Calcola i risparmi a lungo termine

Ragioni come il tuo CEO?

Immagina la seguente situazione:

• L'utente è responsabile dell'acquisto di un determinato prodotto.
• L'anno scorso hai acquistato 10.000 unità di questo prodotto al costo unitario di 100€.
• Quest'anno hai firmato un contratto triennale con il tuo fornitore: il prezzo negoziato è di 90€ per unità.
• Prevedi di acquistare 10.000 unità di questo prodotto per ogni anno del contratto.

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Quanti risparmi intendi realizzare per l'azienda e quando li dichiarerai?

Hai intenzione di dichiarare 300.000 euro di risparmi al momento della firma del contratto (10€ x 10.000 unità x 3 anni)? La direzione potrebbe non approvare un tale importo...

Infatti, quando si segnalano i risparmi, la Direzione si aspetta una riduzione delle spese dall'anno precedente per l'anno in corso. Pertanto, nello scenario sopra descritto, le spese non saranno ridotte di 300.000 euro quest'anno, ma solo di 100.000 euro, un importo che corrisponde al seguente calcolo:

Quantità (numero di unità ordinate quest'anno) X la differenza di prezzo.

Poiché non è prevista alcuna riduzione di prezzo tra l'anno 1 e l'anno 2 del contratto, la Direzione generalmente non accetta richieste di risparmio nell'anno 2 (o successivo). Quindi, il primo anno di risparmio è tutto ciò che viene riconosciuto dalla Direzione.

Questo metodo per il calcolo dei risparmi sui costi riguarda molti professionisti degli acquisti.

Potresti pensare di meritare più credito per aver ottenuto uno sconto (e un lucchetto!) prezzi per diversi anni, ma sfortunatamente ciò non corrisponde al ragionamento abituale delle Direzioni in termini di riduzione dei costi.

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Quindi, come si possono valutare i risparmi per l'intera durata di un contratto?

Hai la possibilità di negoziare un prezzo che diminuisce ogni anno durante il contratto.

Ad esempio, invece di partire da 90€, puoi negoziare il prezzo a 95€ il primo anno, poi 90€ il secondo anno, quindi 85€ per il terzo.

Sebbene il valore del contratto sia lo stesso per il fornitore, dovrai rendicontare i risparmi per ogni anno di contratto e la Direzione riconoscerà tre anni di spese ridotte ottenendo ulteriori guadagni alla fine del contratto.