Jeremy Ferrer
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Jeudi 23 octobre à 11:00
Les achats sauvages, ces dépenses engagées hors contrat ou en dehors du processus officiel, restent l’un des angles morts de la performance Achats. Souvent perçus comme des exceptions tolérables, ils représentent en réalité jusqu’à 40 % des dépenses indirectes dans certaines entreprises, avec des conséquences lourdes : surcoûts, risques de non-conformité, perte de visibilité et duplication fournisseurs.
Face à ce défi, l’intelligence artificielle Achats apporte une réponse radicalement nouvelle. Elle ne se contente pas de surveiller : elle apprend, détecte et corrige les comportements hors process avant qu’ils ne dégradent la performance. En combinant analyse comportementale, conformité automatique et centralisation des flux, Buy Made Easy transforme la lutte contre les achats sauvages en levier stratégique de performance et de gouvernance.
L’IA Achats détecte et corrige automatiquement les achats sauvages, c’est-à-dire les dépenses engagées en dehors des processus officiels. En identifiant les anomalies, en bloquant les fournisseurs non référencés et en renforçant la conformité, elle permet de réduire jusqu’à 70 % des achats hors process tout en simplifiant la gestion Achats.
Les achats sauvages représentent une faille silencieuse dans la chaîne de valeur Achats. Ils apparaissent dès qu’un collaborateur commande un produit ou un service sans suivre le circuit de validation défini : commande hors outil, fournisseur non référencé, facture manuelle, ou absence de contrat. Autrement dit, ce sont des achats qui échappent à la politique Achats, souvent sans mauvaise intention, mais avec des effets cumulatifs dévastateurs sur les coûts et la conformité.
Un achat sauvage est tout achat effectué en dehors des procédures officielles : absence d’approbation hiérarchique, contournement du service Achats, ou utilisation d’un fournisseur non validé. Les symptômes sont visibles mais rarement analysés :
Selon plusieurs audits internes menés par Buy Made Easy, les achats sauvages représentent entre 25 et 40 % des dépenses indirectes, et jusqu’à 80 % des fournisseurs actifs dans certains environnements multi-sites.
Les causes ne sont pas toujours technologiques : elles sont souvent culturelles et organisationnelles.
L’IA devient ici un levier de transformation, car elle observe les comportements d’achat, identifie les écarts et propose des corrections automatiques sans freiner les utilisateurs.
L’entreprise perd ainsi le contrôle de sa base fournisseurs, réduit sa capacité d’analyse et dilue son pouvoir de négociation.
Les achats sauvages sont des achats réalisés en dehors des processus officiels de l’entreprise. Ils augmentent les coûts, dispersent les fournisseurs et fragilisent la conformité Achats. L’intelligence artificielle permet de les détecter automatiquement pour restaurer contrôle et performance.
Détecter un achat sauvage ne consiste pas seulement à remarquer une facture isolée : c’est comprendre le comportement d’achat hors cadre qui l’a générée. L’intelligence artificielle Achats permet précisément cela : elle observe les flux, apprend les schémas de dépense et repère les anomalies en continu. Grâce à l’analyse prédictive et au traitement automatisé des données, Buy Made Easy identifie en quelques minutes ce qu’il fallait auparavant plusieurs jours d’audit manuel pour découvrir.
Chaque collaborateur laisse une “empreinte d’achat” : fréquence, fournisseurs utilisés, montants moyens, délais de validation. L’IA compare ces données aux règles de la politique Achats et signale toute déviation suspecte :
Ce mécanisme d’analyse comportementale permet d’anticiper les dérives avant qu’elles ne deviennent des habitudes. Les équipes Buy Made Easy appellent cela la “détection préventive” : corriger sans sanctionner, en renforçant la culture de conformité.
L’un des symptômes majeurs des achats sauvages est la création incontrôlée de nouveaux fournisseurs. L’IA Buy Made Easy croise en temps réel les informations issues :
Elle identifie immédiatement les fournisseurs absents du référentiel et déclenche :
Résultat : la base fournisseurs reste propre, sécurisée et alignée sur la stratégie Achats.
Tous les achats sauvages ne se valent pas : certains sont urgents, d’autres récurrents ou simplement mal catégorisés. L’IA classifie chaque cas :
Cette segmentation fine permet aux équipes Achats de prioriser les actions correctives et d’éviter la surcharge d’alertes. La technologie agit comme un assistant décisionnel, orientant les efforts là où la perte financière est la plus forte.
L’IA Achats de Buy Made Easy détecte les achats sauvages en analysant les comportements d’achat et les données fournisseurs. Elle compare les flux aux politiques internes, classe les anomalies et déclenche des alertes pour corriger les dépenses non conformes avant validation.
L’efficacité de l’intelligence artificielle ne se mesure pas uniquement à sa capacité à détecter des anomalies, mais à empêcher qu’elles ne se reproduisent. Buy Made Easy applique cette philosophie à la gestion des achats : une IA qui apprend en continu et bloque les comportements hors process avant validation. C’est la différence entre un contrôle a posteriori et un véritable pilotage prédictif de la conformité.
Chaque fois qu’un achat sauvage est détecté, l’IA enregistre le contexte : catégorie, montant, fournisseur, service émetteur. Ces données nourrissent un modèle d’apprentissage qui ajuste les seuils d’alerte et affine la détection future. Ainsi, plus l’outil est utilisé, plus il devient intelligent et précis.
Buy Made Easy a structuré ce principe sous la forme d’un moteur d’amélioration autonome, capable de réduire de 30 % les anomalies récurrentes dès le troisième mois d’utilisation.
Cette IA d’apprentissage continu permet à la direction Achats de disposer d’un système de contrôle dynamique, toujours aligné sur l’évolution de l’entreprise.
Les alertes IA sont générées avant même la validation d’une commande. L’algorithme compare instantanément la demande avec :
Si une anomalie est détectée (fournisseur non référencé, dépassement de seuil, catégorie interdite), le système :
Résultat : les achats sauvages sont neutralisés en amont, sans freiner la productivité des équipes.
Au-delà du contrôle, l’IA offre un pilotage proactif de la conformité achats. Un tableau de bord consolidé affiche :
Les directions Achats peuvent ainsi anticiper les dérives à venir, redéfinir les règles internes et prioriser leurs actions correctives.
Ce reporting prédictif transforme la fonction Achats en véritable centre de gouvernance intelligente, capable de prévenir au lieu de subir.
L’IA Achats prévient les achats sauvages grâce à des alertes en temps réel et un apprentissage continu des comportements d’achat. Elle anticipe les anomalies, bloque les commandes non conformes et fournit un reporting prédictif pour piloter la conformité en amont.
“Sur la base du reporting des trois derniers mois, identifie les services ayant généré le plus d’achats hors process et propose trois actions préventives (formation, règle IA, fournisseur alternatif).”
Réduire les achats sauvages, ce n’est pas seulement faire respecter une procédure : c’est reprendre le contrôle économique et stratégique de la dépense.
L’intégration de l’IA dans les processus Buy Made Easy transforme ce défi en une source de performance mesurable.
Chaque étape automatisée – détection, classification, correction – produit un effet cumulatif : moins d’erreurs, moins de fournisseurs, plus de conformité et une visibilité totale sur la dépense indirecte.
L’IA cartographie automatiquement les flux d’achat, quel que soit le service ou le site.
En quelques clics, l’équipe Achats visualise :
Cette cartographie IA des dépenses devient un outil de pilotage stratégique : elle remplace les tableurs statiques par des vues dynamiques et exploitables.
Résultat : une visibilité complète sur la dépense indirecte et une gouvernance en temps réel.
L’automatisation des contrôles et la centralisation des flux permettent de réduire drastiquement le temps passé à gérer les anomalies et validations.
Les indicateurs ci-dessous reflètent les résultats moyens observés chez les clients Buy Made Easy après trois mois d’utilisation.
Ces résultats se traduisent directement en économies mesurables et en gain de confiance entre la direction financière et la direction Achats.
L’impact de l’IA ne s’arrête pas au premier trimestre : les gains s’amplifient avec le temps.
Chaque nouvelle donnée renforce la précision du modèle, permettant de maintenir la conformité même en cas de croissance du volume d’achats.
Le retour sur investissement observé varie entre +25 % et +45 % sur douze mois, selon le niveau initial de maturité Achats.
Buy Made Easy transforme une contrainte administrative en un moteur de productivité : la conformité devient rentable.
En réduisant les achats sauvages grâce à l’IA, les entreprises gagnent jusqu’à 70 % de conformité, divisent par deux leurs fournisseurs actifs et améliorent leur ROI de 25 à 45 %.
Buy Made Easy automatise le contrôle et offre un pilotage 360° des dépenses Achats.
“Génère un rapport synthétique comparant les dépenses conformes et hors process du dernier trimestre. Identifie les gains potentiels en euros et le taux de conformité projeté pour le trimestre suivant.”
Chaque entreprise sait qu’il existe des achats hors process, mais rares sont celles qui mesurent l’ampleur du phénomène. Voici un cas typique d’entreprise ayant choisi Buy Made Easy pour transformer un problème d’achats sauvages en levier d’efficacité mesurable.
Une entreprise industrielle multi-sites, 1 200 collaborateurs, 400 fournisseurs actifs, et près de 35 % d’achats non référencés. Chaque service commandait selon ses urgences, souvent sans validation Achats. Résultat :
Les coûts cachés se multipliaient : temps de traitement, erreurs de paiement, non-conformité réglementaire et perte de visibilité sur la dépense réelle.
L’entreprise a déployé la solution Buy Made Easy IA, articulée autour de trois axes :
L’IA a été entraînée sur 18 mois d’historique de données Achats pour identifier les schémas de comportement non conformes. Les anomalies détectées étaient classées par criticité et corrigées automatiquement avec validation humaine simplifiée.
Les effets ont été immédiats et mesurables :
“Nous avons gagné en sérénité et en visibilité : chaque dépense est tracée, justifiée et conforme.”, Responsable Achats, groupe industriel anonyme (client Buy Made Easy)
Au-delà des gains chiffrés, l’entreprise a transformé sa gouvernance Achats :
L’IA a permis à la direction Achats de reprendre le leadership décisionnel, en se basant sur des indicateurs clairs, fiables et actionnables.
En 6 mois, Buy Made Easy a permis à un industriel multi-sites de réduire de 74 % ses achats hors process et de diviser par deux ses fournisseurs actifs grâce à l’IA. Résultat : conformité à 99 % et +38 % de ROI projeté en un an.
“À partir de ce tableau de résultats, génère une synthèse PowerPoint avec trois slides : contexte, méthode Buy Made Easy IA, gains mesurés et recommandations futures.”
Réduire les achats sauvages est une étape nécessaire, mais insuffisante si l’organisation ne fait pas évoluer sa culture Achats. La technologie seule ne transforme pas les comportements : elle doit s’accompagner d’une vision, d’indicateurs et d’un suivi. C’est pourquoi Buy Made Easy a développé un modèle de gouvernance IA intégrée, où la conformité n’est plus une contrainte, mais un standard de pilotage continu.
Traditionnellement, la conformité Achats reposait sur des audits a posteriori : longues vérifications, fichiers Excel et validations manuelles. L’IA change la logique : elle pilote la conformité en temps réel. Les données des commandes, des factures et des fournisseurs sont agrégées, analysées et interprétées automatiquement. Les alertes apparaissent instantanément, et les actions correctives sont proposées avant tout impact financier.
Ce passage du curatif au prédictif permet de réduire de 80 % les écarts de conformité et de sécuriser la gouvernance Achats à long terme.
Buy Made Easy a créé un indicateur exclusif : le Compliance Score Achats. Calculé à partir de multiples paramètres (taux d’achats hors process, conformité documentaire, validité fournisseurs, récurrence des anomalies), ce score permet :
Le Compliance Score agit comme un baromètre global de fiabilité, mis à jour automatiquement par l’IA à chaque nouvelle donnée traitée.
Grâce à son intégration avec VigiLégal, l’écosystème Buy Made Easy automatise la vérification documentaire :
Cette convergence entre IA et conformité réglementaire transforme la gouvernance Achats en un dispositif sécurisé, normé et certifiable. Les directions Achats disposent ainsi d’un système auditable, aligné avec les exigences légales et RSE.
La réduction des achats sauvages devient le point de départ d’une transformation culturelle :
Cette approche intégrée crée une culture Achats unifiée, où la technologie soutient l’humain et non l’inverse.
Buy Made Easy transforme la conformité Achats en gouvernance proactive. Grâce à son Compliance Score et à l’intégration VigiLégal, l’IA pilote les achats en temps réel, mesure la maturité de chaque service et ancre la conformité dans la culture de l’entreprise.
“À partir des données de conformité du mois, calcule le Compliance Score global. Identifie les trois services les moins conformes et propose un plan d’amélioration ciblé avec alertes automatiques et indicateurs de suivi.”
Réduire les achats sauvages n’est pas un projet technique : c’est un acte de pilotage stratégique.
Grâce à son approche IA intégrée, Buy Made Easy aide les entreprises à reprendre le contrôle de leurs dépenses indirectes et à installer une conformité durable.
Tout commence par un diagnostic simple : comprendre où et comment les achats hors process se produisent.
Les 3 étapes du diagnostic IA Buy Made Easy
Audit de la dépense indirecte
Analyse des données Achats existantes : factures, fournisseurs, catégories, montants.
L’IA cartographie automatiquement les anomalies : achats hors contrat, doublons, écarts budgétaires.
Analyse comportementale IA
Détection des schémas d’achat récurrents : services à risque, catégories non encadrées, validations contournées.
Résultat : une photographie claire du niveau de conformité actuel.
Plan d’action personnalisé
Buy Made Easy fournit un rapport IA chiffré : taux d’achats sauvages, coûts évitables, plan correctif priorisé et estimation de ROI sur 6 mois.
En moins de deux semaines, les directions Achats disposent d’une feuille de route IA claire et actionnable pour réduire immédiatement les achats sauvages.
Résultat attendu du diagnostic
Une approche progressive et sécurisée
Le diagnostic IA Buy Made Easy s’intègre sans rupture avec les outils existants (ERP, e-procurement, comptabilité).
Les données sont traitées de manière sécurisée, et les résultats sont restitués sous forme de tableaux de bord clairs, exploitables immédiatement par la direction Achats et Finance.
👉 Passez à l’action dès aujourd’hui.
Le diagnostic initial est offert pour les entreprises souhaitant évaluer leur maturité Achats.
Non. Buy Made Easy s’intègre via connecteurs standards (Excel, SAP, Oracle, Microsoft Dynamics).
Le diagnostic est réalisé en 2 semaines ; les premières alertes IA sont actives dès 4 semaines.
Jusqu’à 70 % d’achats sauvages en moins, 50 % de fournisseurs rationalisés et +30 % de ROI en un an.
Oui. Les données sont traitées dans un environnement certifié et cloisonné selon les normes RGPD.
Le diagnostic IA Buy Made Easy identifie les achats hors process, mesure leur impact et fournit un plan d’action ROI en 2 semaines.
Résultats : −70 % d’achats sauvages, +95 % de conformité et un ROI moyen de +35 %.
“À partir du diagnostic IA, génère une synthèse 1-page : top 5 des catégories à risque, top 10 des fournisseurs hors process et 3 actions correctives prioritaires.”
Réduire les achats sauvages, ce n’est pas surveiller : c’est piloter.
Avec Buy Made Easy, l’IA devient le moteur d’une fonction Achats plus fluide, plus sûre et durablement performante.
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