Objectif & finalité d’une externalisation des Achats de classe C

Qu’est-ce qu’un achat de classe C ?

Les achats de classe C : aussi appelés achats sauvages ou achats spots, les achats de classe C sont tous les achats de faibles montants et non-récurrents qui ne peuvent pas rentrer dans les processus classiques de commandes. Ils consomment un temps précieux à votre fonction achat en raison de la gestion administrative à y consacrer : sourcing, demande d’achats, validation, création fournisseurs, commande etc.

Les objectifs d’une externalisation des Achats de classe C

1

Offrir une solution permettant de gérer les achats de classe C sur l’ensemble des dépenses concernées pour toutes les usines et filiales.

2

Offrir aux prescripteurs un service mettant en œuvre flexibilité et simplicité, notamment :

• Pouvoir acheter auprès d’un fournisseur non référencé
• Pouvoir acheter sur internet
• Bénéficier d’une interface offrant ergonomie et rapidité

3

Réduire l’implication, et donc la charge de travail, des acheteurs et approvisionneurs pour tout ce qui concerne les achats de classe C, de façon à ce qu’ils puissent se concentrer davantage sur les catégories d’achats stratégiques, achats critiques et achats lourds.

4

Réaliser des économies et réduire l’impact administratif, notamment :

• Diminuer le nombre de commandes émises
• Diminuer le nombre de factures reçues
• Diminuer le nombre de règlements aux fournisseurs (virements bancaires)
• Bénéficier de solutions d’achat présentant des modèles économiques plus attractifs que ceux actuels
• Limiter le référencement de nouveaux fournisseurs pour des achats de classe C
• Limiter la mise-à-jour de la base de données fournisseurs (raison sociale, adresse, RIB, contact, etc.)
• Simplifier le processus d’approbation des demandes ou des commandes auprès des fournisseurs dans le respect des processus financiers de chacune des entreprises.
• Limiter voire supprimer les échanges avec les fournisseurs d’achats de classe C (notamment des litiges d’approvisionnement…etc)
• Accompagner les prescripteurs dans la prise en main de la solution proposée.