Perché centralizzare le spese dei fornitori?

Ti offriamo una soluzione unica per gestire tutte le tue spese. Con Acquista Made Easy, dì addio alla moltiplicazione dei debiti. Centralizziamo tutto per te, semplificando così la tua contabilità e migliorando la tua visibilità su ogni transazione.

I nostri servizi di agente di acquisto includono:

• Richiesta di acquisti online
• Gestione dei circuiti di validazione
• Monitoraggio del budget
• Fornitore unico con fattura dematerializzata
• Pagamento su un unico conto SEPA (diverse opzioni: addebito diretto, trasferimento manuale, carta di credito)
• Conversione di valuta in euro
• Precontabilizzazione con esportazione
• Interfaccia con il tuo software ERP e di contabilità
• Dashboard personalizzato

Liberati dalla creazione di account fornitore

Con Sourcing-force.com, non devi più preoccuparti di creare, raccogliere e verificare i documenti dei fornitori. Con un unico fornitore (Sourcing Force), garantiamo che ogni fattura sia conforme al 100% e centralizzata. Inoltre, paghiamo i fornitori al 100% in tempo, eliminando il rischio di non conformità e sanzioni.

Semplifica il monitoraggio della conformità dei tuoi fornitori

La nostra piattaforma è facilmente integrabile con tutti i tuoi strumenti di contabilità e acquisto tramite Punchout o API. Siamo compatibili con Ariba, Basware, Coupa, GEP, GEP, Jaggaer, JD Edwards, Oracle, PeopleSoft, SAP, Tradeshift, Workday, GEP, GEP, GEP, GEP, Jaggaer, Jaggaer, Jaggaer, JD Edwards e molti altri.

La potenza della fatturazione unica

Uno dei maggiori vantaggi della nostra soluzione è la semplicità di un'unica fattura. Ecco perché fa una grande differenza:

Semplicità : Invece di destreggiarsi tra una moltitudine di fatture di diversi fornitori, con Acquista Made Easy devi gestire un solo fornitore. Ciò semplifica la contabilità, libera tempo per il team e consente una panoramica più chiara delle spese.

Visibilità : Con un unico fornitore per le tue fatture, hai una visibilità totale su tutte le tue spese. Puoi vedere esattamente dove vanno i tuoi soldi, semplificando la definizione del budget e la pianificazione finanziaria.

Conformità : Ogni fattura che emettiamo è conforme al 100%, eliminando il rischio di problemi di conformità che potrebbero verificarsi con più fornitori.

Efficiente : Un unico fornitore significa anche un unico metodo di pagamento. Non devi preoccuparti delle scadenze di pagamento di più fornitori, dell'IVA da dedurre o delle valute, il che migliora il flusso di cassa e l'efficienza operativa.

I nostri clienti, il nostro orgoglio

Chez Acquista Made Easy, siamo onorati di lavorare con aziende leader in tutto il mondo. I nostri clienti sono al centro della nostra missione e siamo orgogliosi di aiutarli a ottimizzare i loro processi di acquisto. Ecco alcune delle rinomate aziende con cui abbiamo il privilegio di lavorare:

- Corning

- Accordo

- Michelin

- Daikin

- Schneider Electric

- Biomerieux

- Terega

- Novasep

- Lynred

- Sfera

- Rolls Royce

- Trasportatore

- Medtronic

- Otis

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Questi partner fidati dimostrano il nostro impegno a fornire soluzioni di ottimizzazione della spesa efficaci e personalizzate. Ogni giorno, ci impegniamo per offrire ai nostri clienti i migliori servizi e strumenti per ottimizzare i loro acquisti e la loro contabilità.

Investire nella tua efficienza

Riteniamo che la trasparenza sia essenziale. Ecco perché offriamo una tariffa chiara e semplice corrispondente a un commissione in percentuale sull'importo esentasse delle spese affidate, senza costi fissi! Questa tariffa include una serie completa di servizi progettati per ottimizzare e semplificare la gestione contabile:

1. Soluzione di eProcurement : Approfitta della nostra piattaforma online per facilitare i tuoi processi di acquisto. Ciò include le licenze di configurazione e utente.
2. Gestione della fatturazione : Ci occupiamo di tutte le tue fatture, permettendoti di concentrarti sulle tue operazioni aziendali.
3. Pagamento dei fornitori : Ci occupiamo del pagamento di tutti i tuoi fornitori, eliminando la necessità di gestire più termini e metodi di pagamento.
4. Verifica della conformità : I nostri esperti assicurano che tutte le transazioni siano conformi, riducendo al minimo i rischi e garantendo la massima tranquillità.
5. Rapporti : Ricevi note spese dettagliate per una visibilità totale e una pianificazione più semplice.
6. Accesso ai cataloghi dei fornitori pre-negoziati : Approfitta delle nostre relazioni con una vasta rete di fornitori e accedi a prezzi pre-negoziati.
7. Assistenza clienti : Il nostro team dedicato è a tua disposizione per aiutarti in ogni fase del processo.

Massimizza i tuoi risparmi con Buy Made Easy

Comprendere l'impatto finanziario dell'esternalizzazione degli acquisti non strategici è essenziale per prendere una decisione informata. Chez BME, ci impegniamo a rendere questo processo il più trasparente e semplice possibile.

Ma per quanto riguarda i risparmi?

• Tempo risparmiato : Supponiamo che il tuo team stia attualmente dedicando il 20% del proprio tempo alla gestione degli acquisti. Per un team di 10 persone, ciò rappresenta l'equivalente di 2 posizioni a tempo pieno. Se il costo medio per dipendente è di 50.000 euro all'anno, la soluzione BME potrebbe consentirti di risparmia fino a 100.000€ all'anno nei costi del personale.
• Riduzione del numero di fornitori : Centralizzando i tuoi acquisti, riduciamo la complessità amministrativa. Supponiamo che attualmente stiate lavorando con 500 fornitori per i vostri acquisti non strategici a un costo di gestione di 50€ per unità all'anno, o 25.000€. Con BME, hai un solo fornitore da gestire. Questo non solo riduce il tempo impiegato nella gestione dei fornitori, ma può anche riduci i costi di gestione dei fornitori del 50% o un risparmio di 12.500€.
• Negoziare i prezzi migliori : Grazie al nostro volume di acquisti, siamo in grado di negoziare prezzi più bassi con i fornitori. Supponiamo di riuscire a ottenere una riduzione del 3% sulle spese di acquisto non strategiche. Ciò rappresenterebbe un risparmio di 30.000€ sul budget di acquisto iniziale di 1.000.000 di euro.
• Controllo del bilancio : La nostra soluzione di avviso di budget e circuito di convalida online ti consente di monitorare e controllare le tue spese in modo efficace. Questo può permetterti di riduci le spese del 5% grazie a una migliore visibilità e a un migliore controllo, vale a dire un ulteriore risparmio di 50.000€.

In questo esempio, esternalizzare i tuoi acquisti non strategici con Buy Made Easy potrebbe portare a risparmi totali di quasi 192.500€.

Supponiamo che la tua azienda spenda 1.000.000 di dollari all'anno in articoli non strategici. Con il nostro tasso del 6,5%, il nostro servizio ti costerebbe 65.000€ all'anno.

Se si tiene conto di tutti questi risparmi e si detrae la commissione BME (ad esempio il 6,5%, o 65.000€), si ottiene un risparmio di 127.000€, ovvero il 12,7%, e soprattutto una tranquillità nella gestione delle spese!

Cos'è l'outsourcing degli acquisti da parte di BME?

L'outsourcing degli acquisti significa che acquistiamo e rivendiamo prodotti o servizi per tuo conto. Ciò riduce notevolmente il numero di fornitori e contatti, garantisce la riscossione delle fatture, elimina la gestione dell'IVA e delle tasse doganali. Centralizzando tutto su un unico fornitore, affidi il controllo dei piccoli fornitori a una terza parte fidata.

Esternalizzare i tuoi acquisti a BME e centralizzare le spese in un'unica fattura può trasformare i processi di acquisto e contabilità. Contattateci oggi stesso per scoprire come possiamo aiutarvi a semplificare, chiarire e ottimizzare la gestione delle spese.

FAQ - Domande frequenti

1. Cosa sono gli acquisti non strategici?

Gli acquisti non strategici sono tutti acquisti di basso valore e poco frequenti che sono più difficili da inserire nei processi di ordinazione tradizionali. Possono dedicare tempo prezioso ai team operativi e alla contabilità fornitori grazie alla gestione amministrativa coinvolta.

2. Perché esternalizzare gli acquisti non strategici?

L'esternalizzazione degli acquisti non strategici consente alle aziende di concentrarsi sulle proprie attività principali e di risparmiare tempo e denaro evitando la gestione complessa e costosa di questi acquisti. Consente inoltre di ottimizzare gli acquisti attraverso una migliore negoziazione dei prezzi, una riduzione del numero di fornitori e una migliore gestione dei contratti e delle controversie.

3. In che modo BME ottimizza gli acquisti non strategici?

Buy Made Easy ottimizza i tuoi acquisti diretti e indiretti attraverso l'automazione dei processi. Ciò include la centralizzazione degli acquisti non strategici su un'unica soluzione, la negoziazione dei prezzi migliori grazie ai volumi e la rigorosa applicazione dei contratti negoziati con i fornitori.

4. Quali sono i potenziali risparmi derivanti dall'esternalizzazione degli acquisti non strategici presso BME?

I potenziali risparmi variano a seconda delle dimensioni dell'azienda e del volume degli acquisti non strategici. Tuttavia, in generale, le aziende possono aspettarsi una riduzione dei costi del personale legati alla gestione delle spese, una riduzione del numero di fornitori, la negoziazione di prezzi migliori e una migliore gestione del budget grazie alla nostra soluzione di dashboard online.

5. Quali sono le scadenze per l'implementazione della soluzione BME?

Le tempistiche possono variare a seconda delle dimensioni e della complessità della tua attività, ma in generale possiamo rendere operativa la nostra soluzione in 1-3 settimane.

6. BME offre corsi di formazione per utilizzare la sua piattaforma?

Sì, Buy Made Easy offre una formazione completa ai tuoi team per utilizzare la nostra soluzione. Ci impegniamo a garantire una transizione senza intoppi e a rendere il processo il più semplice possibile per voi.

7. Come posso monitorare le prestazioni della soluzione Sourcing Force?

Buy Made Easy ti offre una soluzione di ePurchase dematerializzata al 100% che ti offre una totale trasparenza sulle tue spese. Puoi tracciare i tuoi acquisti con le nostre dashboard online, che forniscono report completi delle tue spese e calcolano i risparmi generati.

Pratica custodia: ottimizza i tuoi acquisti selvaggi con Buy Made Easy

Immagina questo: sei CFO del gruppo Accor, un'azienda internazionale con filiali di medie dimensioni in tutto il mondo (hotel, ristorante, seminario...). Gli acquisti spot (o di classe C), sebbene di importo relativamente contenuto, sono numerosi e diversi: dalle forniture per ufficio alla disposizione specifica di stanze o cucine, compresi corsi di formazione o eventi. Sono gestiti da diversi membri del team all'interno delle filiali, ognuno con il proprio processo di acquisto, il che crea un notevole onere amministrativo.

Fase 1: Centralizzazione e semplificazione

Collaborando con BME, centralizzi tutti questi acquisti su un'unica piattaforma: Forza di approvvigionamento. Ciò riduce il numero di fornitori da gestire, elimina gli account fornitori non necessari e semplifica il processo di convalida degli ordini.

Il risultato: meno documenti e più tempo da dedicare alle attività strategiche.

Fase 2: Ottimizzazione dei costi

Buy Made Easy, in qualità di agente di acquisto, utilizza il suo potere contrattuale per ottenere i prezzi migliori. Grazie ai nostri cataloghi pre-negoziati, spesso possiamo ottenere tariffe migliori di quelle a cui avresti accesso diretto.

Il risultato: applichiamo rigorosamente le vostre politiche di acquisto per queste spese, evitando così acquisti non conformi.

Fase 3: Trasparenza e controllo

Con Forza di approvvigionamento, hai accesso in tempo reale a report dettagliati sulle tue spese. Sai esattamente quanto spendi, per cosa e con quali fornitori.

Il risultato: questo ti dà il controllo totale sulla tua spesa e ti consente di identificare rapidamente le opportunità di ulteriori risparmi.

Fase 4: Gestione dei flussi finanziari

In termini di flussi finanziari, BME funge da intermediario tra te e i tuoi fornitori. Paghi BME per tutti i tuoi acquisti spot e BME Paga i fornitori.

Risultato: ciò significa che hai un'unica fattura da gestire, semplificando ulteriormente il processo contabile.

Diagramma di flusso finanziario con BME

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BME Effettua l'ordine con il fornitore selezionato

Accesso a cataloghi pre-negoziati, migliori tariffe

Fatturazione

BME riceve la fattura dal fornitore ed emette un'unica fattura al cliente

Semplificazione della gestione delle fatture, solo una fattura da elaborare

Pagamento del fornitore

BME si occupa di pagare il fornitore indipendentemente dalla valuta o dal metodo di pagamento

Semplificazione dei pagamenti in un'unica valuta

Alla fine, il Gruppo Accor ha registrato una significativa riduzione dei costi di acquisto, un miglioramento dell'efficienza operativa dei suoi team e una migliore visibilità sulle spese. Tutto grazie a Acquista Made Easy.