Tecniche per acquistare meglio e più a buon mercato

Quali sono le tecniche per acquistare meglio e soprattutto più economico?

Se consideriamo che un risparmio del 3% sugli acquisti è redditizio quanto un aumento del 10% del fatturato, senza degradare le prestazioni, è molto saggio riconsiderare la strategia di acquisto da una nuova prospettiva. Soprattutto perché ora ci sono nuovi strumenti e nuove pratiche che consentono di acquistare meglio per comprare meno... costoso!

Durante la mia carriera professionale, dedicata agli acquisti, ho notato che la leva di acquisto non di produzione era piuttosto sottoutilizzata, e questo è un errore! », osserva Olivier Audino. Quest'ultimo è il fondatore e direttore di Buy Made Easy Consulting, una società specializzata nella consulenza in materia di acquisti. «In effetti, nelle aziende industriali, gli acquisti rappresentano il 50% del fatturato, incluso il 20% per gli acquisti esclusi le spese di produzione o generali. È quasi il doppio del costo della manodopera. Se l'azienda riduce gli acquisti del 5%, guadagna il doppio dei punti di margine rispetto a una riduzione del 5% delle retribuzioni. Può quindi aumentare rapidamente il proprio margine senza cercare un fatturato aggiuntivo e soprattutto senza licenziare dipendenti», aggiunge.

Ottimizzazione dei processi

La ricerca di nuovi modi per ottimizzare i costi richiede lo svolgimento preventivo di un audit, che consenta di identificare chiaramente la situazione attuale dell'azienda. Perché ogni strategia di approvvigionamento sarà definita per tipo di spesa e per fornitore.

I fattori da considerare includono l'entità della spesa. Riguarda il numero di fornitori o addirittura il potere dell'acquirente rispetto al fornitore. «Il primo principio è scegliere i fornitori in base alle proprie esigenze specifiche. Ciò è dovuto alla produttività di un fornitore specializzato. In effetti, un fornitore specializzato avrà un'esperienza vicina alle vostre aspettative e vi farà risparmiare tempo. Successivamente, consentirà anche di risparmiare più denaro rispetto a un fornitore eccessivamente generalista. Il secondo principio è scegliere il metodo just-in-time per evitare sprechi. Dovresti acquistare solo ciò di cui hai bisogno. Anche nel caso delle promozioni, si evita il rischio di pagare a caro prezzo una temporanea mancanza di liquidità», sostiene Olivier Audino.

Razionalizzazione dei costi

Concentrarsi su un numero limitato di fornitori è una buona soluzione. Per i materiali di consumo per computer o le forniture per ufficio, è interessante entrare a far parte di un gruppo di acquisto rivolto a due o tre fornitori referenziati per tipo di prodotti o servizi. Un'altra soluzione è visitare regolarmente le fiere per conoscere fornitori competitivi che cercano di conquistare quote di mercato. Ciò consente anche di negoziare direttamente i prezzi.
Allo stesso modo, potrebbe essere preferibile acquistare prodotti fabbricati in Francia o nell'Unione Europea, soprattutto se ti vendi sul mercato europeo. «Mantenete così una prossimità che vi consente di controllare meglio il rapporto in termini di qualità del prodotto, dipendenza e rischi di approvvigionamento. Contrariamente a quanto si crede, è molto probabile che il costo totale di acquisizione non superi un costo totale che coinvolge fornitori di paesi remoti», osserva il direttore di Buy Made Easy Consulting.

Sapere come negoziare o rinegoziare

Le trattative devono essere intraprese quando l'attività va bene, non in momenti di difficoltà. I fornitori controllano la salute finanziaria dell'azienda acquirente. Inoltre, applicano prezzi più elevati per coprirsi in caso di rischio.

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Alcuni addirittura ne approfittano per imporre le proprie aliquote. Oppure, nel peggiore dei casi, rifiutare di fornire il servizio.

Autofinanziamento in questione

Per preservare il flusso di cassa, è meglio, per l'acquisizione di attrezzature, sfruttare i tassi di finanziamento attualmente molto bassi.
Per non subire il peso dell'investimento tutto in una volta. Un esempio tipico è quello del parco auto in LLD o in leasing, aggiunge Olivier Audino. Buy Made Easy ha così ridotto gli oneri finanziari dei propri clienti del 60%, grazie ai suoi rapporti di fiducia con i partner finanziari.

E perché non delegare i tuoi acquisti?

La soluzione di rivolgersi a un consulente per la strategia di approvvigionamento mira soprattutto a ridurre i costi diretti o indiretti. Dopo un audit delle spese, vengono stabilite le specifiche per lanciare un bando di gara per ottenere il prezzo migliore. Integrando al contempo la politica di acquisto dell'azienda e garantendo le prestazioni dei fornitori. Il revisore non si limita a consigliare. Tuttavia, arriva fino alla fine del processo implementando la strategia da lui raccomandata.
Il concetto di consulenza è quindi direttamente collegato ai risultati ottenuti, in particolare attraverso la remunerazione dei risparmi generati.

Definizione mirata della funzione e del costo completo

Inoltre, ci sono anche opportunità per guidare le aziende verso strumenti specifici. Può anche essere «Muti-devis.com», che consente a tutti i nostri clienti di beneficiare di uno strumento di acquisto elettronico. Successivamente, ciò comporterà vantaggi in termini di prezzo e qualità. Ciò è spiegato dalla qualità dei servizi, come i principali account. È una qualità costante e una maggiore reattività, con un numero verde e una persona dedicata all'account. Grazie a un unico strumento che recupera tutti gli ordini, le trattative con i fornitori sono ottimizzate per ottenere, alla fine, uno sconto molto maggiore», spiega Olivier Audino.

La condivisione degli acquisti tramite questo strumento automatizza le trattative con i fornitori. Viene effettuato tramite l'uso di un sistema di aste inverse, a costo pieno. Il suo principio è il seguente: i fornitori, che partecipano all'asta inversa, presentano offerte al ribasso una dopo l'altra per un periodo di tempo limitato. Va notato che gli indicatori Quality-Cost-Delay arricchiscono gli scambi, favorendo lo sviluppo delle competenze dei fornitori. I vantaggi sono numerosi. L'implementazione di moduli d'ordine personalizzati per ogni famiglia di acquisti consente in particolare di eliminare ogni possibilità di errore o svista. Ciò è consentito in quanto tutti i campi devono essere completati prima di passare alla fase successiva. Anche il guadagno in termini di tempo di fatturazione è quantificabile.
Pertanto, un unico portale Internet consente anche di delegare l'atto di acquisto al dipendente, il che non impedisce l'istituzione di un sistema di convalida gerarchico. Prendiamo l'esempio del parco auto: il dipendente potrà verificare questa e quell'opzione o modello di veicolo incluso dall'azienda nella sua politica di acquisto. Quindi invia automaticamente la richiesta formalizzata alla sua Direzione. D'altra parte, la concentrazione degli ordini consente di ottenere sconti molto significativi dal produttore.

Gestione del rischio dei fornitori

Infine, prevenire i rischi dei fornitori è anche una leva per ottimizzare gli acquisti. Per monitorare e alimentare gli indicatori relativi a questo problema, esistono soluzioni web. Questi misurano le prestazioni e la salute finanziaria dei suoi fornitori. Uno strumento come Vigilegal.com verificherà allo stesso tempo il livello di dipendenza economica di questo o quel fornitore. È infatti importante anche per l'azienda monitorare il proprio livello di dipendenza economica dai propri fornitori (legge NRE). Rappresentare un fatturato eccessivo può costringere un'azienda ad attendere fino a tre anni prima di ritirarsi da un fornitore. È opportuno optare per una soluzione dinamica per la prevenzione del rischio sociale dei fornitori. Consente inoltre di andare oltre gli obblighi legali, come la lotta contro il lavoro sommerso.

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Di Nadine CHAMPENOIS

Fonte: www.gpomag.fr

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