Jeremy Ferrer
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Jeudi 23 octobre à 11:00
L’intelligence artificielle bouleverse en profondeur la fonction Achats. Là où les validations manuelles, les ressaisies ou les multiples fournisseurs ralentissaient chaque étape du cycle, l’IA apporte rapidité, cohérence et contrôle. Chez Buy Made Easy, cette transformation n’est pas un concept mais une pratique : nous intégrons l’IA dans la gestion quotidienne des achats non stratégiques pour automatiser sans déshumaniser. Résultat : un processus fluide, conforme et traçable, où chaque donnée devient un levier de performance.
En centralisant vos demandes, vos fournisseurs et vos factures dans un flux unique, vous réduisez les erreurs, les délais et les coûts cachés. L’acheteur retrouve sa vraie valeur : analyser, négocier et décider, pendant que l’IA exécute les tâches répétitives.
L’IA dans les achats opérationnels automatise tout le cycle P2P – de la demande à la facture – pour réduire les délais, les erreurs et les achats hors process. En centralisant les fournisseurs et en fiabilisant la donnée, les entreprises gagnent en productivité, conformité et visibilité financière.
Les directions achats sont aujourd’hui confrontées à un paradoxe : elles doivent aller plus vite, tout en respectant davantage de contraintes réglementaires, budgétaires et environnementales. Dans la majorité des entreprises, le processus opérationnel reste morcelé : multiples intervenants, outils non connectés, données éparses et fournisseurs non consolidés. Résultat : perte de temps, coûts invisibles et risque de non-conformité.
Chez Buy Made Easy, nous observons ce constat quotidiennement : la digitalisation partielle ne suffit plus. Sans un modèle unifié et automatisé, chaque gain de productivité d’un côté est annulé par une friction administrative de l’autre.
Malgré la montée des ERP et plateformes d’e-procurement, une part importante des flux d’achat passe encore par des échanges manuels : courriels, feuilles Excel, validations hors ligne. Cette fragmentation provoque des erreurs de saisie, des doublons fournisseurs et un manque de visibilité sur les dépenses réelles. Un achat indirect peut ainsi traverser quatre systèmes et trois validations avant d’être payé. L’IA vient résoudre cette lenteur en automatisant la catégorisation, le routage et les contrôles, pour que chaque demande suive un circuit clair et cohérent.
Les achats non encadrés, aussi appelés achats sauvages, représentent souvent 20 à 40 % des dépenses indirectes d’une entreprise. Ces achats contournent les procédures officielles, créent de nouveaux fournisseurs sans contrôle et génèrent des coûts administratifs élevés : création de comptes, vérification manuelle, multiples paiements. En outre, chaque achat hors processus fragilise la conformité réglementaire : absence de traçabilité, risques RSE, délais de paiement incohérents. Buy Made Easy met ici en œuvre son ADN : centraliser pour maîtriser. En intégrant l’IA dans le pilotage des flux, ces achats sont identifiés, classifiés et réintégrés automatiquement dans le cadre contractuel existant.
L’automatisation ne produit des résultats durables que si elle s’appuie sur une base solide : une donnée fiable et une structure centralisée. Centraliser les achats, c’est réduire la dispersion des fournisseurs, harmoniser les catégories et garantir des règles communes de validation et de paiement. L’IA vient ensuite enrichir ce socle : elle détecte les anomalies, attribue automatiquement les bons comptes et applique les règles de conformité. Buy Made Easy incarne cette logique : un fournisseur unique, un flux de traitement unifié, une conformité contrôlée de bout en bout.
La performance d’un service Achats repose sur la maîtrise du cycle Procure-to-Pay (P2P), de la demande à la facture. Là où les ERP traditionnels s’arrêtent à la gestion administrative, l’intelligence artificielle achats transforme le processus en un flux intelligent, automatisé et traçable. Elle anticipe les besoins, contrôle les validations, évalue les fournisseurs et rapproche les factures sans intervention manuelle. Chez Buy Made Easy, cette approche “P2P augmenté” s’appuie sur un modèle simple : centralisation, automatisation, conformité.
L’IA analyse la description d’une demande et la rattache immédiatement à la bonne catégorie d’achat ou au bon fournisseur. Elle vérifie le budget, applique les règles internes et propose automatiquement les validations nécessaires. Résultat : moins de ressaisies, zéro erreur de codification et un traitement quasi instantané des demandes d’achat indirectes. L’automatisation achats démarre dès la première étape, garantissant rapidité et conformité sans dépendre des chaînes d’emails.
Le sourcing IA ne se limite pas à la recherche de fournisseurs : il évalue leur conformité, leur historique et leur empreinte RSE. Grâce à l’intégration avec VigiLégal, chaque partenaire est validé en amont selon des critères légaux et financiers, évitant les fournisseurs à risque. L’IA peut aussi recommander le fournisseur le plus performant selon la catégorie, le prix ou le délai. Ainsi, Buy Made Easy réduit les erreurs de sélection et renforce la fiabilité des approvisionnements.
Une fois la demande validée, la commande est automatiquement générée, envoyée et suivie. Les statuts se mettent à jour en temps réel : commande envoyée, réception confirmée, facture en attente. L’automatisation achats élimine les relances manuelles et fournit une vision 360° du flux P2P. Chaque étape est tracée, ce qui facilite les audits et les reportings.
La facturation IA est l’un des cas d’usage les plus rentables. Grâce à la reconnaissance de texte (OCR) et au contrôle automatique des trois documents clés, commande, réception, facture, , le rapprochement se fait en quelques secondes. Les anomalies sont détectées immédiatement, les doublons bloqués et les écarts signalés. Là où un rapprochement manuel prend plusieurs minutes, l’IA réduit le délai à quelques secondes, garantissant une conformité totale.
Une fois le flux P2P fiabilisé, l’analyse de la dépense achats devient une source de performance. L’IA agrège les données de tous les achats, identifie les tendances, détecte les anomalies et suggère des optimisations. Buy Made Easy exploite ces analyses pour réduire les coûts de la classe C, rationaliser les fournisseurs et anticiper les besoins récurrents. L’acheteur dispose enfin d’une vue consolidée de la dépense réelle, pas seulement des budgets.
Découvrez comment Buy Made Easy automatise votre cycle P2P complet avec l’IA.
Dans un contexte où la fonction Achats doit prouver sa valeur ajoutée, les directions recherchent des résultats tangibles. L’intelligence artificielle appliquée aux achats ne se contente pas de simplifier le travail : elle transforme les données en indicateurs mesurables et en leviers de décision. Chez Buy Made Easy, nous avons observé que les organisations qui déploient l’IA sur leurs flux Procure-to-Pay (P2P) gagnent simultanément en productivité, conformité et rentabilité.
Ces gains sont rapides, concrets et vérifiables : c’est ce qui différencie l’IA appliquée des simples promesses de digitalisation.
Ces chiffres représentent des moyennes constatées sur des déploiements réels réalisés avec Buy Made Easy, sur des périmètres d’achats indirects ou de classe C.
L’IA supprime les tâches à faible valeur ajoutée : ressaisies, relances, vérifications manuelles. Les équipes Achats peuvent alors se concentrer sur la négociation, le pilotage des contrats et la stratégie fournisseur. Chaque flux d’achat est horodaté, suivi et consolidé : la direction dispose enfin d’une vision unifiée et temps réel de la dépense. En d’autres termes, la performance devient mesurable au quotidien.
L’IA automatise les contrôles essentiels : validité des documents légaux, cohérence budgétaire, conformité RSE et vigilance réglementaire. Chaque action est tracée et documentée, facilitant les audits et les reportings. Buy Made Easy a fait de cette traçabilité une norme : chaque facture, chaque fournisseur et chaque flux peuvent être vérifiés a posteriori, garantissant une sécurité juridique totale.
Le retour sur investissement de l’IA ne se limite pas à la productivité. Il s’étend à trois dimensions :
Le modèle Buy Made Easy repose sur une logique progressive et mesurable : démarrer sur un périmètre restreint (facturation ou achats classe C), puis étendre à l’ensemble des processus une fois le ROI validé.
Loin des discours théoriques, Buy Made Easy applique chaque jour l’intelligence artificielle à la réalité des Achats.
Sa mission est claire : aider les entreprises à reprendre le contrôle de leurs achats non stratégiques tout en allégeant leurs processus administratifs.
L’IA n’y remplace pas l’humain, elle structure, accélère et sécurise les flux, pour rendre l’acheteur plus autonome et plus stratégique.
Cette approche pragmatique s’appuie sur trois piliers qui définissent la signature BME : automatiser sans déshumaniser, centraliser pour fiabiliser, et mesurer pour progresser.
Les achats de classe C (fournitures, maintenance, prestations ponctuelles) représentent une multitude de petites transactions souvent dispersées.
C’est pourtant là que se cache un potentiel d’optimisation énorme.
Grâce à l’IA, Buy Made Easy regroupe, catégorise et gère ces achats via un fournisseur unique, évitant la création de centaines de comptes et de validations superflues.
L’IA identifie les achats similaires, recommande les fournisseurs déjà conformes et alerte sur les anomalies de dépense.
Résultat : une gestion fluide, traçable et totalement intégrée au reporting global Achats.
Exemple concret : un industriel multi-sites a réduit de 58 % ses fournisseurs actifs en centralisant ses achats de classe C avec Buy Made Easy, tout en divisant par deux ses coûts administratifs.
Chez Buy Made Easy, l’IA ne prend pas la décision, elle la prépare.
Les algorithmes classent, suggèrent, contrôlent ; l’humain arbitre.
Cette complémentarité est la clé de la réussite : elle permet de libérer du temps pour la négociation, la stratégie fournisseurs et l’analyse du marché.
Ainsi, l’acheteur devient un acheteur augmenté : il s’appuie sur la donnée et les recommandations IA pour argumenter, convaincre et sécuriser ses choix.
La technologie agit en soutien, jamais en substitution.
Un groupe du secteur tertiaire faisait face à 4 000 demandes d’achats annuelles dispersées sur 350 fournisseurs.
En déployant la solution IA de Buy Made Easy, les validations automatiques et les rapprochements facture-commande ont permis :
Ces résultats démontrent qu’une IA maîtrisée, centrée sur la donnée et le processus, est un levier de compétitivité immédiat.
Découvrez comment Buy Made Easy applique l’IA à vos achats de classe C.
Devenir acheteur augmenté : la formation IA & Achats
L’évolution des outils ne suffit pas : c’est la culture achat qui doit changer. La fonction Achats entre dans une nouvelle ère, celle de l’acheteur augmenté, capable de comprendre la donnée, d’exploiter l’IA et de transformer la technologie en valeur.
Chez Buy Made Easy, nous accompagnons cette évolution grâce à une formation dédiée à l’IA dans les Achats, conçue pour faire passer les professionnels du rôle d’exécutant à celui de stratège digital.
Les directions Achats font face à trois exigences : aller plus vite, sécuriser les risques et anticiper les besoins.
Or, sans compréhension de l’IA, ces objectifs restent hors de portée.
L’acheteur moderne doit savoir :
L’intelligence artificielle Achats ne remplace pas le savoir-faire humain ; elle l’amplifie.
Les entreprises recherchent désormais des profils capables de traduire la donnée en décision, un rôle au cœur de la performance à venir.
Cette formation exclusive permet de :
Le programme alterne théorie, démonstrations réelles et ateliers pratiques sur des cas Buy Made Easy : classification fournisseurs, rapprochement automatique, tableaux de bord prédictifs.
La formation est conçue selon la méthode “Apprendre – Appliquer – Mesurer” :
Chaque participant repart avec un plan d’action IA prêt à déployer dans son entreprise.
Les acheteurs formés à l’IA deviennent rapidement des profils rares et recherchés. Ils participent aux projets de transformation digitale, pilotent les initiatives RSE et data, et accèdent à des fonctions de Category Manager digital, Analyste Achats ou Responsable Procurement Data.
La formation “IA & Achats” ouvre cette trajectoire en combinant expertise métier et compétence technologique.
Rejoignez la formation “IA & Achats” et devenez un acheteur augmenté.
L’intelligence artificielle n’est plus une option : elle devient la colonne vertébrale des Achats performants.
En automatisant le cycle Procure-to-Pay, les entreprises gagnent à la fois en vitesse, conformité et visibilité, tout en réduisant leurs coûts administratifs.
Chez Buy Made Easy, cette transformation est déjà en marche. Nos solutions intègrent l’IA dans chaque étape : validation des demandes, sélection fournisseur, traitement facture et analyse de la dépense.
Nous aidons les directions Achats à reprendre le contrôle des flux indirects et à former leurs équipes pour devenir de véritables acheteurs augmentés.
Agissez dès aujourd’hui.
Ces deux actions vous permettront de gagner du temps, d’améliorer la conformité et d’ancrer durablement l’innovation IA dans votre service Achats.
En 2025, l’avantage compétitif des entreprises dépendra de leur capacité à automatiser les flux Achats.
Buy Made Easy associe IA, centralisation et conformité pour transformer le cycle P2P en moteur de performance mesurable.
L’humain reste au centre : l’IA amplifie son expertise, ne la remplace pas.
Tout professionnel Achats, qu’il soit acheteur junior, confirmé ou manager, souhaitant intégrer l’IA dans ses missions.
Entre 2 et 3 jours selon le niveau, avec ateliers pratiques et accompagnement post-formation.
Non : la formation est centrée sur les usages métier et les bénéfices opérationnels, pas sur le codage.
Un plan IA Achats déployable immédiatement : automatisations simples, indicateurs de performance, réduction du temps de traitement.
Oui, un certificat “Acheteur augmenté 2025” délivré par Buy Made Easy, valorisable sur LinkedIn et en mobilité interne.
L’acheteur de demain n’est pas remplacé par l’IA : il la pilote.
Avec Buy Made Easy, les Achats deviennent plus intelligents, plus rapides et plus responsables.
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