Quelle est la meilleure stratégie à adopter pour des Achats Lourds ?

Quelles clauses pouvez-vous discuter ? Cela dépend bien sûr du facteur de criticité que vous avez mis en évidence. Voici quelques exemples.

Durée de vie du produit

Pour un produit critique, le fournisseur ne peut pas s’arrêter de produire du jour au lendemain. Vous devez obtenir de lui des engagements sur un délai raisonnable de prévenance, qui doit couvrir la mise en place d’un plan de remplacement.

C’est à vous de l’évaluer. En général, on ne peut pas aller beaucoup plus loin que douze à dix-huit mois.

Si vous êtes confronté à cette situation, le fournisseur pourra demander un « take or pay agreement », un engagement d’achat ferme.

Engagement d’achat ferme

Il s’agit d’un contrat par lequel le fournisseur s’engage à produire une certaine quantité de produits, que l’acheteur s’engage à acheter sur une certaine période. À défaut, l’acheteur payerait le prix des produits fabriqués.

Stock en consignation

Par la suite, le fournisseur produit une certaine quantité économique pour lui. Il fournit un stock sur le site du client, qui se sert au fur et à mesure de ses besoins. Tous les mois (ou à toute autre fréquence agréée), l’acheteur déclare ses consommations et le vendeur facture sur cette base.

En tant qu’acheteur, vous pouvez bénéficier d’une sécurité de stock plus grande sans alourdir votre BFR.

Stock de sécurité

Egalement, le fournisseur peut s’engager à tenir systématiquement une cadence d’avance dans ses propres magasins. Ainsi, la bonne pratique consiste à se faire livrer un échantillon du lot en stock avec la précédente livraison.

Cette précaution vous permettra d’être certain de disposer d’un stock contrôlé et conforme à vos spécifications.

Péremption

Il se peut que la criticité d’un produit provienne de sa faible durée de vie en étagère.

Dans ce cas, il sera bon de négocier une clause selon laquelle le fournisseur s’engage à toujours vous fournir du produit frais, c’est-à-dire avec une durée de vie de x semaines au jour de la réception sur vos quais.

Divers facteurs techniques

Suivant le cas, vous pourrez demander à votre fournisseur de :

trier pour vous certains lots dans sa fabrication ;
s’engager sur le respect impératif d’une cote particulièrement importante ;
livrer avec un certificat de garantie de tel ou tel organisme ;
être certifié NADCAP pour les procédés spéciaux dans le cas de sous-traitance aéronautique ;
etc.

Exemples d’achats lourds

Ces achats lourds sont en fait un « piège à acheteur » pour trois raisons principales :
Les pièges statistiques

Lorsque vous allez lancer les études statistiques de votre portefeuille, ces produits seront cachés parmi les produits B ou même les produits C. Ils seront donc en première analyse mélangés avec les produits simples

Une astuce pour essayer de les isoler peut être de lancer de nouvelles requêtes dans votre base de données.
Au lieu de lancer vos tris sur les euros ou sur les quantités, vous pouvez trier :

sur le nombre d’utilisations dans les produits finis ;
osur les délais d’approvisionnement.
Spécifications très techniques

Parmi les produits qui représentent une faible dépense annuelle, certains peuvent avoir une complexité particulière liée au cahier des charges techniques. Évidemment, aucune statistique ne vous le dira jamais ! Le mieux est d’organiser plusieurs séances de travail avec les ingénieurs de développement pour survoler le portefeuille afin de déterminer les articles qui ne sont pas de purs produits « catalogue » et qui ont des caractéristiques techniques spécifiques.

Quelques exemples d’Achats Lourds:

Rien de tel qu’un exemple pour comprendre la difficulté inhérente aux produits lourds.

La graisse technique

Chez un équipementier automobile la graisse est utilisée en quantité infinitésimale sur le bout du pinceau de l’opérateur. Mais très peu de produits vendus y échappent.

1er filtre statistique : bien sûr, cette graisse est gérée comme un consommable. Ce petit détail induit un paramétrage différent auquel personne n’a pris garde.

Le résultat est que ce produit, avec quelques-uns de ses « camarades », a été exclu de la liste des articles !

2e filtre technique : au service développement personne ne parle de cette graisse. Elle a fait son apparition suite à une réclamation d’un client. Le petit coup de pinceau était donc l’action corrective mise en place à cette époque.

3e filtre « nomenclature » : seule la visite de l’atelier peut attirer votre curiosité d’acheteur. Heureusement, vous ne descendez jamais dans l’atelier sans votre carnet pour noter les références.

En remontant au bureau, votre enquête vous amène à découvrir une graisse qui vaut 39 euros/kg et pour laquelle le fournisseur japonais annonce neuf semaines de délai départ usine… et une durée de péremption de trente semaines !

Conclusion : vous mettez immédiatement en place une procédure de surveillance du FIFO, des dates de péremption à réception. Vous négociez avec le fournisseur la réception de pots ayant toujours au minimum quinze semaines de vie… bref, vous évitez à tout prix de devoir accomplir un miracle !

Management de la fonction achats

Quel profil d’acheteur pour les achats lourds ?

Il n’y a pas de profil type pour les articles lourds, vous pourrez en trouver dans tous les portefeuilles.

Il n’est pas question de spécialiser un acheteur sur les produits lourds. Savoir gérer les articles lourds fait partie de la gamme classique d’un acheteur.

Le junior comme le senior doivent savoir sécuriser leur entreprise sur ces produits.

Même s’il vous semble perdre du temps par rapport aux produits lourds ou aux produits stratégiques, les produits lourds méritent toute votre concentration.

Qu’est ce qu’un Smart Contract ?