Jeremy Ferrer
Webinar
Tail spend: la leva dimenticata per liberare i vostri buyer
Martedì 31 marzo alle 14:00
«L'acquisto migliore è quello che non si fa! ».
Sembra del tutto ovvio, ma l'esperienza dimostra che le aziende acquistano regolarmente prodotti o servizi inutili!
Abbiamo selezionato sei leve di acquisto per aumentare la produttività, eccole:
La standardizzazione è una delle sei leve di acquisto, può assumere due forme principali: o si adattano le esigenze alle offerte standard sul mercato; oppure si acquista un solo prodotto, che diventa lo standard.
Acquista standard di mercato
Il medico prescrittore può essere tentato di scegliere esattamente il componente che soddisferà la funzione specifica richiesta dal cliente.
È tuo dovere verificare che tale componente corrisponda ai prodotti comunemente venduti dal tuo fornitore. In caso contrario, aumenti i rischi :
Leggi: Tattiche per negoziare con i fornitori
L'acquisto di un minor numero di componenti diversi è innegabilmente una scommessa sicura per controllare gli acquisti. Sarete vigili su questo punto sin dall'inizio dello sviluppo.
Tutte le Sistemi ERP sul mercato accettano facilmente creazioni di oggetti. D'altra parte, incontrerai le maggiori difficoltà nell'eliminazione dei componenti dal database.
Ti consigliamo di chiedere ai tuoi contatti di porsi tutte le domande necessarie prima di creare un nuovo articolo.
Imposta una procedura molto restrittiva per la creazione di nuovi articoli. Questa sarà una prima linea di difesa contro la proliferazione di elementi inutili nel database.
La standardizzazione è una disciplina indispensabile per attivare la leva della massificazione nel modo più efficace possibile. Minore è il numero di componenti diversi da gestire, maggiore sarà il volume di ciascun componente. Potrai quindi giocare sulle distribuzioni di volume.
La massificazione è una delle leve di acquisto, perché consente ai prezzi di scendere attraverso due meccanismi:
Scopri: il gruppo di acquisto per migliorare i tuoi margini
Una concorrenza ben organizzata è anche una delle leve di acquisto, perché è necessariamente un vettore di competitività. L'acquirente è in un certo senso un arbitro della concorrenza. Per farlo, devi avere due preoccupazioni.
Un'organizzazione per la concorrenza
La tua azienda è organizzata per creare un clima competitivo sufficiente?
È molto importante avere questa preoccupazione nelle prime fasi del processo di acquisto. Altrimenti, avrai tutte le possibilità di imbatterti negli ostacoli che il fornitore in carica avrà posto ai suoi concorrenti.
Mantenimento di un clima competitivo
Stabilire una cultura del «multisourcing» è un compito a lungo termine. Talvolta sarà allettante che questo o quel medico prescrittore ritorni al fornitore attuale, una volta che quest'ultimo si sarà sforzato di allinearsi alla concorrenza. Avrete bisogno di molte idee per insistere e assegnare una quota di mercato significativa al fornitore «sfidante».
Leggi: Definizione di e-sourcing
Non è ovvio a prima vista che il Conoscenza dei costi dal tuo fornitore è una delle leve di acquisto, ma è davvero un vettore di riduzione dei costi.
Ciò è costantemente dimostrato da tutti gli acquirenti professionisti.
Tuttavia, non pensare che spontaneamente il tuo fornitore ti fornirà tutte le informazioni necessarie per suddividere i costi del prodotto acquistato.
È un lavoro lungo e paziente che intraprenderai quindi il prima possibile. Ogni occasione è un buon momento per raccogliere informazioni, verificarle, perfezionarle e verificarle.
Quando, dopo una ricerca approfondita, hai acquisito una buona conoscenza della ripartizione dei costi, puoi organizzare l'analisi del valore e sviluppare piani per riduzione dei costi.
consulenza
Non esitate a bussare regolarmente alla porta del vostro controller di gestione. Conoscere la ripartizione dei costi, i loro comportamenti e le loro connessioni è il suo lavoro. Sarà lieto di aiutarvi a comprendere la struttura dei costi del vostro fornitore.
Per scoprire: come mappare gli acquisti generali?
In Giappone si parla di» Kaizen ». Questo approccio, inventato dagli ingegneri Toyota, si basa sulla premessa che qualsiasi processo può essere costantemente migliorato.
Lo standard ISO 9001 lo ha reso un requisito per qualsiasi organizzazione che utilizza questo quadro di riferimento.
Alcuni settori economici si sono abituati a includere clausole di produttività nei contratti. La recente relazione del mediatore del subappalto industriale, nota come relazione Volot, ha denunciato questa pratica, che può essere considerata un abuso di posizione dominante. Spetta a voi mantenere l'idea e contrattarla con i vostri fornitori nel rispetto del principio del consensualismo.
Anche se le gare d'appalto sono un modo affidabile per migliorare performance economiche, non è l'unica. Puoi anche aumentare il valore fornito dai tuoi fornitori utilizzando metodi di lavoro collaborativi.
Innovare insieme, formare alleanze strategiche e assumersi il rischio di entrare insieme in nuovi mercati sono tutte opportunità per creare nuovi valori economici.
Da scaricare: Codice di condotta per gli acquirenti
Guarda tutti i nostri video sugli acquisti
L'istituzione del RPA (Automazione robotica dei processi) nei processi di acquisto è diventato un meccanismo essenziale per le aziende che cercano di ottimizzare i propri leve di acquisto. Questo tipo di tecnologia consente di ridurre le attività amministrative ripetitive e a basso valore aggiunto automatizzandole. Ciò consente agli acquirenti di dedicare più tempo ad attività strategiche come Negoziazione degli acquisti, il gestione strategica dei fornitori o innovazione nei processi di acquisto. Grazie all'RPA, i tempi di elaborazione sono ridotti e gli errori, spesso legati all'uomo, sono notevolmente ridotti, con conseguente aumento dell'efficienza.
La Blockchain è un'altra tecnologia che mostra il suo potenziale nella trasformazione di leve di acquisto. La sua applicazione in gestione della catena di fornitura garantisce una tracciabilità impeccabile dei prodotti, dalla fonte al consumo. Questo non solo garantisce una maggiore trasparenza, ma ottimizza anche il processo di valutazione delle prestazioni dei fornitori, riducendo in modo significativo le frodi e gli errori di segnalazione. Integrando la blockchain, le aziende possono anche rafforzare i propri impegni acquisti responsabili e sostenibili, un aspetto sempre più apprezzato sia dai regolatori che dai consumatori.
IL Intelligenza artificiale (AI) si invita anche come Leva d'acquisto potente, fornendo strumenti di analisi predittiva e prescrittiva in grado di ottimizzare il strategia di approvvigionamento. Gli algoritmi di intelligenza artificiale analizzano le tendenze del mercato, prevedono i rischi di esaurimento delle scorte o delle fluttuazioni dei prezzi e raccomandano azioni per anticipare tali rischi. Ciò aiuta le aziende a essere più agili e reattive, adattando le proprie strategie di acquisto in base alle mutevoli condizioni di mercato e migliorando gestione del rischio dei fornitori.
Questa integrazione della tecnologia non si limita alla semplice automazione dei processi; sta trasformando attivamente il modo in cui le aziende comprendono e agiscono all'interno del loro settore, facendo della tecnologia un pilastro centrale di leve di acquisto moderno.
Con l'accelerazione delle innovazioni tecnologiche e dei cambiamenti strutturali nei mercati, il ruolo dell'acquirente sta cambiando notevolmente. Le competenze tradizionali non sono più sufficienti; ora, una completa padronanza di Scienza dei dati, nel negoziazione digitale e nella gestione dell'innovazione è essenziale. La formazione continua e l'acquisizione di nuove competenze sono quindi leve di acquisto fondamentale per mantenere la competitività delle imprese. Investendo in programmi di sviluppo professionale, le organizzazioni non solo migliorano le competenze individuali ma rafforzano anche la loro strategia complessiva per ottimizzazione dei costi di acquisto.
Inoltre, il successo delle strategie di approvvigionamento dipende in larga misura dall'armonizzazione tra i reparti. La creazione di solidi ponti tra l'approvvigionamento e le altre funzioni aziendali porta a un migliore flusso di informazioni e a una visione unificata. Questa integrazione rafforza leve di acquisto e consente una migliore gestione del rischio dei fornitori. Promuove inoltre un approccio proattivo ainnovazione negli acquisti, fondamentale in un ambiente economico che valorizza l'agilità e la capacità di adattamento di fronte ai rapidi cambiamenti.
Basandosi sul necessario cambiamento culturale all'interno delle organizzazioni, i responsabili degli acquisti sono sempre più chiamati a svolgere un ruolo di leadership nell'innovazione. Incoraggiare una cultura in cui la curiosità, la sperimentazione e l'apprendimento continuo siano valorizzati contribuisce in modo significativo all'implementazione di leve di acquisto. Questa rinascita culturale aiuta i team addetti agli acquisti a rimanere flessibili e ad adattarsi alle nuove opportunità di mercato, integrando al contempo le pratiche di acquisti responsabili e sostenibili.
Nel contesto delle leve di approvvigionamento, l'ottimizzazione delle comunicazioni interne gioca un ruolo cruciale. Per le aziende che cercano di massimizzare l'efficienza dei loro processi di acquisto, è essenziale promuovere un ambiente in cui le informazioni fluiscano liberamente ed efficacemente tra i diversi reparti. Questo non solo aiuta ad allineare strategie e obiettivi, ma aiuta anche a identificare e sfruttare potenziali sinergie tra i settori. Ad esempio, l'uso di strumenti digitali come intranet o piattaforme di collaborazione in tempo reale può migliorare notevolmente la reattività e l'accuratezza degli scambi.
La collaborazione interfunzionale nell'approvvigionamento si estende anche oltre i confini dell'azienda, implicando una cooperazione strategica con i fornitori. Questo approccio collaborativo è essenziale per trarre vantaggio da leve di acquisto in modo ottimale. Lavorando a stretto contatto con i fornitori, le aziende possono non solo negoziare condizioni migliori, ma anche stimolare l'innovazione e la creazione di valore comune. Ad esempio, l'adozione di pratiche di acquisti responsabili e sostenibili richiede un impegno reciproco con i fornitori per garantire il rispetto degli standard ambientali e sociali.
Di fronte alla pressione ambientale e sociale, le aziende integrano sempre più la sostenibilità nei loro processi di acquisto. La valutazione dei fornitori in base alle loro pratiche ecologiche e al loro impatto sociale sta diventando essenziale. Utilizza criteri di selezione rigorosi e promuovi acquisti responsabili e sostenibili consente non solo di rispettare gli standard normativi, ma anche di soddisfare le crescenti aspettative dei consumatori per i prodotti etici. Ciò comporta spesso una revisione delle politiche di acquisto per dare priorità ai materiali riciclati, metodi di produzione rispettosi dell'ambiente e tracciabilità completa del prodotto.
Il successo delle iniziative di approvvigionamento responsabile dipende in larga misura dall'impegno delle parti interessate interne ed esterne. Una comunicazione efficace e trasparente con i fornitori per comprendere e allineare le loro pratiche agli obiettivi di sostenibilità aziendale è essenziale. Fai un tirocinio, sensibilizza e forma i team di acquirenti per sfide degli acquisti eco-responsabili può potenziare questo sforzo. La collaborazione interfunzionale svolge un ruolo cruciale in questo senso, poiché combina competenze e prospettive diverse per migliorare l'efficacia di acquisti sostenibili.
L'adozione di tecnologie innovative come AI e Big Data offre opportunità significative per ottimizzare la sostenibilità delle catene di approvvigionamento. Queste tecnologie consentono di valutare meglio l'impatto ambientale dei prodotti e servizi acquistati e di monitorare le prestazioni di sostenibilità dei fornitori. Inoltre, automazione dei processi di acquisto può ridurre gli sprechi e l'uso inefficiente delle risorse, velocizzando al contempo i processi e migliorando l'accuratezza dei dati per decisioni più informate su leve di acquisto.
Queste pratiche, integrando principi di sostenibilità e responsabilità sociale, consentono non solo di affrontare le sfide attuali, ma anche di garantire una posizione di leadership nel mercato di domani. Meno leve di acquisto adottati oggi diventeranno gli standard di domani, influenzando positivamente gli standard industriali e le aspettative dei consumatori.
In un contesto economico fluttuante, la gestione del rischio dei fornitori sta diventando un aspetto centrale delle strategie di acquisto. Per le aziende, un approccio proattivo è essenziale per minimizzare i potenziali impatti negativi. Ciò comporta l'identificazione precoce dei rischi, la valutazione della loro probabilità e del loro impatto e la definizione di piani di emergenza. L'uso di tecnologie avanzate come l'intelligenza artificiale e i big data facilita il monitoraggio e l'analisi delle prestazioni dei fornitori, offrendo così una maggiore reattività di fronte ai rischi del mercato.
Poiché gli ambienti aziendali sono in continua evoluzione, l'adattabilità è diventata un'abilità cruciale per gli acquirenti. Meno leve di acquisto dovrebbe consentire di reagire rapidamente ai cambiamenti, siano essi tecnologici, normativi o legati alle fluttuazioni del mercato. Questa flessibilità si riflette nella capacità di adeguare rapidamente le strategie di approvvigionamento, ottimizzare catena di fornitura e anticipare i movimenti del mercato per mantenere la competitività dell'azienda.
Queste misure non solo garantiscono un'efficace gestione del rischio, ma anche una capacità di adattamento che pone leve di acquisto al centro delle strategie per un vantaggio competitivo sostenibile.
Il settore sanitario richiede precisione e conformità rigorose, rendendo acquisti in questo settore, un compito altamente specializzato. La gestione del rischio e la conformità normativa sono fondamentali, soprattutto a causa dei severi standard che regolano la sicurezza dei pazienti e la qualità dei prodotti. Meno leve di acquisto le strategie includono l'adozione di tecnologie avanzate per la tracciabilità dei prodotti e la gestione dei dati sensibili. La Negoziazione degli acquisti in questo settore richiede spesso competenze specifiche per bilanciare costi, qualità e scadenze in un ambiente in cui le emergenze sono frequenti.
L'industria energetica, molto sensibile alle fluttuazioni geopolitiche e alle questioni ecologiche, richiede una strategia di acquisto adattiva e prospettica. Meno acquisti deve sostenere attivamente la transizione verso fonti energetiche alternative e più pulite, una priorità che riconfigura leve di acquisto tradizionale. L'integrazione dell'innovazione per lo sviluppo di nuove tecnologie e la gestione della catena di fornitura orientata alla riduzione dell'impronta di carbonio sono aspetti cruciali.
Una leva strategica di acquisto è un metodo o uno strumento utilizzato dalle aziende per ottimizzare il processo di acquisizione di beni e servizi, al fine di ridurre i costi e migliorare la qualità. Ad esempio, la negoziazione di contratti a lungo termine può essere una leva efficace.
L'analisi delle spese aiuta le aziende a capire dove e come spendono i loro soldi. Questa comprensione può portare ad aggiustamenti strategici, come il consolidamento degli acquisti da un minor numero di fornitori per ottenere prezzi migliori.
La tecnologia, come il software di gestione dei fornitori, consente di automatizzare e ottimizzare i processi di acquisto. Aiuta a monitorare le prestazioni dei fornitori e a identificare le opportunità di risparmio, fornendo così un vantaggio competitivo.
Una gestione efficace delle relazioni con i fornitori implica interazioni regolari e lo sviluppo di partnership strategiche. Ciò può includere revisioni periodiche delle prestazioni e collaborazione per l'innovazione e il miglioramento dei prodotti.
Le aziende possono misurare l'efficienza analizzando i risparmi realizzati e il miglioramento della qualità dei prodotti o dei servizi ottenuti. Per questa valutazione vengono spesso utilizzati indicatori chiave di performance, come il ritorno sull'investimento o il costo totale di proprietà.
L'esplorazione delle principali leve strategiche di acquisto apre nuove prospettive per l'ottimizzazione della gestione delle risorse di un'azienda. In questo contesto, la comprensione di queste leve diventa fondamentale per aumentare l'efficienza e ridurre i costi. Le strategie descritte in questo articolo forniscono le basi necessarie per migliorare le decisioni di acquisto. Quindi, approfondisci per scoprire come queste leve possono trasformare il tuo approccio all'approvvigionamento e contribuire al successo della tua organizzazione.
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