Jeremy Ferrer
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Martedì 31 marzo alle 14:00
La scelta dei fornitori, nota anche come approvvigionamento dei fornitori, ha un impatto significativo sull'attività di un'azienda e sul suo fatturato. Da qui l'interesse a non trascurarlo. L'istituzione di un Metodo di approvvigionamento dei fornitori ti consente di scegliere i partner giusti con cui lavorare per garantire la tua catena di fornitura. L'obiettivo di tale approccio è circondarsi di fornitori di qualità, mantenerli nel tempo ed evitare spiacevoli sorprese. In questo articolo, vi diciamo di più su cosa approvvigionamento di fornitorie i diversi passaggi per raggiungerlo.
Chiamato anche procurement sourcing o prospezione di fornitori, approvvigionamento dei fornitori è un approccio che consiste nell'identificare, confrontare e valutare i migliori fornitori con cui un'azienda collabora tenendo conto di diversi criteri, tra cui qualità, costi e tempi di produzione o consegna.
Le processo di approvvigionamento dei fornitori consente quindi di beneficiare di un miglior rapporto qualità/prezzo e di una migliore tempistica di produzione. I vantaggi di una buona scelta di partner per l'azienda sono:
Essendo diventato eminentemente strategico, approvvigionamento dei fornitori affronta diverse sfide:
Approvvigionamento dei fornitori non può essere improvvisato. In effetti, la selezione di fornitori affidabili richiede il rispetto di determinati passaggi. Allora cosa sono e qual è il loro scopo V ?
Gli esperti BME ti offrono un approccio in 7 fasi, frutto di una riconosciuta esperienza sul campo.
L'obiettivo: sapere quali fornitori sono in grado di soddisfare le esigenze dell'azienda.
Creerai quindi un primo elenco di fornitori affermati, quelli con cui già lavori, e un secondo elenco composto da fornitori referenziati.
Questo passaggio consiste in un elenco principale di tutti i fornitori che potrebbero soddisfare le tue esigenze e con i quali puoi potenzialmente collaborare.
L'obiettivo: individuare le fonti di informazione che consentiranno di selezionare i migliori fornitori. Raccogli le schede dei fornitori dal pannello esistente.
Seleziona le fonti:
— a pagamento (fornitori di approvvigionamento specializzati, mercati).
— gratuito (fiere, cataloghi dei fornitori, sindacati e federazioni professionali).
Numerose altre fonti possono essere utilizzate per identificare i fornitori, tra cui piattaforme di matchmaking B2B, pagine gialle, camere di commercio, elenchi e social network, come Linkedin.
Naturalmente, ci sono anche raccomandazioni formulate da terze parti, come il passaparola, che può anche essere un'ottima fonte per trovare fornitori affidabili. Tuttavia, assicurati di verificarne l'obiettività e la sincerità.
L'obiettivo: definire i temi principali da prendere in considerazione.
Questa fase richiede la definizione dei criteri di selezione per selezionare correttamente i fornitori. Coloro che verranno selezionati avranno quindi soddisfatto i criteri in questione. Questi riguardano principalmente le esigenze dell'azienda e del mercato. Oltre al prezzo, al tempo e alla qualità, nel approvvigionamento di fornitori, tra cui:
Dopo aver elencato i criteri, puoi iniziare a scrivere la RFI o la Richiesta di informazioni. Questo documento contiene tutti i criteri che hai selezionato per aiutarti a selezionare i migliori fornitori. Non resta che inviarlo ai fornitori che hanno superato la prima selezione.
Attenzione, se si opta per un approvvigionamento dei fornitori a livello internazionale, sii vigile su determinati criteri, come il rispetto degli standard di qualità, le questioni e le normative politiche e ambientali.
L'obiettivo: sfruttare i dati dei fornitori
Effettua una prima telefonata con il fornitore per discutere di domande generali.
Invia l'RFI direttamente al fornitore con una data di restituzione prevista.
Questo primo contatto è molto importante. L'obiettivo è stabilire un rapporto di fiducia e duraturo nel tempo con il fornitore. La sfida di questa fase è stabilire un dialogo che vi consenta di discutere le condizioni più interessanti per la vostra azienda, assicurando al contempo al fornitore che anche lui troverà il suo interesse nella partnership.
Questo primo contatto ti consente di sapere in termini concreti cosa può offrirti il fornitore e di assicurarti della sua affidabilità. In generale, questa fase è seguita da un incontro fisico, in particolare per discutere delle condizioni dei prezzi.
L'obiettivo: valutare meglio le competenze tecnologiche
Incontra i tuoi fornitori
Visita la loro azienda: potrai identificare e comprendere meglio le loro competenze!
Lo scambio con i fornitori non è sufficiente per valutarne l'affidabilità. È davvero necessario incontrarli e fare una valutazione di persona delle loro competenze. Gradualmente, sulla base delle informazioni raccolte, creerai la tua lista che include i partner con cui vorresti assolutamente lavorare.
L'obiettivo: analizzare le informazioni raccolte
Ricevere e classificare le informazioni raccolte
Esegui un'analisi multicriterio delle informazioni.
Non trascurare questo passaggio grazie al quale il tuo processo di approvvigionamento dei fornitori sarà davvero operativo. Consiste nel confrontare i fornitori in base alle informazioni raccolte.
Questi possono essere classificati in 6 categorie:
L'obiettivo: selezionare i fornitori selezionati per partecipare al bando di gara
Quindi, rispettando questi passaggi chiave, ti assicuri di fare un approvvigionamento dei fornitori efficace. Alla fine del processo, otterrai un breve elenco che corrisponde a un elenco molto ristretto di fornitori che hanno superato con successo i vari filtri sopra indicati.
Per garantire l'affidabilità di un fornitore, puoi anche testare effettuando un primo ordine con poco impatto, vale a dire il cui costo è basso e non urgente. Questo primo ordine consente di verificare la serietà di un fornitore, la sua disponibilità a rispettare i propri impegni... Ricordati quindi di controllare attentamente se ogni clausola del contratto è stata rispettata, le scadenze, la quantità, il prezzo, ecc. Valuta anche la qualità della comunicazione e degli scambi. Queste poche precauzioni vi permettono di minimizzare i rischi del fornitore ed eventualmente di rivedere i vostri approvvigionamento dei fornitori. Sarebbe meglio perdere un po' di soldi facendo un approvvigionamento di fornitori, piuttosto che spendere molto a causa di un approvvigionamento non operativo.
Prima di intraprendere qualsiasi metodo di approvvigionamento dei fornitori, devi prima sapere quali vantaggi puoi trarne.
Il primo vantaggio di cui puoi beneficiare facendo approvvigionamento dei fornitori è risparmiare sui tuoi acquisti. Un buon approvvigionamento consente di ridurre al minimo i costi di approvvigionamento e quindi di aumentare i margini. Tieni presente che la ricerca di fornitori non dovrebbe fermarsi. È un lavoro continuo. Dovresti sempre aggiornare il tuo sourcing per raggiungere al meglio gli obiettivi fissati dalla tua azienda.
L'altro vantaggio che puoi ottenere da processo di approvvigionamento dei fornitori è avere un catalogo fornitori arricchito e diversificato. Ciò contribuisce da un lato a ridurre i rischi dei fornitori e dall'altro a ridurre al minimo la dipendenza da un fornitore.
In breve, approvvigionamento dei fornitori è davvero un modo per garantire la sostenibilità della tua attività. In effetti, la mancanza di approvvigionamento dovuta a un approvvigionamento inadeguato o alla mancanza di approvvigionamento ha un impatto significativo sulle scadenze di produzione. La ricerca di fornitori consente quindi di mantenere lo stato di salute del flusso di cassa e delle prestazioni aziendali.
Nell'era digitale, approvvigionamento dei fornitori sta anche digitalizzando. Ora puoi contare su soluzioni software, come Sourcing Force, per condurre e automatizzare la ricerca di fornitori.
La digitalizzazione di approvvigionamento dei fornitori è una delle forme di digitalizzazione degli acquisti. Uno strumento di e-sourcing può offrire varie funzionalità, tra cui la ricerca e l'identificazione di buoni fornitori, la gestione delle richieste di informazioni, la valutazione e il confronto dei fornitori, la gestione dei contratti con i fornitori, il monitoraggio delle prestazioni dei partner, l'analisi dei risultati, l'analisi dei risultati, la comunicazione tra team e fornitori, ecc. Tale strumento si occupa anche della fatturazione.
Essendo il tuo unico punto di accesso, Buy Made Easy ti consente di liberare tempo prezioso per i tuoi acquirenti. Ci occupiamo dell'intero processo di approvvigionamento:
Infine, concentrati sui tuoi progetti ad alto valore aggiunto!
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