Made Easy, il fornitore di secondo livello e gli utenti finali.
Gli uffici acquisti delle aziende hanno molta più influenza sugli utenti rispetto a un fornitore di servizi esterno.
Pertanto, il fornitore di servizi esterno li supporterà al fine di sensibilizzare gli utenti sulle pratiche scorrette, di eliminare le procedure inappropriate (acquisti fraudolenti: allo sportello, con carta di credito, ecc.) e quindi di promuovere la soluzione digitale evidenziando i risparmi che si possono ottenere a vantaggio dell'azienda.
La chiave è comunicare attraverso newsletter interne o altri formati aziendali consolidati. Queste comunicazioni dovrebbero includere i termini dell'offerta (sconto), i vantaggi disponibili per gli utenti finali, le tipologie di prodotti coinvolti e le spiegazioni su come ciò modificherà le pratiche esistenti.
Il punto cruciale è anticipare la resistenza dei dipendenti ai cambiamenti dei fornitori, spiegando chiaramente come avviene tale cambiamento e perché Buy Made Easy rappresenta la soluzione migliore.
Gli uffici acquisti delle aziende hanno molta più influenza sugli utenti rispetto a un fornitore di servizi esterno.
Pertanto, il fornitore di servizi esterno li supporterà al fine di sensibilizzare gli utenti sulle pratiche scorrette, di eliminare le procedure inappropriate (acquisti fraudolenti: allo sportello, con carta di credito, ecc.) e quindi di promuovere la soluzione digitale evidenziando i risparmi che si possono ottenere a vantaggio dell'azienda.
La chiave è comunicare attraverso newsletter interne o altri formati aziendali consolidati. Queste comunicazioni dovrebbero includere i termini dell'offerta (sconto), i vantaggi disponibili per gli utenti finali, le tipologie di prodotti coinvolti e le spiegazioni su come ciò modificherà le pratiche esistenti.
Il punto cruciale è anticipare la resistenza dei dipendenti ai cambiamenti dei fornitori, spiegando chiaramente come avviene tale cambiamento e perché Buy Made Easy rappresenta la soluzione migliore.
La sostituzione di più fornitori con un unico fornitore centralizza le funzioni di approvvigionamento e di gestione degli ordini?
In pratica, questo processo viene definito "outsourcing" in italiano, o "externalized referencing" in francese. Se i fornitori alternativi sono già fornitori abituali dell'azienda, BME Consulting, con i suoi product manager, collaborerà con loro per includerli nel programma, qualora non lo siano già. Il vantaggio di questa soluzione è che BME Consulting vi permette di beneficiare di prezzi migliori e servizi correlati. Per quanto riguarda l'inserimento degli ordini, la gestione rimane centralizzata presso BME, in modo da fornirvi un unico account fornitore per tutti i vostri acquisti spot.
