Olivier Audino
Webinar :
Matinale Achats à Marseille
Vendredi 19 septembre de 9h00 à 12h30
Dans un environnement économique où la compétitivité repose sur la maîtrise des coûts, l’optimisation des processus et la qualité de l’information, l’ERP (Enterprise Resource Planning) s’impose comme un outil central pour les directions achats. Plus qu’un simple logiciel, un ERP achat est un levier stratégique pour digitaliser, harmoniser et fiabiliser la chaîne procure-to-pay.
Avec la montée des exigences réglementaires, des enjeux ESG, de la volatilité des prix fournisseurs et des impératifs de résilience supply chain, l’ERP devient un maillon indispensable pour connecter les achats au reste de l’organisation.
Un ERP achat est un module ou une suite logicielle intégrée qui permet de gérer de manière centralisée l’ensemble du cycle achat d’une entreprise, depuis l’expression du besoin jusqu’au paiement fournisseur. Il s’appuie sur une base de données unique pour fluidifier la circulation de l’information entre les services (achats, finance, logistique, production, juridique…).
Cela inclut :
En centralisant ces opérations, l’ERP achats garantit :
La mise en place d’un ERP dédié aux achats apporte des bénéfices structurants :
Un ERP performant devient ainsi un outil d’aide à la décision pour la direction achats.
Un ERP achats bien implémenté permet à l’entreprise de :
Ces résultats sont souvent mesurés dès les 6 à 12 premiers mois suivant le déploiement.
Voici les grandes phases à respecter :
Un accompagnement au changement solide est essentiel pour assurer l’adoption.
Un groupe industriel de 2 000 collaborateurs, répartis sur 8 sites en Europe, a déployé un ERP achats pour centraliser ses dépenses indirectes. Avant le projet, les engagements étaient mal suivis, les commandes passaient hors ERP, et la base fournisseurs était fragmentée.
Les résultats mesurés après 12 mois sont significatifs :
Ce projet a permis de renforcer le contrôle des dépenses, de réduire les doublons et de créer une base fournisseurs consolidée et maîtrisée. L’ERP a aussi facilité les audits et le pilotage des politiques d’achats responsables.
Voici quelques recommandations pour garantir le succès d’un projet ERP :
La gouvernance projet et la communication sont aussi déterminantes.
Un ERP achats n’est pas seulement un outil informatique. C’est un levier de performance, de conformité et de transformation pour la fonction achats. Dans un contexte de pression économique, de complexité réglementaire et de quête d’efficacité, il constitue une réponse structurante aux enjeux actuels.
Bien pensé, bien déployé et bien piloté, l’ERP achats devient un accélérateur de création de valeur durable pour l’entreprise.
C’est un logiciel intégré qui permet de gérer l’ensemble du cycle achats, depuis la demande jusqu’au paiement, en connectant les achats à la finance, à la logistique et aux fournisseurs.
Maîtrise des coûts, automatisation des processus, conformité réglementaire, visibilité sur les engagements, amélioration de la productivité.
SAP, Oracle, Microsoft Dynamics pour les ERP généralistes ; Coupa, Ivalua, SynerTrade pour les solutions best of breed spécialisées achats.
Entre 4 et 12 mois en moyenne, selon la taille de l’entreprise, le périmètre fonctionnel et le niveau de personnalisation souhaité.
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