Jeremy Ferrer
Webinar :
MATINALE ACHATS DE PARIS
19 avril 2024 À partir de 09:00
« Le meilleur achat est celui qu’on ne fait pas ! ».
Cela semble complètement évident, or l’expérience prouve que les entreprises achètent régulièrement des produits ou des services inutiles !
Nous avons retenu six leviers achats pour en augmenter la productivité, les voici :
La standardisation fait partie des six leviers achats, elle peut prendre deux formes principalement : soit vous calez vos besoins sur les offres standards du marché ; soit vous n’achetez qu’un seul produit, qui devient votre standard.
Acheter les standards du marché
Il peut être tentant pour le prescripteur de choisir exactement le composant qui va remplir la fonction précise demandée par le client.
Il est de votre devoir de vérifier que ledit composant correspond bien aux produits couramment vendus par votre fournisseur. Dans le cas contraire, vous augmentez les risques :
À lire : Tactiques de négociation avec les fournisseurs
Acheter moins de composants différents est indéniablement une piste sûre pour maîtriser les achats. Vous serez vigilant sur ce point depuis le tout début du développement.
Tous les systèmes ERP sur le marché acceptent facilement les créations d’articles. Par contre, vous rencontrerez les pires difficultés pour supprimer des composants de la base de données.
Nous vous conseillons d’obliger vos interlocuteurs à se poser toutes les questions nécessaires avant de créer un nouvel article.
Mettez en place une procédure très contraignante pour la création de nouveaux articles. Ce sera un premier rempart à la prolifération des articles inutiles dans la base de données.
La standardisation est une discipline indispensable pour actionner le plus efficacement possible le levier de la massification. Moins vous aurez de composants différents à gérer et plus vous aurez de volume par composant. Vous pourrez ainsi jouer sur les répartitions de volume.
La massification fait partie des leviers achats, car elle permet une baisse des prix par deux mécanismes :
Découvrez : Le groupement d’achat pour améliorer vos marges
La concurrence bien organisée fait aussi partie des leviers achats, car elle est forcément un vecteur de compétitivité. L’acheteur est en quelque sorte un arbitre de la concurrence. Pour ce faire, vous devez avoir deux préoccupations.
Une organisation pour la concurrence
Votre entreprise est-elle organisée pour animer un climat de concurrence suffisant ?
Il est très important d’avoir cette préoccupation dès les premiers stades du processus achat. Faute de quoi vous aurez toutes les chances de buter sur les obstacles que le fournisseur en place aura mis sur le chemin de ses concurrents.
Entretenir le climat de concurrence
Instaurer une culture « multisourcing » est une tâche de longue haleine. Il sera parfois tentant pour tel ou tel prescripteur de revenir vers le fournisseur historique, à partir du moment où celui-ci a fait l’effort de s’aligner sur la concurrence. Il vous faudra beaucoup de suite dans les idées pour insister et donner une part de marché significative au fournisseur « challenger ».
À lire : Définition de l’e-Sourcing
Il n’est pas évident au premier abord que la connaissance des coûts de votre fournisseur fasse partie des leviers achats, mais elle est bien un vecteur de diminution des coûts.
Cela est constamment démontré par tous les acheteurs professionnels.
Ceci étant, ne pensez pas que spontanément, votre fournisseur vous fournira toutes les informations nécessaires pour décomposer les coûts du produit acheté.
C’est un travail long et patient que vous entreprendrez donc le plus vite possible. Toutes les occasions sont bonnes pour rassembler des informations, pour les recouper, les affiner, les contrôler.
Lorsque, après une chasse rigoureuse, vous aurez obtenu une bonne connaissance de la décomposition des coûts, vous pourrez organiser l’analyse de la valeur et élaborer des plans de réduction des coûts.
Conseil
N’hésitez pas à frapper régulièrement à la porte de votre contrôleur de gestion. Connaître la décomposition des coûts, leurs comportements et leurs rattachements est son métier. Il se fera un plaisir de vous aider à comprendre la structure de coûts de votre fournisseur.
À découvrir : Comment réaliser une cartographie des achats généraux ?
Au Japon, on parle de « Kaizen ». Cette approche inventée par les ingénieurs de Toyota part du principe que tout processus peut constamment être amélioré.
La norme ISO 9001 en a fait une exigence pour tout organisme qui utilise ce cadre de référence.
Certains secteurs économiques ont pris l’habitude d’inclure les clauses de productivité dans les contrats. Le récent rapport du médiateur de la sous-traitance industrielle, dit rapport Volot, a dénoncé cette pratique, qui peut être considérée comme un abus de position dominante. À vous de conserver l’idée et de la contractualiser avec vos fournisseurs en respectant le principe du consensualisme.
Même si la mise en concurrence est un moyen fiable d’améliorer les performances économiques, elle n’est pas le seul. Vous pouvez également augmenter la valeur apportée par vos fournisseurs en utilisant des méthodes de travail collaboratif.
Faire de l’innovation ensemble, conclure des alliances stratégiques, prendre ensemble les risques d’attaquer de nouveaux marchés sont autant d’occasions de créer de nouvelles valeurs économiques.
À télécharger : Code de conduite de l’Acheteur
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Diplômé de Grenoble Ecole de Management.
Avant de fonder Buy Made Easy, Olivier a travaillé 7 ans à la Direction des Achats de General Electric, United Technologies et du groupe SEB.
C’est en partageant avec les opérationnels et les chefs d’entreprise en France et en Europe qu’est née l’idée de proposer une place de marché simple d’utilisation et exclusivement dédiée aux attentes des professionnels.
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