Come puoi ottimizzare i tuoi acquisti?

LMappatura degli acquisti

Il processo di acquisto è diverso per le diverse organizzazioni. Come tutti i processi, segue diversi passaggi che sono: mappatura degli acquisti, l'identificazione delle esigenze dell'organizzazione, la ricerca e l'analisi delle proposte dei fornitori (sourcing dei fornitori), la negoziazione e la scelta dei fornitori, il follow-up dell'ordine e della consegna, il pagamento e infine la valutazione delle prestazioni.

Alcune organizzazioni non riescono a superare la prima fase di questo processo e non sono quindi in grado di ottimizzare realmente i propri acquisti. In questo articolo torneremo a questo primo passo importante.

• Identifica e segmenta i tuoi acquisti

Innanzitutto, devi identificare e classificare tutti gli acquisti effettuati dall'azienda in diverse famiglie, sottofamiglie e segmenti. Questa classificazione va oltre il trio: lavori, servizi e forniture. Sii più specifico nella tua classificazione e prova a «scendere» al segmento degli acquisti.

• Categorizza i tuoi acquisti

In secondo luogo, è necessario collaborare con l'ufficio finanziario per conoscere le spese esatte per ogni acquisto. Quindi, combinando i dati finanziari degli acquisti con la segmentazione, otterrai una classificazione chiara e accurata degli acquisti.

Questo passaggio è importante perché consente di sapere quanto spende l'organizzazione e le fonti di tali spese. Sarà quindi più facile identificare le reali esigenze dell'azienda e negoziare in modo più efficace con i fornitori.

Infine, tieni presente che questa mappatura degli acquisti può essere lunga, dell'ordine di sei settimane. Questo è il motivo per cui dovete prima insistere presso la vostra Direzione sul futuro miglioramento delle prestazioni come risultato di questo lavoro.