Analisi del rischio dei fornitori di mercato

Un'analisi dei rischi dei fornitori di mercato «serve a determinare i mali del mercato e le tecniche efficaci per evitarli o correggerli», afferma Diana Baumert, direttrice degli acquisti strategici di un'importante società di telecomunicazioni. «Scoprendo cosa potrebbe andare storto, attraverso l'identificazione dei rischi, attraverso l'identificazione dei rischi, siamo in anticipo rispetto alla legge di Murphy*». I principali leader aziendali analizzano i progetti secondo un concetto completamente logico e sistematico, seguendo una sequenza di eventi. Questa idea non è diversa da un'analisi dei rischi di mercato. «Una volta identificato il rischio, possiamo assegnarlo a una scala di livello», spiega Diana Baumert. «Puoi usare numeri, da 1 a 10, le lettere ABC o qualsiasi altro sistema di classificazione». L'analisi dei rischi dei fornitori di mercato è un passaggio essenziale gestione del rischio aziendale. I fornitori svolgono un ruolo chiave nella catena di fornitura di un'azienda e qualsiasi problema con questi fornitori può avere gravi conseguenze per le operazioni, la reputazione e i risultati finanziari dell'azienda.

Analisi del rischio dei fornitori: identificazione, valutazione e gestione strategica

Il primo passo per analizzare i rischi dei fornitori è identificare i potenziali rischi associati a questi partner commerciali. È importante considerare tutti i possibili tipi di rischi, come i rischi finanziari, operativi, legali e reputazionali. Ciò può essere fatto utilizzando vari metodi, come l'analisi del rischio e mappatura del rischio. Una volta identificati i rischi, è essenziale valutarli in termini di probabilità e criticità. La probabilità di un rischio si riferisce alla possibilità che si verifichi, mentre la criticità si riferisce al potenziale impatto sull'azienda in caso di realizzazione del rischio. Questa valutazione consente di dare priorità ai rischi e determinare le priorità in termini di gestione del rischio dei fornitori. Una volta identificati e valutati i rischi, è importante mettere in atto misure di gestione del rischio. Ciò può includere misure preventive per prevenire il verificarsi dei rischi, misure di controllo per limitare l'impatto dei rischi se si verificano e misure di risposta per gestire i rischi una volta che si sono verificati. È inoltre fondamentale stabilire un piano d'azione chiaro e dettagliato per gestire efficacemente i rischi dei fornitori.

Ecco come ridurre la complessità, lo sforzo e il costo del processo di mitigazione del rischio attraverso 5 punti chiave:

Mappa tutti i livelli della tua base di approvvigionamento

Come ha dimostrato lo scandalo della carne di cavallo, la visibilità della catena di approvvigionamento, su più livelli, è ora assolutamente essenziale per proteggere un'azienda. Affidarsi ai prodotti e ai servizi offerti da un'azienda richiederà sempre più la mappatura dei rischi e la valutazione della base di approvvigionamento; ciò aiuta a comprendere le relazioni esistenti tra i diversi livelli di fornitori.Le industrie devono lavorare in modo collaborativo per identificare i punti in cui gli acquisti delle loro catene di approvvigionamento sono interdipendenti, in modo da poter identificare e affrontare in modo proattivo i potenziali rischi. Ad esempio, l'industria automobilistica sta sviluppando una comunità globale per la mappatura e la valutazione dei rischi dei fornitori.

Conosci i tuoi fornitori

Man mano che le catene di fornitura diventano più globali, con componenti provenienti da più paesi, una delle maggiori sfide per le organizzazioni di acquisto è garantire di:Conformità alle leggi e ai regolamenti specifici nazionali in materia di eticaSalute e sicurezza finanziarieCoinvolgimento dei fornitori nella propria catena di fornituraCoinvolgimento dei fornitori nella propria catena di fornituraVerifica e aggiornamento delle informazioni Le organizzazioni devono centralizzare le informazioni sui fornitori e impostare processi che creino coerenza tra i dati di tutte le aziende, In tutto il mondo.Un approccio standardizzato pone ai fornitori le domande giuste:La corretta profondità dei dati raccolti è adattata al rischio presentato dal vendore Le informazioni sono supportate da metodi che consentono di verificare i dati forniti

Garantire la verifica delle informazioni offerte dai fornitori

Se l'obiettivo delle aziende è ridurre i rischi dei fornitori per quanto riguarda i requisiti anticorruzione, salute e sicurezza, salute e sicurezza, copertura assicurativa, pratiche CSR, stabilità finanziaria... Queste organizzazioni di acquisto dovrebbero garantire che tutte le informazioni ricevute dai fornitori siano verificate e controllate. Le informazioni devono essere controllate attentamente, i certificati esaminati e i dati finanziari verificati utilizzando un servizio di credito affidabile. Per i fornitori ad alto rischio, un audit professionale del sito è essenziale. Gli strumenti e i processi per identificare e classificare i rischi dei fornitori dovrebbero essere utilizzati per comprendere e gestire i rischi in modo controllato. Lavorare in una comunità collaborativa sulle informazioni sui fornitori comporta risparmi ed efficienza nella gestione di questo processo.

Rimani aggiornato sulla legislazione dell'UE

Gli acquirenti devono garantire che le loro procedure e contratti siano a tenuta stagna e conformi ai requisiti legali vigenti. Le eventuali controversie con un fornitore senza scrupoli possono richiedere mesi per essere risolte e costare centinaia di migliaia di euro in compensazione o risoluzione amichevole.

Lavorare in modo collaborativo per ridurre la complessità

Raccogliere informazioni sui fornitori in tutto il mondo in modo coordinato, garantendo l'integrità dei dati e la verifica dei documenti presentati dai fornitori, è un processo complesso e costoso.Gli acquirenti devono lavorare in comunità collaborative adattate al loro settore per creare visibilità sui fornitori comuni e ridurre i costi di gestione e verifica dei dati dei fornitori.Attraverso l'esternalizzazione di questa attività a una risorsa di coordinamento centrale, le informazioni vengono aggiornate, verificate e allineate agli standard comuni, al fine di migliorare processi, condivisione dei costi e riduzione del rischio. La parte finale della strategia di analisi del rischio è il piano d'azione. «Il piano di rischio include le misure necessarie per evitare il rischio o per mitigare l'impatto del rischio se ciò dovesse accadere», spiega Diana Baumert.

Conoscendo i rischi, comprendendo come è probabile che si verifichino ciascuno di essi e disponendo di un piano efficace per affrontarli, siamo tutti in grado di completare con successo i nostri progetti.L'utilizzo di un piano di rischio può aiutare il reparto acquisti a dimostrare il suo valore all'organizzazione. «La maggior parte dei clienti interni non capisce perché il reparto acquisti debba seguire alla lettera tutte le misure stabilite dall'azienda. E per loro non è importante», afferma. Pertanto, l'uso di un piano di rischio diventa uno strumento educativo. Insegna ai clienti interni le ripercussioni che potrebbero avere se le fasi di analisi del panel di fornitori non venissero seguite. Mostra loro nero su bianco cosa può succedere: il rischio. Mostra loro che l'ufficio acquisti vuole aiutarli a fare affari in modo meno rischioso. Quindi, in sintesi, identifica i rischi, assegna livelli a tali rischi, determina le misure per evitarli o mitigarli e condividi il piano d'azione con le parti interessate.

• La legge di Murphy è un adagio che recita così: «Tutto ciò che può andare storto andrà storto» secondo E.A. Murphy.

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Strategie per il monitoraggio e il monitoraggio continuo dei fornitori

La gestione del rischio dei fornitori non si limita alla semplice identificazione e gestione dei rischi, ma richiede anche un monitoraggio e un monitoraggio continui dei rischi. È importante valutare regolarmente i rischi dei fornitori per garantire che siano ancora sotto controllo e che le misure di gestione del rischio siano efficaci. Ciò può essere fatto utilizzando strumenti di gestione del rischio come dashboard di monitoraggio del rischio o analisi delle tendenze. È anche importante coinvolgere le parti interessate nel processo di analisi rischi dei fornitori. Ciò può includere i responsabili del rischio, il dipartimento del rischio, i project manager e altre parti interessate chiave. Un approccio collaborativo consente di raccogliere diverse prospettive e competenze per comprendere meglio i rischi dei fornitori. In conclusione, l'analisi dei rischi dei fornitori di mercato è essenziale per una gestione efficace dei rischi in un'azienda.

Identificando i rischi potenziali, valutandone la probabilità e la criticità, implementando misure di gestione del rischio e garantendo un monitoraggio regolare, le aziende possono comprendere e controllare meglio i rischi associati ai propri fornitori. Ciò garantisce la continuità aziendale, previene le interruzioni e ottimizza le prestazioni aziendali.