
Quando tutti i fornitori fanno offerte in base agli stessi criteri, ottieni garanzia di un confronto equo.
Questa modalità operativa può essere vantaggiosa in alcune situazioni, ma specifiche eccessivamente restrittive potrebbero impedirti di trarre vantaggio I punti di forza dei fornitori che possono offrire opzioni alternative più redditizie in termini di costi e qualità (innovazione).

Analisi del TCO è davvero una pratica molto utile. Tuttavia, quando le offerte di diversi fornitori possono offrire un valore diverso all'organizzazione, ad esempio maggiori opportunità di guadagno future,Analisi del TCO non può portare alla decisione più redditizia.
La gestione totale del valore può essere un metodo più appropriato.

A volte è consuetudine assegnare un contratto a lungo termine dopo l'esame di una proposta e della sua trattativa.
Tuttavia, un'analisi dei fornitori che sulla carta sembrava intelligente può rivelarsi deludente in realtà, richiedendo di sprecare tempo e denaro per far funzionare il progetto perché ci si è assunti un impegno a lungo termine.
Struttura il tuo processo di approvvigionamento al fine di includere un breve periodo di prova: se l'offerente più interessante non risponde correttamente al specificazioni, puoi quindi lavorare su una soluzione alternativa.
L'uso di un fonte unica può generare maggiori risparmi grazie al volume completamente mobilitato su un unico fornitore.
Tuttavia, tale approccio può essere molto rischioso.
Cosa succede se approvvigionamento del fornitore è disturbato?
Un doppio fonte di approvvigionamento può garantire un forte effetto leva sui volumi garantendo al contempo un piano di backup nel caso in cui uno dei due fornitori non sia in grado di eseguire il servizio.