Jeremy Ferrer
Webinar :
Matinale Achats à Marseille
Vendredi 19 septembre de 9h00 à 12h30
Nel contesto del procurement digitale, una S2P soluzione (Source-to-Pay) rappresenta un sistema integrato che digitalizza e automatizza l'intero ciclo degli acquisti, dalla fase di sourcing dei fornitori fino al pagamento finale delle fatture. A differenza di modelli più limitati come P2P (Procure-to-Pay), la soluzione S2P ingloba anche le fasi preliminari di selezione e qualificazione dei fornitori, rendendola una piattaforma strategica per il procurement.
Il ciclo Source-to-Pay include:
Grazie a una visione unificata e in tempo reale, la soluzione S2P consente alle aziende di migliorare la trasparenza e il controllo sul ciclo degli acquisti.
Le aziende che adottano un software S2P compiono un passo decisivo verso la digitalizzazione degli acquisti aziendali. Una piattaforma S2P moderna permette di sostituire i processi cartacei e manuali con flussi digitali efficienti, riducendo errori e ottimizzando il tempo impiegato per ogni attività.
Tra le funzionalità principali:
La soluzione si integra spesso con il sistema ERP aziendale, rendendo il processo d'acquisto completamente sincronizzato con la contabilità e la gestione finanziaria.
L'’automazione del ciclo passivo è uno degli aspetti più vantaggiosi di una S2P soluzione. Attraverso workflow configurabili, le aziende possono personalizzare ogni fase del processo, migliorando l'efficienza e riducendo al minimo le anomalie.
Funzionalità chiave:
Il risultato è un ciclo passivo più snello, con minori errori e tempi di approvazione drasticamente ridotti.
Un modulo centrale delle piattaforme S2P è la gestione fornitori. Questo componente consente una visione unica e aggiornata di tutti i partner, supportando il rispetto delle normative e migliorando la collaborazione.
Funzionalità tipiche:
In questo modo, si riducono i rischi operativi e aumenta la trasparenza nella supply chain.
La ottimizzazione degli acquisti aziendali passa anche attraverso la capacità di analizzare e interpretare i dati. Le piattaforme S2P moderne offrono strumenti avanzati di analisi e dashboard interattive che permettono di identificare inefficienze e opportunità di saving.
Strumenti inclusi:
Grazie a questi strumenti, è possibile passare da una gestione reattiva a una gestione strategica della spesa.
Una S2P soluzione efficace è progettata per garantire compatibilità gestionale con i principali sistemi ERP come SAP, Oracle o Microsoft Dynamics.
Vantaggi dell'integrazione:
L'’integrazione nativa permette una visione unica e coerente del procurement in tutta l'organizzazione.
L'evoluzione delle piattaforme ha portato allo sviluppo di soluzioni S2P cloud, che offrono maggiore flessibilità, accesso remoto e cybersecurity avanzata.
Benefici principali:
Le piattaforme cloud sono ideali per aziende multi-sede o con personale in smart working.
Una soluzione S2P end-to-end è dotata di strumenti integrati che coprono tutte le fasi del procurement digitale.
Tabella - Funzionalità principali di una piattaforma S2P:
L'adozione di una soluzione S2P porta benefici tangibili in termini di efficienza operativa, controllo della spesa e rapidità decisionale.
Vantaggi principali:
Le aziende che adottano una soluzione S2P sono più agili, competitive e capaci di adattarsi alle evoluzioni del mercato.
Le S2P soluzioni rappresentano un pilastro fondamentale per le aziende che vogliono modernizzare il loro procurement. Integrando tutte le fasi del processo d'acquisto e abilitando l'automazione, la digitalizzazione e la visibilità dei dati, esse migliorano l'efficienza e riducono i costi operativi. Per le imprese italiane orientate alla trasformazione digitale, investire in una soluzione S2P significa fare una scelta strategica a lungo termine.
S2P include anche le fasi di sourcing e selezione fornitori, mentre P2P si concentra solo su acquisto e pagamento.
Le soluzioni moderne offrono integrazione nativa con i principali ERP come SAP, Oracle e Microsoft Dynamics.
Dipende dalla complessità aziendale, ma in media si va da 3 a 6 mesi per una piena operatività.
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