Comment optimiser les achats hors-production pour les Entreprises Nigériennes ?

Comment les entreprises Nigériennes peuvent challenger les achats ?

Dans un contexte économique mondial morose, la compétitivité et la génération de marge bénéficiaire élevée permettent d’assurer le développement et la survie d’une entreprise. Mais, comment y arriver ? Deux choix essentiels s’offrent à toute entreprise qui se lance dans ce challenge : développer ses ventes et/ou réduire ses charges. La réduction des coûts d’exploitation par l’optimisation des achats hors production est l’option choisie par les entreprises nigériennes. Le Niger dispose de grandes entreprises dans tous les secteurs d’activité et dont les sièges se trouvent à Niamey. Dans cet article, découvrez comment les entreprises nigériennes peuvent challenger leurs achats afin de réduire leurs coûts d’exploitation en optimisant la gestion de leurs achats hors production. 

Le Niger, un paysage industriel diversifié

Le Niger est un pays d'Afrique de l'Ouest qui dispose d'un secteur économique diversifié comprenant des entreprises dans différents secteurs, tels que l'agriculture, les mines, l'énergie, le commerce et les services.

C’est ainsi que l’on peut citer dans le secteur des télécoms :

• Orange Niger dont le siège se trouve sur l’avenue de djermakoye à Niamey,
• Airtel Niger situé sur la route de l’aéroport Diori Hamani de Niamey,
• Moov Niger qui se trouve sur le même boulevard que Airtel
• Sahelcom qui est la société étatique et qui a son siège au rond de justice Niamey.

Dans le secteur des Hydrocarbures, nous avons :

• la Sonidep qui a son siège situé en face de la douane nigérienne.

Dans le secteur bancaire, le Niger n’est pas en reste avec la prolifération des filiales de grandes structures bancaires. Nous pouvons citer :

• Ecobank Niger situé sur le boulevard de la liberté à Niamey,
• la BOA sont le siège est situé sur la rue du gaweye,
• la BIA dont le siège se trouve sur l’avenue de la mairie,
• la Banque atlantique, la BSIC,
• la Sonibank situé sur l’avenue de la mairie etc…

Aussi les secteurs du transport, de l’hôtellerie, de la distribution, des mines sont bien desservis par des entreprises de renommée internationale. Le marché nigérien regorge ainsi de fournisseurs potentiels dans tous les secteurs d’activités. De la prestation bancaire, aux services télécoms, BTP, en passant par la distribution et les prestations de service, toutes ces entités développent des offres qui alimentent le marché nigérien.

La réduction des coûts d’exploitation et plus précisément la réduction et la maitrise des frais de moyens généraux constituent un levier indéniable de compétitivité pour ces entreprises.

‍

Le rôle des achats hors-production dans la compétitivité d’une entreprise

Les achats hors-production, également connus sous le nom d'achats indirects, désignent les biens ou services nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, mais qui ne touchent pas directement son cycle de production. Dans cette catégorie d’achats, on peut citer les fournitures de bureau, les meubles, les services informatiques, les services de marketing, les services de maintenance, comme le nettoyage, l’entretien, la sécurité du personnel et les services logistiques. Pour bénéficier de ces services ou acquérir ces mobiliers, les entreprises doivent faire appel à des sous-traitants.

Bien que les achats hors-production ne soient pas directement liés à la fabrication du produit final, ils jouent un rôle essentiel dans la compétitivité globale d'une entreprise.

• Réduire les coûts : les achats hors-production représentent souvent une part importante des dépenses totales d'une entreprise. En optimisant ces achats, il est possible de réaliser des économies significatives et d'améliorer la rentabilité globale de l'entreprise.
• Améliorer l'efficacité opérationnelle : la mise en place d’un processus de gestion des achats hors production ou achats indirects efficace peut contribuer à réduire les délais, à minimiser les ruptures de stock, à améliorer la qualité des produits et des services, et à renforcer la satisfaction des clients internes.
• Gérer les risques : les achats hors-production peuvent représenter des risques fournisseurs majeurs, tels que les retards de livraison, les problèmes de qualité ou les variations de prix. Une gestion proactive de ces risques, par le biais de stratégies d’achats pertinentes, de contrats solides et de relations fournisseurs efficaces, peut aider à atténuer leurs impacts négatifs sur l'entreprise.
• Favoriser l’innovation et la différenciation : les achats hors-production peuvent également contribuer à l'innovation et à la différenciation de l'entreprise. En identifiant des fournisseurs innovants et en recherchant des solutions innovantes, les entreprises peuvent améliorer leurs produits et services, renforcer leur position sur le marché et se démarquer de la concurrence.
• Affirmer la responsabilité sociale et environnementale : les achats hors-production offrent aussi l'opportunité de promouvoir des pratiques commerciales responsables, telles que l'achat de produits respectueux de l'environnement, le soutien aux fournisseurs locaux ou la mise en œuvre de politiques d'achat éthique. Ces initiatives peuvent renforcer l'image de marque de l'entreprise et répondre aux attentes croissantes des consommateurs en matière de développement durable.

Comment réduire les coûts des achats hors-production ?

Comme on l’a évoqué plus haut, les achats indirects constituent un enjeu non négligeable dans la réduction des coûts d’exploitation ou les coûts de fonctionnement d’une entreprise. La maîtrise des achats hors production peut avoir des effets réels dans l’amélioration de sa compétitivité. Il est donc primordial d’optimiser et de sécuriser le processus pour optimiser sa rentabilité. L’entreprise doit améliorer sa méthode d’achat en appliquant une nouvelle stratégie de gestion des achats indirects plus efficace et moins coûteuse.

Les dépenses allouées aux achats hors production dans une entreprise représentent en moyenne 10% du chiffre d’affaires. Afin de minimiser cette charge, la firme doit mettre en place un système efficient. La meilleure solution pour pallier cette situation est la réduction des coûts. Dans cette minimisation des coûts, il faut agir sur différents plans, dont la définition des besoins réels, la consultation des prix, l’automatisation des processus d’achats, l’évaluation des autres alternatives et le respect des délais.

Définition des besoins

Pour réussir la mise en place de cette nouvelle source d’économie financière, il faut effectuer une analyse approfondie de vos besoins en achats hors-production. Cette étape permet d’identifier les dépenses inutiles ou excessives. Évaluez attentivement les besoins réels de chaque département et éliminez les achats superflus ou redondants. Les besoins énumérés dans les cahiers de charges doivent se limiter sur le strict nécessaire. Ce qui permet à la firme de se passer des biens ou services inutiles constituant une charge supplémentaire. 

Consultation de prix

Comparez les prix et les conditions de différents fournisseurs. En faisant jouer la concurrence, les achats de grande qualité peuvent revenir moins chers.

Il est aussi possible de réduire les coûts des achats hors-production en rationalisant vos fournisseurs, c’est-à-dire en réduisant leur nombre. Privilégiez ceux qui offrent les meilleures conditions commerciales. La consolidation des achats auprès de quelques fournisseurs stratégiques peut vous permettre de négocier des tarifs plus avantageux et de bénéficier d'économies d'échelle.

Vous pouvez également réduire vos coûts d’exploitation liés aux achats indirects en négociant avec vos fournisseurs afin d’obtenir des conditions plus favorables, telles que des prix réduits, des rabais volumiques, des délais de paiement plus longs ou des services supplémentaires gratuits. 

Automatisation des processus d’achats

Utilisez des outils et des systèmes informatisés pour automatiser les processus d'achat hors-production. L’adoption d’outils, comme Sourcing Force, peut aider à réduire les coûts administratifs, à optimiser les flux de travail et à éviter les erreurs humaines dans la gestion des achats indirects.

Evaluation des alternatives

Recherchez des alternatives moins coûteuses pour les produits ou services que vous achetez régulièrement. Par exemple, explorez les options d'achat en ligne ou envisagez des solutions plus économiques sans compromettre la qualité. Rejoignez des groupements d'achats ou des consortiums avec d'autres entreprises du même secteur pour bénéficier de tarifs préférentiels grâce à des achats groupés. Cela peut vous permettre d'accéder à des réductions de prix intéressantes.

Mise en place de processus d’approbation

Créez des processus d'approbation stricts pour les achats hors-production afin de limiter les dépenses non autorisées. Une approbation préalable de chaque achat peut éviter les achats impulsifs ou non essentiels.

Respect des délais

Dernier conseil et non des moindres, respectez les délais. Les fournisseurs doivent en effet se conformer aux délais convenus dans les cahiers des charges.

Les stratégies à mettre en œuvre pour optimiser les achats hors-production

L’application de ces nouvelles méthodes réduit fortement la charge allouée aux achats hors production d’une entreprise. Toutefois, la mise en œuvre d’une solution adéquate doit être suivie de près. Un diagnostic s’avère nécessaire pour décrire les besoins réels de l’entreprise en matière de services et biens hors production. Ce système permet également de définir le poids des achats indirects sur la finance. À partir de ce diagnostic, il est plus facile de trouver les mesures à prendre.

Les acheteurs professionnels ont pour objectif de fournir la solution la mieux adaptée à l’entreprise. Elle doit être accompagnée de plans d’action ainsi que les différentes étapes permettant à améliorer la stratégie d’achats. Cette solution doit être conforme aux attentes de l’entreprise et concorder aux caractéristiques des marchés fournisseurs. En effet, elle doit leur permettre de réduire leur charge en matière d’achats hors production.

Et vous ? Vous en pensez quoi ?