Les coûts cachés des achats spots

Les achats non stratégiques (aussi appelés achats de classe C ou achats spots) sont peu nombreux en volume, mais représentent des coûts cachés importants pour l’entreprise. Ainsi 5% du volume total des achats en entreprise sont des achats de classe C, ceux-ci représentent en moyenne 70% des coûts indirects.

Ces coûts cachés sont liés à un nombre important de création de fournisseurs, ce qui a pour conséquence d’engendrer des coûts administratifs. En effet, les entreprises ont des besoins d’achats divers au cours de leur activité. Le problème est que beaucoup de structures référencient de nouveaux fournisseurs pour chaque besoin achat.

Ces 70% représentent généralement la gestion d’un nombre considérable de fournisseurs. En fonction de la taille de l’entreprise, il peut y avoir la gestion de millier de fournisseurs. Sans compter les fournisseurs non-référencés qui peuvent être sollicités pour des demandes d’achats « sauvages ».

Cependant, la plupart d’entre eux ne répondent qu’à un besoin ponctuel, c’est aussi ce qu’on appelle les achats spot. Cette constante hausse du nombre de fournisseurs engendre inévitablement des coûts administratifs avec d’une part, les coûts en lien avec la gestion des fournisseurs (référencement, mise à jour dans la base de données) estimés à environ 1000 € par fournisseur. Et d’autre part, les coûts liés aux transactions (recherche du produit, démarche pour commander et facturation), qui sont estimés entre 19 € et 95 € en fonction du niveau de digitalisation mis en place par l’entreprise

Si on multiplie ces coûts cachés, qui paraissent faibles au premier abord, par le nombre de fournisseurs, on obtient alors des coûts importants qu’il est indispensable de maîtriser pour augmenter la performance achat de l’entreprise.

Partant de ce constat, il est indéniable que la mutualisation des fournisseurs pour les achats de classe C est un levier économique important. Que ce soit pour réduire les coûts administratifs ou pour effectuer des économies d’échelle. Au-delà du côté financier, cela permet également d’améliorer la productivité des équipes en leur libérant du temps.