Jeremy Ferrer
Webinar :
Matinale Achats à Marseille
Vendredi 19 septembre de 9h00 à 12h30
La gestione dei contratti è uno degli aspetti più importanti associati alla digitalizzazione delle imprese. Presente legale e organizzativo. È importante che i manager trovino una soluzione per far fronte all'aumento del numero di documenti, al controllo delle versioni, agli errori umani e alla persistente perdita di tempo. È in questo contesto che l'intelligenza artificiale sta emergendo come la soluzione preferita per automatizzare, rendere affidabili e centralizzare i contratti commerciali. È possibile integrare l'IA nei propri processi contrattuali o farlo in modo efficace? Scopri chi gli risponde lo ucciderà.
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L'integrazione dell'intelligenza artificiale in Gestione dei contratti È vantaggioso per le aziende in molti modi.
La Redazione di contratti È un'attività ricca in qualsiasi momento per gli affari, quindi viene gestita manualmente. Come indicato dai professionisti di Domani, l'IA automatizza questo compito grazie a Modelli intelligenti. Questa proprietà sarà adattata a tutte le realtà del cliente, fornitore o collaboratore.
In pochi clic, è possibile generare un contratto ben strutturato contenente il diritto Clausole legali e in conformità con gli standard aziendali interni. Contro le informazioni personali delle varie parti, ma anche la data, l'importazione, ecc. L'integrazione dell'IA nel processo offre quindi un notevole risparmio di tempo, soprattutto se si hanno a che fare con grandi volumi di Dati contrattuali. La sua utilità è dimostrata nei settori commerciale e immobiliare.
La gestione manuale dei contratti includeva i rischi diErrori di formulazione, omissioni di Clausole o incongruenza tra le varie versioni. Puoi fornire consulenza legale e finanziaria alla tua azienda. Affidandosi si modelli legali validati, l'AI riduce notvolemente que rischi.
Ben configurato, l'IA potrebbe segnalare automaticamente Clausole Mancanti o non conforme a un contratto. Puoi anche usarlo per confrontare due versioni al fine di identificare le varianti e le modifiche necessarie. Se necessario, l'intelligenza artificiale offre formulazioni sicure e migliorate per i contratti. Il tuo team legale ne trae vantaggio così di una maggiore tranquillità, con la certezza che Normativa in vigore Siamo rispettati.
La gestione tradizionale dei contratti avviene in cassette postali, dischi rigidi o scatole di cartone. Integrando l'Ai nel tuo Sistema di gestione dei documenti, riunisci tutti i tuoi contratti in un unico spazio che puoi consultare in qualsiasi momento.
Grazie al Riconoscimento semantico, l'intelligenza artificiale può classificare automaticamente i contratti per tipo, dati o formato. Non è in grado di fornire informazioni quali la durata, la progressione o le condizioni per la reinventazione di un impedimento. L'IA ha acconsentito a Ricerca intelligente per la parola chiave o per l'espressione. Ciò ha consentito di trovare rapidamente un file o una scheda in caso di emergenza.
Adottare l'IA per il tuo sistema Gestione dei dati contrattuali Vieni avanti in 3 modi.
Innanzitutto, devi identificare i tipi di contratti gestiti dalla tua azienda. Devi conoscere la loro frequenza, la loro Livello di personalizzazione Così arrivano gli attori cowittanti. Possono essere avvocati, venditori, responsabilità delle risorse umane. La cosa importante che appare evidente nell'attuale processo è identificare:
La definizione delle tue esigenze ti consente di scegliere Soluzioni AI completamente adattato alle dimensioni e agli obiettivi agili della tua organizzazione.
Oggi, ci sono una moltitudine di soluzioni per Automazione della gestione dei contratti. Molte piattaforme è specializzata in moduli di intelligenza artificiale integrati per la generazione di contratti rapida ed efficiente.
Consente di centralizzare i documenti in uno Spazio sicuro, ma anche per automatizzare i promemoria o gli avvisi di rinnovo. Soprattutto, agevolare la redazione di documenti elettronici. Hai selezionato una soluzione che soddisfi ti renderà possibile.
Vieni tutto Strumento digitale, il successo del progetto è dipeso dall'adesione degli utenti. È necessario fornire una fase di supporto per questo cambiamento del processo. Passa attraverso Allenamento di squadra preoccupato. È possibile creare una guida o un tutorial per facilitare l'uso degli strumenti.
Allora fai un po' Test contrattuale standard. L'obiettivo è mostrare la dipendenza dell'IA che non è sostitutiva delle persone. Al contrario, la rende più efficiente, precisa e ha la sua efficienza nel suo lavoro.
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