Jeremy Ferrer
Il sourcing acquisti è oggi una leva strategica per le aziende che devono affrontare la volatilità dei mercati, la pressione sui costi e la crescente complessità delle catene di approvvigionamento. Identificare i fornitori giusti non è più una semplice ricerca occasionale, ma un processo strutturato volto a mettere in sicurezza gli approvvigionamenti e sostenere la performance complessiva dell’organizzazione.
In molte aziende, tuttavia, il sourcing rimane poco formalizzato. La ricerca dei fornitori viene spesso effettuata in situazioni di urgenza, senza un metodo chiaro né criteri condivisi, il che rende fragili le decisioni prese. Questa mancanza di struttura favorisce in particolare il ricorso agli acquisti spot, con impatti diretti sui costi, sulla qualità delle prestazioni e sulla continuità operativa.
Strutturare il sourcing acquisti consente di passare da una logica reattiva a un approccio controllato. Non si tratta solo di trovare un fornitore disponibile o più economico, ma di costruire un panel affidabile, in grado di rispondere alle esigenze economiche, operative e strategiche dell’azienda, riducendo al contempo i rischi.
In questo articolo vedremo concretamente come strutturare una strategia di sourcing acquisti efficace, quali punti di attenzione anticipare e come trasformare questa fase chiave degli acquisti in una vera leva di messa in sicurezza e di performance. L’obiettivo è chiaro: aiutare i decisori a riprendere il controllo delle decisioni sui fornitori e dei costi.
Il sourcing acquisti svolge un ruolo centrale nella capacità di un’azienda di controllare le proprie decisioni sui fornitori. Interviene molto prima della negoziazione e condiziona direttamente la qualità delle scelte. Quando è strutturato, permette di allineare i bisogni interni con una visione chiara del mercato, in collegamento con la gestione degli acquisti.
In un contesto caratterizzato da tensioni negli approvvigionamenti e volatilità dei prezzi, il sourcing acquisti diventa una leva di messa in sicurezza. Identificare più fornitori qualificati e anticipare i rischi riduce la dipendenza da pochi attori e limita il ricorso agli acquisti spot, spesso generati da urgenze e scarsa visibilità sul panel fornitori.
Un sourcing acquisti efficace migliora la performance economica perché rende possibile confrontare le offerte in modo oggettivo, andando oltre il solo prezzo. Questa logica si inserisce in una dinamica di ottimizzazione degli acquisti, integrando criteri di costo globale, qualità, tempi e affidabilità.
Il sourcing non è una fase “una tantum”. Si inserisce in un processo continuo, legato all’organizzazione degli acquisti e al governo della relazione con i fornitori. Strutturando questo approccio, l’azienda migliora la coerenza delle decisioni e rafforza la capacità di lavorare con partner allineati agli obiettivi strategici.
Questa visione è condivisa anche da istituzioni di riferimento come l’OCSE, che sottolinea l’importanza di un approccio strutturato al sourcing per rafforzare la resilienza delle catene di approvvigionamento e la competitività delle imprese.
Affinché il sourcing acquisti sia realmente efficace, deve essere gestito come un processo e non come una ricerca occasionale. Quando è strutturato, consente di mettere in sicurezza le decisioni sui fornitori, anticipare i rischi e ridurre il ricorso agli acquisti spot. Questo approccio si inserisce naturalmente in una logica complessiva di organizzazione degli acquisti.
La prima fase consiste nel chiarire il bisogno in modo operativo. Senza questo allineamento iniziale, il sourcing perde efficacia e conduce a confronti poco affidabili. Il risultato è spesso una decisione presa sotto pressione, con un impatto diretto sui costi e sulla continuità operativa.
Questo lavoro di chiarimento è indispensabile per rendere coerente il sourcing con la gestione degli acquisti e ridurre le decisioni non strutturate.
Una volta definito il bisogno, la ricerca dei fornitori deve essere organizzata in modo strutturato. L’obiettivo è individuare un numero limitato di fornitori realmente in grado di rispondere alle esigenze, evitando dispersioni inutili. Questo approccio si basa su una logica strutturata di sourcing dei fornitori e sulla capitalizzazione delle informazioni già disponibili.
La preselezione consente di concentrare gli sforzi su un panel realistico e di evitare analisi approfondite su fornitori che non potranno sostenere il bisogno nel tempo.
La qualificazione dei fornitori è una fase chiave del sourcing acquisti. Permette di verificare la capacità reale dei fornitori di rispettare gli impegni e di assorbire le variazioni operative. Questa analisi preventiva riduce il rischio di decisioni fragili.
Questa fase è direttamente collegata alle pratiche di gestione dei rischi fornitore e contribuisce a rendere il sourcing più sicuro.
Un sourcing acquisti efficace non può limitarsi al confronto dei prezzi unitari. Per prendere una decisione solida, è necessario integrare una visione complessiva, basata sul costo totale di possesso. Questo approccio consente di valutare correttamente gli impatti economici reali.
Per evitare di ripartire da zero a ogni esigenza, il sourcing acquisti deve essere formalizzato. Le decisioni devono essere tracciate, i criteri documentati e le informazioni capitalizzate. Questo approccio si inserisce in una logica di pilotaggio tramite indicatori, come in una gestione basata sui KPI acquisti.
Queste pratiche sono coerenti con le raccomandazioni di organismi internazionali come l’ISO, che sottolineano l’importanza della strutturazione e della tracciabilità nei processi di acquisto. Applicando questo metodo, il sourcing acquisti diventa una leva affidabile di sicurezza e performance.
Una volta strutturata la ricerca dei fornitori, il sourcing acquisti deve consentire di prendere una decisione solida e difendibile. Questa fase di valutazione è determinante, perché influisce direttamente sulla qualità degli approvvigionamenti, sul controllo dei costi e sulla riduzione degli acquisti spot. In assenza di criteri chiari e condivisi, la selezione si basa su valutazioni soggettive che indeboliscono la performance complessiva.
La valutazione dei fornitori non può limitarsi al prezzo o alla disponibilità immediata. Per rendere il sourcing affidabile, i criteri devono riflettere gli obiettivi operativi, finanziari e strategici dell’azienda. Questo approccio è coerente con una visione strutturata della strategia acquisti, in cui ogni scelta fornitore contribuisce alla performance globale.
Questi criteri permettono di escludere rapidamente i fornitori che potrebbero generare rischi o costi nascosti nel medio periodo.
Nel sourcing acquisti il prezzo è solo uno degli indicatori di valutazione. Una decisione basata esclusivamente sul costo favorisce scelte di breve periodo e aumenta il rischio di interruzioni o di ricorso agli acquisti spot. L’analisi deve invece integrare una visione complessiva della performance, in linea con la performance degli acquisti.
Questa impostazione è coerente con i principi promossi da istituzioni come l’OCSE, che incoraggiano le imprese a integrare affidabilità e resilienza nelle decisioni sui fornitori.
Per rendere la selezione oggettiva, è utile adottare una griglia di confronto comune a tutti i fornitori valutati. Questo metodo consente di rendere la decisione finale comprensibile e condivisibile all’interno dell’organizzazione.
La selezione dei fornitori deve includere un’analisi esplicita dei rischi. Identificare dipendenze, punti di fragilità e scenari di interruzione consente di anticipare situazioni critiche. Questa logica è direttamente collegata alle pratiche di gestione dei rischi fornitore e rafforza la sicurezza delle decisioni nel lungo periodo.
Integrando questi criteri già nella fase di sourcing acquisti, l’azienda riduce le decisioni prese sotto pressione e consolida un panel fornitori più affidabile. Il sourcing diventa così uno strumento di messa in sicurezza e non una semplice attività amministrativa.
Anche con una metodologia strutturata, il sourcing acquisti può perdere efficacia quando alcuni errori si ripetono nel tempo. Queste criticità sono frequenti nelle aziende in cui il sourcing è ancora percepito come un’attività occasionale e non come un processo continuo. Identificarle consente di rafforzare le decisioni e di ridurre in modo duraturo il ricorso agli acquisti spot.
Uno degli errori più diffusi consiste nell’avviare il sourcing solo quando il bisogno diventa critico. In questi casi, la ricerca dei fornitori avviene sotto forte pressione temporale, senza margine di confronto reale. Questo approccio espone l’azienda a decisioni costose e poco sicure.
Anticipare il sourcing consente invece di ridurre la pressione operativa e di allinearsi a una logica di pianificazione degli acquisti.
Un altro errore ricorrente nel sourcing acquisti è basare la scelta quasi esclusivamente sul prezzo. Sebbene il costo sia un criterio importante, non riflette da solo la reale affidabilità di un fornitore. Questo approccio favorisce decisioni di breve periodo e aumenta il rischio di non conformità o interruzioni.
Una valutazione più solida integra una visione complessiva, coerente con una logica di ottimizzazione degli acquisti, che tiene conto dei costi globali e degli impatti operativi.
Confrontare i fornitori senza una griglia comune è una fonte frequente di errori. Quando ogni fornitore viene valutato su basi diverse, la decisione finale diventa soggettiva e difficile da giustificare internamente.
Il sourcing acquisti non termina con la scelta del fornitore. Trascurare il monitoraggio delle performance è un errore che indebolisce rapidamente la relazione e la sicurezza degli approvvigionamenti. Senza indicatori chiari, diventa difficile anticipare le derive.
Un monitoraggio strutturato, in linea con le pratiche di gestione dei fornitori, consente di rendere il sourcing un processo stabile e orientato alla performance.
Evitando questi errori, il sourcing acquisti diventa un processo affidabile, ripetibile e creatore di valore, capace di sostenere l’azienda anche in contesti di mercato complessi.
Per rendere il sourcing acquisti più rapido, affidabile e misurabile, la digitalizzazione svolge un ruolo centrale. Senza strumenti adeguati e senza un reale governo del processo, le informazioni rimangono disperse, le decisioni sono difficili da tracciare e il confronto tra fornitori perde di efficacia. Al contrario, una struttura chiara consente di consolidare i dati, industrializzare la qualificazione dei fornitori e limitare il ricorso agli acquisti spot in situazioni di urgenza.
Un sourcing acquisti efficace richiede una base informativa fornitori affidabile e condivisa. Quando i dati sono frammentati tra file, e-mail e strumenti non coordinati, l’azienda perde in coerenza e capacità di anticipazione. Strutturare queste informazioni, in linea con una logica di gestione dei fornitori tramite SRM, consente di mettere in sicurezza il panel fornitori e di rendere le decisioni più rapide.
La digitalizzazione permette anche di rafforzare la fase di qualificazione dei fornitori, in particolare sugli aspetti di conformità e rischio. Automatizzare una parte dei controlli riduce i tempi di analisi e aumenta l’affidabilità delle decisioni. Questo approccio è coerente con le pratiche di controllo automatico della conformità fornitori.
Questa impostazione è in linea con le raccomandazioni di istituzioni come l’OCSE, che sottolinea l’importanza della trasparenza e della gestione dei rischi nella relazione con i fornitori.
Digitalizzare senza pilotare non genera valore. L’obiettivo è rendere le decisioni confrontabili, ripetibili e giustificabili. L’adozione di indicatori semplici, coerenti con una logica di tableau de bord acquisti, permette di monitorare l’efficacia del sourcing e di individuare rapidamente le aree di miglioramento.
Per evitare una frattura tra selezione ed esecuzione, il sourcing deve essere integrato nei processi acquisti. Quando le informazioni non vengono utilizzate operativamente, le squadre aggirano il quadro definito e ricorrono nuovamente agli acquisti spot. Un approccio coerente di e-procurement e, in alcune organizzazioni, l’integrazione con un ERP consentono di rendere le decisioni di sourcing realmente applicabili.
Digitalizzando e governando il sourcing acquisti, l’azienda guadagna in visibilità, rapidità e affidabilità. Il sourcing diventa così un processo industrializzato che mette in sicurezza i fornitori, stabilizza i costi e riduce in modo duraturo l’esposizione agli acquisti spot.
Un sourcing acquisti produce risultati duraturi solo se supportato da una governance chiara e condivisa. Senza regole definite, anche i metodi e gli strumenti più efficaci finiscono per essere aggirati. La governance consente di ancorare il sourcing alle pratiche quotidiane e di evitare che le decisioni sui fornitori ricadano in una logica opportunistica o di acquisti spot.
Il primo passo consiste nel definire chi fa cosa nel processo di sourcing. Quando i ruoli non sono chiari, le decisioni vengono prese in modo isolato e la coerenza complessiva si perde. Una governance efficace si basa su una ripartizione chiara delle responsabilità, coerente con l’organizzazione degli acquisti.
Questa chiarezza riduce le decisioni fuori perimetro e rafforza la credibilità del sourcing acquisti all’interno dell’organizzazione.
Un sourcing acquisti duraturo si fonda su regole semplici ma formalizzate. Non si tratta di creare processi complessi, bensì di definire principi condivisi che inquadrino la ricerca e la selezione dei fornitori. Queste regole permettono di rendere le decisioni oggettive e coerenti.
Possono basarsi, ad esempio, su logiche di standardizzazione degli acquisti, garantendo un livello minimo di coerenza nei criteri e nelle aspettative.
Senza routine, il sourcing acquisti resta teorico. L’implementazione di momenti ricorrenti di revisione consente di monitorare le decisioni, anticipare i bisogni futuri e adattare il panel fornitori. Queste routine svolgono un ruolo chiave nel prevenire le decisioni prese in urgenza.
Infine, la governance del sourcing deve inserirsi in una visione di lungo periodo. Ciò implica collegare il sourcing agli obiettivi strategici dell’azienda, in particolare in termini di resilienza, conformità e responsabilità. Questa impostazione è promossa anche da istituzioni come l’OCSE, che sottolinea l’importanza di una governance chiara per mettere in sicurezza le catene di approvvigionamento.
Strutturando governance e routine, il sourcing acquisti smette di essere una risposta occasionale a un’urgenza. Diventa un processo stabile, pilotato e allineato agli obiettivi aziendali, capace di mettere in sicurezza fornitori e costi nel tempo.
Strutturare il sourcing acquisti non è un obiettivo fine a sé stesso. L’obiettivo è creare un dispositivo operativo capace di mettere in sicurezza le decisioni sui fornitori, stabilizzare i costi e ridurre in modo duraturo il ricorso agli acquisti spot. Quando è correttamente pilotato, il sourcing diventa una vera leva di performance, al servizio delle funzioni operative e della direzione.
Come emerge chiaramente lungo questo articolo, la solidità del sourcing acquisti si basa sull’equilibrio tra metodo, strumenti e governance. Chiarire i bisogni, strutturare la ricerca fornitori, confrontare con criteri oggettivi e pilotare nel tempo consente di trasformare una fase spesso subita in un processo controllato e creatore di valore.
Le aziende che strutturano il proprio sourcing acquisti guadagnano in visibilità, capacità di anticipazione e affidabilità decisionale. Limitano le situazioni di urgenza, mettono in sicurezza gli approvvigionamenti e rafforzano la credibilità della funzione acquisti nei confronti del management e delle funzioni operative.
Passare all’azione non richiede necessariamente una trasformazione complessa. In molti casi, un inquadramento chiaro delle pratiche esistenti e una priorizzazione degli elementi critici sono sufficienti per ottenere risultati rapidi. Quando il sourcing acquisti genera tensioni ricorrenti o un volume elevato di acquisti spot, uno sguardo esterno permette spesso di identificare rapidamente le leve da attivare.
Per strutturare il vostro sourcing acquisti, mettere in sicurezza i fornitori e riprendere il controllo delle decisioni, potete confrontarvi con un esperto Buy Made Easy attraverso il nostro approccio di consulenza acquisti.
Il sourcing acquisti riguarda la fase di ricerca, identificazione e qualificazione dei fornitori prima della decisione di acquisto. A differenza dell’acquisto operativo, che si concentra sull’ordine e sull’esecuzione, il sourcing ha l’obiettivo di mettere in sicurezza le scelte sui fornitori. Consente di strutturare le decisioni e di ridurre il ricorso agli acquisti spot, in coerenza con una gestione strutturata della gestione degli acquisti.
In un contesto di mercati tesi, volatilità dei prezzi e rischi crescenti lungo la supply chain, il sourcing acquisti permette di anticipare invece di subire. Aiuta a mettere in sicurezza gli approvvigionamenti, migliorare la resilienza e controllare meglio i costi. Le aziende che strutturano il sourcing riducono la dipendenza da pochi fornitori e rafforzano la propria performance complessiva.
Il rischio nasce quando il sourcing viene attivato troppo tardi o senza un quadro chiaro. Per evitarlo, è fondamentale anticipare i bisogni, qualificare i fornitori in anticipo e formalizzare le decisioni. Questo approccio riduce la pressione operativa ed è coerente con una logica di pianificazione degli acquisti.
Il prezzo non deve mai essere l’unico criterio. Un sourcing acquisti efficace integra affidabilità dei tempi, qualità, capacità di sostenere il bisogno nel tempo, solidità finanziaria e rischi associati. Questa visione globale è coerente con una logica di costo totale di possesso, che consente decisioni più robuste e durature.
No. Le PMI e le ETI sono spesso le più esposte ai problemi legati a un sourcing non strutturato, per mancanza di tempo o risorse dedicate. Mettere in atto un approccio semplice e pragmatico consente di mettere rapidamente in sicurezza le decisioni sui fornitori, senza appesantire l’organizzazione.
L’efficacia si misura attraverso indicatori concreti come la riduzione degli acquisti spot, l’affidabilità dei fornitori selezionati, i tempi di qualificazione, la stabilità dei costi e il numero di incidenti. Questi elementi possono essere monitorati tramite strumenti di pilotaggio degli acquisti, per oggettivare i risultati e migliorare nel tempo.
Gli strumenti facilitano la strutturazione, ma non sostituiscono il metodo. Prima di investire in soluzioni digitali, è essenziale chiarire regole, criteri e governance. Successivamente, strumenti integrati in una logica di e-procurement permettono di centralizzare le informazioni e rendere le decisioni più affidabili.
Il primo passo consiste nell’analizzare le pratiche esistenti e identificare le situazioni che generano acquisti spot o decisioni prese in urgenza. A partire da questa analisi, diventa possibile strutturare progressivamente il processo. In molti casi, un accompagnamento tramite il consiglio acquisti consente di accelerare i risultati e mettere rapidamente in sicurezza le decisioni.
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