Differenze tra risparmi reali e potenziali

Spesso, Il vero risparmio sono meno importanti di potenziali risparmi stimato nelle analisi. Questo «divario» rappresenta una minaccia alla credibilità degli acquisti che non sono in grado di ottenere tutti i risparmi possibili.

Le discrepanze di solito si verificano quando L'ufficio acquisti stabilisce un contratto a livello aziendale o di gruppo, ma prevede che molti utenti all'interno dell'organizzazione continuino ad acquistare da altri fornitori.

Perché queste differenze? Olivier AUDINO, presidente della società di consulenza Buy Made Easy, ne individua quattro ragioni principali: «comunicazione, inconvenienti, paura dell'ignoto e mancanza di fiducia».

Alcune strategie per mitigare queste «discrepanze»:

1. Monitora le spese per identificare gli scostamenti

Avere visibilità è fondamentale per capire quando e dove si verifica la discrepanza. Pertanto, sarà necessario disporre di uno strumento per tenere traccia delle spese. Quindi, nel caso in cui si verifichi una discrepanza, sarai più rapidamente in grado di intraprendere azioni correttive di conseguenza.

Altre tecniche per risparmiare?

2. Non esitate a comunicare alla stampa specializzata i vostri risultati e le vostre azioni attuali.

Durante i tuoi scambi con» La lettera di acquisto » o» Decisione di acquisto », è quindi interessante coinvolgere i propri clienti interni. Questo tipo di scambio dà credito ai medici prescrittori, crea lo spirito di squadra e dà potere ai dipendenti. Dopo questa pubblicazione, come puoi recuperare un impegno di risparmio quando il CEO ha ricevuto la tua pubblicazione?

3. Coinvolgere le parti interessate nel processo di approvvigionamento :
dalla RFI, ma anche per la RFQ e il bando di gara. Un modo semplice per farlo è coinvolgere i clienti interni nella valutazione. sondaggi sui fornitori. Ma è anche possibile invitarli a partecipare all'analisi della richiesta di proposte o delle risposte alla RFQ, o addirittura invitarli a partecipare a una negoziazione o a un'asta. Non c'è niente di più motivante per i prescrittori che partecipare a una gara d'appalto dal vivo.

Il coinvolgimento degli stakeholder è fondamentale.

Per raggiungere un equilibrio tra il nuovo contratto e la realizzazione del potenziale di risparmio, il nuovo fornitore non dovrebbe essere percepito dai clienti interni come un »Fornitore di acquisti».

Dovrebbe essere considerato «il fornitore dell'organizzazione», quello che l'azienda ha scelto collettivamente.

Se esiste la percezione degli «acquisti da parte del fornitore», specialmente se avete spodestato un fornitore storico e popolare, i vostri prescrittori possono utilizzare qualsiasi motivo vogliano per dimostrare che la scelta del nuovo fornitore è stata una decisione sbagliata.

In molte situazioni, le parti interessate hanno il potere di aiutarti o impedirti di raggiungere il tuo obiettivi di risparmio. È quindi importante collaborare con loro.