Jeremy Ferrer
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Tail spend: la leva dimenticata per liberare i vostri buyer
Martedì 31 marzo alle 14:00
L'aumento dei requisiti normativi nel campo della salute ha un impatto considerevole sul costo dei farmaci, delle apparecchiature e della ricerca e sviluppo. In questo contesto ipercompetitivo, una razionalizzazione degli acquisti, attraverso l'adozione di ePurchasing o acquisti in outsourcing, è diventato un must per le istituzioni sanitarie. Tra l'obbligo di ridurre i costi e la necessità di garantire la continuità dell'assistenza, la sfida principale per l'acquirente sanitario consiste nell'ottimizzare l'efficienza della funzione di acquisto. Outsourcing degli acquisti, come la Classe C, è ora tra i modi più efficaci per farlo. Prima di considerare questa soluzione, è necessario capire in cosa consiste questa pratica, come e Perché esternalizzare ?
La funzione di approvvigionamento è una funzione essenziale all'interno di un'organizzazione, indipendentemente dal suo settore di attività. È tanto più importante nel campo della salute in considerazione delle specificità relative al settore e alle normative vigenti.
Una delle specificità della funzione di approvvigionamento sanitario è l'obbligo di garantire la continuità delle cure. Oltre a dover implementare soluzioni di ottimizzazione finanziaria e gestione delle risorse, l'acquirente sanitario deve anche pensare a dare priorità alla qualità e alla continuità dell'assistenza offerta ai pazienti. Inoltre, vi sono i vincoli del settore sanitario, come la necessità di garantire forniture regolari e di qualità, il rispetto di normative rigorose, l'aumento dei costi di ricerca e sviluppo e la riduzione dei costi. Tutto ciò può rendere difficile la gestione degli acquisti sanitari.
Inoltre, non dobbiamo dimenticare che i dipartimenti di approvvigionamento in ambito ospedaliero devono gestire un'ampia varietà di acquisti e servizi disciplinati dal codice degli appalti pubblici. Questi includono prodotti farmaceutici, prodotti per l'igiene, prodotti per la manutenzione delle apparecchiature, prodotti di consumo quotidiano, prodotti per la ristorazione, prodotti per la lavanderia, ecc. Pertanto, il numero di referenze può essere notevole. Ciò rende la gestione dei fornitori relativamente complessa. Ottimizzazione degli acquisti, tramite esternalizzazione degli acquisti non di produzione e strategica e digitalizzazione, è un modo efficace per risolvere questo problema.
Si noti che gli acquisti ospedalieri rappresentano 25 miliardi di spese all'anno, che è la seconda voce di spesa più grande dopo le buste paga. Il controllo di questi costi è quindi essenziale.
Sempre più istituzioni sanitarie si chiedono ora se i metodi di razionalizzazione degli acquisti utilizzati dall'industria, compresa la digitalizzazione e acquisti in outsourcing, non poteva essere applicato al settore sanitario per consentire loro di ottimizzare le proprie spese. Sebbene la tendenza sia ancora timida, alcuni stabilimenti hanno già iniziato ad adottarli.
L'ottimizzazione degli acquisti e della gestione degli acquisti è un vero problema per molte aziende americane ed europee. Il settore sanitario non fa eccezione, nonostante anni di crescita e redditività.
I laboratori farmaceutici, gli ospedali e i produttori sanitari sono ora soggetti a una forte concorrenza. Oggi più che mai, queste organizzazioni devono controllare le proprie spese il più attentamente possibile e migliorare l'efficienza dei propri processi.
Come può l'acquirente liberare tempo per concentrarsi su attività ad alto valore aggiunto? Outsourcing degli acquisti : il riflesso giusto per gli Health Buyer!
La riduzione della crescita, l'aumento della pressione sui prezzi e l'agguerrita concorrenza internazionale sono tutti motivi che stanno spingendo il settore sanitario a rivedere le proprie strategie di acquisto e approvvigionamento.
Tre tendenze principali spiegano l'approccio all'ottimizzazione degli acquisti tramite e-shopping o acquisti in outsourcing Classe C:
L'utilizzo di risorse esterne per alcuni acquisti o acquisti spot (o acquisti di classe C) è una vera opportunità per i laboratori farmaceutici e i produttori sanitari che non esitano più a investire in questa direzione.
La tua azienda potrebbe effettivamente trovarsi di fronte a un problema di ottimizzazione degli acquisti spot nel prossimo futuro, perché questa tendenza è al centro delle strategie implementate in tutte le aziende del settore sanitario.
Ma prima, cos'è esternalizzare gli acquisti strategici o non strategico?
Outsourcing degli acquisti, chiamata anche «outsourcing» in inglese, è l'operazione che consiste nell'affidare a una terza parte la gestione della propria politica di acquisto a una terza parte per un determinato periodo di tempo. A seconda del contratto, il fornitore di servizi esterno può occuparsi in tutto o in parte del processo di acquisto dello stabilimento. Quest'ultimo può affidargli solo acquisti non strategici o di classe C. Parliamo anche di Outsourcing degli acquisti di classe C.
Tuttavia, lo stabilimento può anche decidere di optare per un'esternalizzazione completa della sua politica di acquisto. In questo caso, il fornitore di servizi si occupa anche della gestione degli acquisti strategici di produzione (classe A) e degli acquisti ricorrenti non strategici (classe B).
Outsourcing degli acquisti è un modo per le strutture sanitarie di acquisire competitività e di potersi concentrare sul proprio core business. È un ottimo fattore di performance per il reparto acquisti in ambito sanitario.
Oltre a acquisti in outsourcing, sempre più istituzioni sanitarie stanno inoltre iniziando a esternalizzare alcune funzioni logistiche e di supporto, come le buste paga, i sistemi informativi (outsourcing), la lavorazione della lavanderia, la pulizia, la ristorazione e la manutenzione degli edifici.
Ecco tre risultati principali su outsourcing di appalti di classe C o acquisti spot presso istituti sanitari:
Come accennato in precedenza, gli acquisti ospedalieri sono molto vari e la loro gestione può diventare rapidamente complessa. Poiché si specializzano sempre più per categoria di prodotto, gli acquirenti sanitari non possono più coprire tutti questi acquisti. Spesso abbandonano gli acquisti non strategici di basso valore, chiamati anche acquisti di classe C o acquisti spot, a favore di acquisti strategici.
Outsourcing degli acquisti di classe C rivolgersi a un unico fornitore è ora la tendenza nei laboratori e nei produttori sanitari. Il fornitore diventa quindi l'unico fornitore dell'istituto sanitario per questo tipo di acquisto. Procurerà le migliori offerte per l'acquirente sanitario in modo da liberargli tempo da dedicare a missioni più strategiche. Esternalizzazione degli acquisti non di produzione semplifica il processo di approvvigionamento. Consente di razionalizzare la base di fornitori e aumentare l'efficacia dell'ufficio acquisti sugli acquisti strategici.
Nel settore sanitario si notano due tipi di cambiamento. In primo luogo, c'è l'evoluzione a breve termine che sta cambiando le pratiche e le relazioni tra le varie parti interessate nella funzione di approvvigionamento. Questo tipo di evoluzione porta alla digitalizzazione degli acquisti, nota anche come e-procurement. Poi c'è l'evoluzione a lungo termine che può arrivare fino a acquisti in outsourcing puro e semplice.
In termini di digitalizzazione degli acquisti, Internet spingerà le aziende, comprese le istituzioni sanitarie, a non concentrarsi più sui propri processi interni. Come possiamo vedere con lo sviluppo dei marketplace, l'automazione delle interazioni non è più limitata a quelle mantenute con i clienti al giorno d'oggi. Si estende ai fornitori. È così che sono nate le soluzioni di e-shopping o e-procurement o procure-to-pay.
Pertanto, un istituto sanitario può utilizzare un software di e-procurement, come Sourcing Force, per reperire materie prime, ma anche per gestire gli acquisti di classe C. La soluzione di e-procurement Sourcing Force combina i servizi di uno strumento di gestione degli appalti elettronici e di un marketplace B2B. Questa centralizzazione delle attività consente alla funzione di acquisto di prodotti sanitari di ottimizzare i costi aumentando al contempo l'efficienza. In effetti, tutte le interazioni con i fornitori sono gestite tramite un'unica piattaforma.
La soluzione Sourcing Force di BME offre un trattamento categorizzato e dettagliato delle spese per trasformare i vincoli del settore sanitario in risorse.
Digitalizzazione e Le outsourcing di appalti di classe C sono una strategia sempre più adottata nel settore sanitario per migliorare le prestazioni del reparto acquisti in particolare e dell'organizzazione in generale. Questa tendenza è giustificata dai numerosi vantaggi offerti da questo approccio:
Grazie alla soluzione ePurchasing Sourcing Force, gli operatori sanitari possono centralizzare i cataloghi dei fornitori e negoziare prodotti farmaceutici di qualità alle migliori tariffe, avendo la garanzia di beneficiare di un'ampia gamma di referenze.
VWR, LGC e CEGETEX hanno già integrato i loro cataloghi nella soluzione EaChat Sourcing Force.
Per queste aziende, la centralizzazione è una garanzia di maggiore efficienza e una garanzia per i propri dipendenti di avere più di 2 milioni di prodotti farmaceutici online.
Quindi non aspettate oltre per unirvi ad altri produttori di prodotti sanitari come ROCHE, MEDTRONIC, MEDTRONIC, CENEXI, FRESENIUS, MAYOLY SPINDLER, NOVACAP e molti altri!
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