Jeremy Ferrer
Webinar :
Matinale Achats à Marseille
Vendredi 19 septembre de 9h00 à 12h30
Una soluzione e-procurement rappresenta l’evoluzione digitale della gestione degli acquisti aziendali. Con l'espressione e-procurement cos'è, si intende l’utilizzo di piattaforme digitali per automatizzare e ottimizzare le fasi di acquisto, dalla richiesta interna fino al pagamento.
Una soluzione e-procurement integra strumenti come portali fornitori, gestione contratti, ordini elettronici e sistemi di archiviazione digitale, rendendola un asset strategico per il procurement moderno.
Una piattaforma e-procurement struttura in modo digitale tutte le fasi del processo d'acquisto. L’utente inserisce una richiesta d’acquisto, che viene inoltrata per l’approvazione secondo i workflow approvativi configurati.
Il processo tipico include:
Il portale fornitori integrato consente una comunicazione diretta, caricamento documenti e tracciamento ordini. La personalizzazione dei flussi permette di adattare il sistema alle esigenze dell’azienda, migliorando l’efficienza operativa.
Una soluzione e-procurement apporta benefici tangibili in termini di ottimizzazione degli acquisti aziendali e riduzione dei costi. Rispetto ai metodi tradizionali basati su carta e fogli Excel, l’e-procurement offre:
Il ROI (Return on Investment) è misurabile attraverso la riduzione dei tempi di processo, degli errori e l’aumento della produttività. I casi d’uso reali mostrano risparmi significativi già nei primi mesi dall’adozione.
L’automazione degli acquisti consente di ridurre al minimo le attività manuali che generano errori e rallentamenti. La piattaforma semplifica il ciclo passivo con strumenti integrati che:
L’integrazione con il sistema contabile permette la riconciliazione automatica delle fatture, migliorando la precisione e riducendo i tempi di chiusura contabile.
La gestione elettronica dei documenti è una delle principali funzioni delle piattaforme e-procurement. Tutti i file legati al ciclo degli acquisti vengono archiviati digitalmente, consentendo un facile accesso, ricerca e tracciabilità.
Documenti gestiti:
Questa archiviazione digitale permette una consultazione sicura da remoto, riducendo i costi di stampa e archiviazione fisica e garantendo la conformità legale.
Una piattaforma e-procurement completa include strumenti per la gestione e valutazione dei fornitori. Grazie a un onboarding automatizzato, è possibile raccogliere in modo strutturato tutte le informazioni necessarie.
Strumenti principali:
Questo approccio migliora la qualità della supply chain e riduce i rischi legati ai fornitori non conformi.
La sicurezza è un elemento cruciale per ogni soluzione e-procurement, soprattutto in un contesto di digitalizzazione avanzata. Le piattaforme garantiscono:
La compliance degli acquisti è assicurata attraverso log di sistema, workflow vincolati e reportistica auditabile.
Una delle caratteristiche più richieste è la integrazione ERP. Le migliori piattaforme offrono compatibilità gestionale con sistemi come SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, Zucchetti e altri.
Benefici dell’integrazione:
Anche i sistemi legacy possono essere connessi tramite API o connettori middleware dedicati.
I moderni software e-procurement cloud offrono accessibilità via browser, senza necessità di installazione locale. Questo consente accesso remoto sicuro e controllo centralizzato anche in ambienti complessi.
Vantaggi principali:
Tabella: Confronto tra e-procurement tradizionale e cloud
Adottare una soluzione e-procurement significa trasformare digitalmente il ciclo degli acquisti, ottenendo maggiore efficienza, controllo, sicurezza e conformità. Grazie all’automazione dei processi, alla gestione documentale e all’integrazione con l’ERP, le imprese italiane possono affrontare con successo le sfide del procurement moderno e ottenere vantaggi competitivi misurabili.
Tutte: dalle PMI alle multinazionali. Il sistema si adatta in base alla complessità e ai volumi di acquisto.
No, lo completa. L’e-procurement si integra con l’ERP per migliorare la gestione degli acquisti.
Le piattaforme cloud adottano standard elevati di sicurezza, crittografia, backup e sono conformi al GDPR.
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