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La Solution Unique pour Gérer Toutes Vos Dépenses Sauvages !

Published By
Olivier Audino
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Stratégie Achat

Pourquoi centraliser ses dépenses fournisseurs ?

Nous vous proposons une solution unique pour gérer toutes vos dépenses. Avec Buy Made Easy, dites adieu à la multiplication des comptes fournisseurs. Nous centralisons tout pour vous, simplifiant ainsi votre comptabilité et améliorant votre visibilité sur chaque transaction.

dépenses fournisseurs

Nos services de commissionnaire à l’achat incluent :

  • Demande d’achats en ligne
  • Gestion des circuits de validation
  • Suivi des budgets
  • Fournisseur unique avec facture dématérialisée
  • Paiement sur un compte unique SEPA (plusieurs options : Prélèvement, Virement manuel, CB)
  • Conversion des devises en euros
  • Pré-comptabilité avec exportation
  • Interface avec votre ERP et logiciel comptable
  • Tableau de bord personnalisé

Libérez-vous de la création de comptes fournisseurs

Grâce à Sourcing-Force.com, vous n'avez plus à vous soucier de la création, de la collecte et de la vérification des documents fournisseurs. Avec un fournisseur unique (Sourcing Force), nous nous assurons que chaque facture soit 100% conforme et centralisée. De plus, nous payons 100% des fournisseurs à temps, éliminant ainsi le risque de non-conformité et de pénalité.

Simplifiez le suivi de la conformité de vos fournisseurs

Notre plateforme s'intègre facilement avec tous vos outils comptables et achats via Punchout ou API. Nous sommes compatibles avec Ariba, Basware, Coupa, GEP, Jaggaer, JD Edwards, Oracle, PeopleSoft, SAP, Tradeshift, Workday, Zycus, et plus encore.

Le pouvoir d'une facturation unique

L'un des plus grands avantages de notre solution est la simplicité d'une facture unique. Voici pourquoi cela fait une différence majeure :

Simplicité : Plutôt que de jongler avec une multitude de factures de différents fournisseurs, avec Buy Made Easy  vous n'avez qu'un seul fournisseur à piloter. Cela simplifie votre comptabilité, libère du temps pour votre équipe et permet une vue d'ensemble plus claire de vos dépenses.

Visibilité : Avec un unique fournisseur pour vos factures, vous avez une visibilité totale sur toutes vos dépenses. Vous pouvez voir exactement où va votre argent, ce qui facilite l'établissement de budgets et la planification financière.

Conformité : Chaque facture que nous émettons est 100% conforme, ce qui élimine le risque de problèmes de conformité qui pourraient survenir avec plusieurs fournisseurs.

Efficient : Un fournisseur unique signifie également un seul moyen de paiement. Vous n'avez pas à vous soucier des délais de paiement de plusieurs fournisseurs, de la TVA à déduire ou des devises, ce qui améliore votre flux de trésorerie et votre efficacité opérationnelle.

Nos clients, notre fierté

Chez Buy Made Easy, nous sommes honorés de travailler avec des entreprises de premier plan à travers le monde. Nos clients sont au cœur de notre mission, et nous sommes fiers de les aider à optimiser leurs processus d'achat. Voici quelques-unes des entreprises renommées avec lesquelles nous avons le privilège de travailler :

- Corning

- Accor

- Michelin

- Daikin

- Schneider Electric

- Biomérieux

- Terega

- Novasep

- Lynred

- Spherea

- Rolls Royce

- Carrier

- Medtronic

- Otis

Ces partenaires de confiance témoignent de notre engagement à fournir des solutions d’optimisation des dépenses efficaces et sur mesure. Chaque jour, nous nous efforçons d'offrir à nos clients les meilleurs services et outils pour optimiser leurs achats et leur comptabilité.

Dépenses Sauvages

Investir dans votre efficacité

Nous croyons que la transparence est essentielle. C'est pourquoi nous proposons un tarif clair et simple correspondant à une commission en pourcentage sur le montant hors-taxe des dépenses confiées, aucun frais fixe ! Ce tarif inclut un ensemble complet de services destinés à optimiser et simplifier votre gestion comptable :

  1. Solution eProcurement : Profitez de notre plateforme en ligne pour faciliter vos processus d'achat. Cela comprend la mise en place et les licences d'utilisation.
  2. Gestion de la facturation : Nous nous occupons de toutes vos factures, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos opérations commerciales.
  3. Paiement des fournisseurs : Nous nous occupons du paiement de tous vos fournisseurs, éliminant ainsi la nécessité de gérer plusieurs délais de paiement et méthodes de paiement.
  4. Contrôle de conformité : Nos experts veillent à ce que toutes vos transactions soient conformes, minimisant ainsi les risques et assurant la tranquillité d'esprit.
  5. Reporting : Recevez des rapports détaillés sur vos dépenses pour une visibilité totale et une planification plus facile.
  6. Accès aux catalogues fournisseurs pré-négociés : Profitez de nos relations avec un vaste réseau de fournisseurs et accédez à des prix pré-négociés.
  7. Support client : Notre équipe dévouée est là pour vous aider à chaque étape du processus.

Maximisez vos économies avec Buy Made Easy

Comprendre l'impact financier de l'externalisation de vos achats non-stratégiques est essentiel pour prendre une décision éclairée. Chez BME, nous nous engageons à rendre ce processus aussi transparent et simple que possible.

Mais qu'en est-il des économies ? 

  • Temps économisé : Supposons que votre équipe passe actuellement 20% de son temps à gérer les achats. Pour une équipe de 10 personnes, cela représente l'équivalent de 2 postes à temps plein. Si le coût moyen par employé est de 50 000 € par an, la solution BME pourrait vous permettre d'économiser jusqu'à 100 000 € par an en coûts de personnel.
  • Réduction du nombre de fournisseurs : En centralisant vos achats, nous réduisons la complexité administrative. Supposons que vous travaillez actuellement avec 500 fournisseurs pour vos achats non-stratégiques pour un coût de gestion de 50 € unitaire par an, soit 25 000 €. Avec BME, vous n'avez qu'un seul fournisseur à gérer. Cela réduit non seulement le temps consacré à la gestion des fournisseurs, mais peut également réduire vos coûts de gestion de fournisseurs de 50%, soit 12 500 € d’économie.
  • Négociation des meilleurs prix : Grâce à notre volume d'achats, nous sommes en mesure de négocier des prix plus bas avec les fournisseurs. Supposons que nous parvenions à obtenir une réduction de 3% sur vos dépenses d'achat non-stratégiques. Cela représenterait une économie de 30 000 € sur votre budget d'achat initial de 1 000 000 €.
  • Contrôle budgétaire : Notre solution d’alerte budgétaire et de circuit de validation en ligne vous permet de suivre et de contrôler vos dépenses de manière efficace. Cela peut vous permettre de réduire vos dépenses de 5% grâce à une meilleure visibilité et un meilleur contrôle, soit une économie supplémentaire de 50 000 €.

Dans cet exemple, l'externalisation de vos achats non-stratégiques avec Buy Made Easy pourrait entraîner des économies totales de près de 192 500 €.

Supposons que votre entreprise dépense 1 000 000 € par an en non-stratégiques. Avec notre tarif de 6,5%, notre service vous coûterait 65 000 € pour l'année.

Lorsque vous prenez en compte toutes ces économies et que l’on déduit la commission de BME  (par exemple 6,5%, soit 65 000 €), vous obtenez une économie de 127 k€, soit 12,7%, et surtout une sérénité dans le pilotage de vos dépenses !

Qu'est-ce que l'externalisation des achats par BME ?

L'externalisation des achats signifie que nous achetons et revendons les produits ou services pour votre compte. Cela réduit considérablement le nombre de vos fournisseurs et interlocuteurs, garantit la collecte des factures, élimine la gestion de la TVA et les frais de douane. En centralisant tout sur un seul fournisseur, vous confiez le contrôle des petits fournisseurs à un tiers de confiance.

L'externalisation de vos achats chez BME et la centralisation de vos dépenses en une seule facturation peut transformer votre processus d'achat et de comptabilité. Prenez contact avec nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à simplifier, clarifier et optimiser votre gestion des dépenses.

FAQ - Foire aux Questions

1. Qu'est-ce que les achats non-stratégiques ?

Les achats non-stratégiques sont tous les achats de faibles montants et peu récurrents qui entrent plus difficilement dans les processus classiques de commandes. Ils peuvent consacrer un temps précieux à vos équipes opérationnelles et à la comptabilité fournisseurs en raison de la gestion administrative à y consacrer.

2. Pourquoi externaliser les achats non-stratégiques ?

L'externalisation des achats non-stratégiques permet aux entreprises de se concentrer sur leurs activités principales et de gagner du temps et de l'argent en évitant la gestion complexe et coûteuse de ces achats. Cela permet également d'optimiser les achats grâce à une meilleure négociation des prix, une réduction du nombre de fournisseurs, et une meilleure gestion des contrats et des litiges.

3. Comment BME optimise-t-il les achats non-stratégiques ?

Buy Made Easy optimise vos achats directs et indirects grâce à l’automatisation des processus. Cela inclut la centralisation de vos achats non-stratégiques sur une solution unique, la négociation des meilleurs prix grâce aux volumes, et l’application stricte des contrats négociés avec les fournisseurs.

4. Quelles sont les économies potentielles avec l'externalisation des achats non-stratégiques chez BME ?

Les économies potentielles varient en fonction de la taille de votre entreprise et du volume de vos achats non-stratégiques. Cependant, en général, les entreprises peuvent s'attendre à une réduction des coûts de personnel liés à la gestion des dépenses, une réduction du nombre de fournisseurs, une négociation de meilleurs prix, et une meilleure gestion du budget grâce à notre solution de tableau de bord en ligne.

5. Quels sont les délais pour mettre en place la solution BME ?

Les délais peuvent varier en fonction de la taille et de la complexité de votre entreprise, mais en général, nous pouvons mettre en place notre solution en 1 à 3 semaines.

6. BME offre-t-il une formation pour l'utilisation de sa plateforme ?

Oui, Buy Made Easy offre une formation complète à vos équipes pour l'utilisation de notre solution. Nous nous engageons à assurer une transition en douceur et à rendre le processus aussi facile que possible pour vous.

7. Comment puis-je suivre la performance de la solution Sourcing Force ?

Buy Made Easy met à votre disposition une solution eAchat 100% dématérialisée qui vous offre une transparence totale sur vos dépenses. Vous pouvez suivre vos achats grâce à nos tableaux de bord en ligne, qui fournissent des rapports complets de vos dépenses et calculent les économies générées.

Optimisation des Achats Sauvages

Cas Pratique – Optimisez vos Achats Sauvages avec Buy Made Easy

Imaginez ceci : Vous êtes DAF chez le Groupe Accor, une entreprise internationale ayant des filiales de taille moyenne partout dans le monde (Hôtel, Restaurant, Séminaire…). Les achats spots (ou de classe C), bien que d'un montant relativement faible, sont nombreux et diversifiés : des fournitures de bureau aux aménagements spécifiques des chambres ou des cuisines en passant par les formations ou l’évènementiel. Ils sont gérés par plusieurs membres de votre équipe au sein des filiales, chacun avec son propre processus d'achat, ce qui crée une charge administrative importante.

Étape 1: Centralisation et Simplification

En travaillant avec BME, vous centralisez tous ces achats sur une seule plateforme - Sourcing Force. Cela permet de réduire le nombre de fournisseurs à gérer, d'éliminer les comptes fournisseurs inutiles, et de simplifier le processus de validation des commandes. 

Résultat : moins de paperasse et plus de temps pour se concentrer sur les tâches stratégiques.

Étape 2: Optimisation des coûts

Buy Made Easy, en tant que commissionnaire à l'achat, utilise son pouvoir de négociation pour obtenir les meilleurs prix. Grâce à nos catalogues pré-négociés, nous pouvons souvent obtenir de meilleurs tarifs que ceux auxquels vous auriez accès en direct. 

Résultat : nous appliquons strictement vos politiques d'achat pour ces dépenses, évitant ainsi tout achat non conforme.

Étape 3: Transparence et Contrôle

Avec Sourcing Force, vous avez un accès en temps réel à des rapports détaillés sur vos dépenses. Vous savez exactement combien vous dépensez, sur quoi, et avec quels fournisseurs. 

Résultat : Cela vous donne un contrôle total sur vos dépenses et vous permet d'identifier rapidement les opportunités d'économies supplémentaires.

Étape 4: Gestion des flux financiers

En termes de flux financiers, BME fonctionne comme un intermédiaire entre vous et vos fournisseurs. Vous payez BME pour l'ensemble de vos achats spots, et BME règle les fournisseurs. 

Résultat : Cela signifie que vous avez une seule facture à gérer, simplifiant encore plus votre processus de comptabilité.

Tableau des Flux Financiers avec BME

Étapes du Processus

Description

Bénéfices pour le Client

Demande d'achat

La demande d'achat est faite par le client à travers la plateforme Sourcing Force

Simplification du processus d'achat, gain de temps

Validation de la commande

BME valide la commande en fonction des politiques d'achat du client

Respect des politiques d'achat, contrôle des dépenses

Paiement client

Le client règle le montant à BME, qui s'occupe ensuite transformer la commande au fournisseur

Simplification des paiements, un seul paiement à effectuer

Commande au fournisseur

BME passe la commande auprès du fournisseur sélectionné

Accès à des catalogues pré-négociés, meilleurs tarifs

Facturation

BME reçoit la facture du fournisseur et émet une facture unique au client

Simplification de la gestion des factures, une seule facture à traiter

Paiement fournisseur

BME s'occupe de payer le fournisseur quelque soit la devise ou le moyen de paiement

Simplification des paiements en une seule devise

En fin de compte, le Groupe Accor a constaté une réduction significative de ses coûts d'achats, une amélioration de l'efficacité opérationnelle des équipes, et une meilleure visibilité sur ses dépenses. Tout cela grâce à Buy Made Easy.

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