Strutturazione di specifiche funzionali efficaci

Quale struttura dovrebbe essere messa in atto per le specifiche funzionali?

Le specifiche funzionali (CdCF) è un documento con il quale il richiedente Esprimi la tua esigenza sotto forma di funzioni e vincoli di servizio. Per ognuno di essi sono definiti i criteri di valutazione e i relativi livelli. Ogni livello è caratterizzato da flessibilità.

È uno strumento metodologico rigoroso, necessario per identificare e formulare la necessità, giustificano i requisiti tecnici senza specificare le soluzioni che soddisfano le aspettative di» cercatori » espressa in termini di finalità (perché?) e non di mezzi o soluzioni (come?).
Scarica le tue specifiche per selezionare un fornitore di acquisti in outsourcing.

Le specifiche funzionali dovrebbero essere utilizzate come mezzo di espressione della necessità tra il richiedente e il fornitore. La struttura delle specifiche deve essere rispettato durante la scrittura

1

La presentazione del progetto (Quali sono le motivazioni?)
Il contesto
L'obiettivo

2

Identificazione del prodotto o servizio (in quale struttura o progetto)
Il prodotto studiato
L'utente principale
L'esigenza dell'utente

3

Ambiente del prodotto o del servizio (dove, con chi, cosa?)
Il ciclo di vita
Le condizioni d'uso

4

Funzioni di servizio (Per fare cosa?)
Classificato per categoria
Gerarchico
Caratterizzato da criteri

5

Vincoli di implementazione (Rispettare cosa?)
Tempo di completamento
Costi
Norme
Procedure obbligatorie

È importante dedicare del tempo all'identificazione di tutti i contatti interni relativi al prodotto o al servizio in questione. È inoltre importante verificare che abbiano competenze sufficienti per descrivere le loro esigenze o per contattare il fornitore giusto.

Cosa fare

• Rendilo facile da leggere
• Mettiti nei panni del destinatario.
• Evidenzia vincoli e gradi di libertà.
• Costruire progressivamente il CDCF
• Raccogli, convalida, verifica

Cosa non fare

• Scrivere un CDCF troppo generico
• Scrivere un CDCF troppo dettagliato
• Offri la soluzione anziché il fornitore
• Elaborate le specifiche da soli

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Olivier Audino
CEO di BME

Laureato all'Ecole de Management di Grenoble, prima di fondare Buy Made Easy, Olivier ha lavorato per 7 anni nel dipartimento acquisti di General Electric, United Technologies e del gruppo SEB.

È dalla condivisione con il personale operativo e i leader aziendali in Francia e in Europa che è nata l'idea di offrire un marketplace facile da usare e dedicato esclusivamente alle aspettative dei professionisti.

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