Jeremy Ferrer
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Martedì 31 marzo alle 14:00
L'attuale contesto caratterizzato dall'aumento del prezzo delle risorse e delle materie prime e dalla forte concorrenza sul mercato sta costringendo le aziende a ripensare la propria strategia di approvvigionamento. Una fase essenziale del processo di acquisto, la approvvigionamento dei fornitori svolge un ruolo essenziale nello svolgimento di un'azienda. I team di acquisto che prestano maggiore attenzione a questo processo e ne sono esperti possono trarre numerosi vantaggi. Allora, qual è esattamente il processo di approvvigionamento dei fornitori ? In questo articolo, definiremo cos'è approvvigionamento di fornitori basato su due diversi approcci all'approvvigionamento: approvvigionamento strategico e approvvigionamento globale.
Prima di andare oltre, iniziamo definendo cos'è approvvigionamento dei fornitori.
Le approvvigionamento del processore è il processo che consente di trovare nuovi fornitori in grado di soddisfare un'esigenza aziendale. Include la ricerca, la valutazione e la selezione di partner in grado di soddisfare questa esigenza. Il processo di approvvigionamento dei fornitori può essere fatto manualmente eseguendo ricerche su vari canali. Ma esistono anche soluzioni di acquisto digitali, chiamate anche Source-to-Pay come Sourcing Force, che velocizzano e semplificano questo processo.
La definizione più comune di Approvvigionamento dei fornitori è il seguente: «è il processo di identificazione dei potenziali fornitori, che porta a negoziazioni e poi si passa ai contratti di approvvigionamento con questi fornitori».
Tuttavia, esistono diverse definizioni di Approvvigionamento dei fornitori che si dividono in due categorie principali: Strategic Sourcing e Global Sourcing.
La prima definizione di Approvvigionamento dei fornitori Strategic (ovvero l'acquisto strategico) è un concetto introdotto dalle principali società di consulenza alla fine degli anni '80. È ora considerata una strategia di acquisto standard utilizzata da molte società blue-chip.
Tuttavia, la definizione più comune di acquisto è Strategic Sourcing. Ciò corrisponde al processo di sfruttamento delle opportunità di acquisto rivedendo continuamente le esigenze in relazione alle opportunità di mercato.
Il termine Strategic Sourcing è stato creato da General Motors negli anni '80 ed è ora uno strumento aziendale di Common Purchasing. L'ascesa della Cina e delle sue capacità produttive hanno aperto numerose opportunità di approvvigionamento strategico.
Le Approvvigionamento dei fornitori strategic viene spesso utilizzato per servizi ad alto valore, acquisti ad hoc e acquisti pubblicitari. Esistono diversi processi di Approvvigionamento dei fornitori Strategico, vale a dire:
Come suggerisce il nome, approvvigionamento dei fornitori strategico è un processo che consente di allineare le decisioni di acquisto con gli obiettivi generali dell'azienda. È un approccio globale che consente di aumentare l'efficienza nell'ottimizzazione dei costi e nella riduzione dei rischi dei fornitori attraverso una migliore selezione dei fornitori. Si concentra sul miglioramento continuo e sulla continua rivalutazione delle attività di approvvigionamento. È quindi un approccio sistematico e a lungo termine che consente al team acquisti di analizzare da chi acquista, a quale prezzo e con quale volume. L'obiettivo è ridurre i costi e migliorare le prestazioni in modo sostenibile.
Le approvvigionamento dei fornitori strategico si differenzia dalle pratiche di acquisto tradizionali in quanto si concentra sul ciclo di vita del prodotto, non sul suo prezzo di acquisto originale.
Poiché l'obiettivo principale del sourcing strategico è migliorare l'efficienza del processo di acquisto, questo approccio è ora inseparabile dalla digitalizzazione degli acquisti. Le migliori pratiche di approvvigionamento dei fornitori strategiche includono l'automazione dei flussi di lavoro, la digitalizzazione dei documenti e l'iscrizione a una rete aziendale digitale.
Uno processo di approvvigionamento dei fornitori strategico è organizzato attorno a tre azioni:
Quando l'approvvigionamento dei fornitori è automatizzato e digitalizzato, le aziende possono reagire più rapidamente e valutare costantemente i fornitori per ottenere migliori condizioni di acquisto. La digitalizzazione di processo di approvvigionamento dei fornitori consente inoltre di ridurre al minimo i rischi dei fornitori, risparmiare denaro, semplificare il processo di acquisto e migliorare la visibilità delle informazioni tra tutte le parti interessate.
L'istituzione di un approvvigionamento strategico consente a un'azienda di creare partnership a lungo termine con i fornitori, integrarli nel processo di sviluppo del prodotto e ottimizzare la catena di fornitura.
L'approvvigionamento strategico dei fornitori è costituito da quattro fasi:
Le approvvigionamento dei fornitori strategico offre numerosi vantaggi:
Le approvvigionamento di fornitori tradizionale, che viene eseguito manualmente utilizzando fogli di calcolo, aumenta le possibilità di errore umano e riduce la visibilità.
La digitalizzazione del sourcing riduce questi rischi e semplifica il processo di acquisto. Consente a tutte le parti interessate di avere una migliore visibilità per garantire che i fornitori selezionati soddisfino i requisiti in termini di costi, tempi e qualità.
L'automazione e la digitalizzazione di approvvigionamento dei fornitori consentono di migliorare l'esperienza di sourcing, ovvero la ricerca, la valutazione e la selezione dei fornitori. L'implementazione dell'approvvigionamento strategico consente in modo efficace di classificare ogni acquisto, standardizzare il processo di acquisto, consentire ai dipendenti di concentrarsi su attività più strategiche, identificare nuove opportunità di risparmio, ridurre i costi, aumentare la redditività dei team di acquisto, aumentare la redditività dei team di acquisto, accelerare il processo, accelerare il processo, selezionare i migliori fornitori e semplificare il processo di acquisto.
Le approvvigionamento dei fornitori strategico tiene conto del costo totale di acquisizione (CTA). L'azienda può quindi concentrarsi sulla ricerca di risparmi a lungo termine e sulla creazione di partnership redditizie.
Aziende che utilizzano approvvigionamento dei fornitori guadagno strategico in termini di efficienza. Infatti, poiché i fornitori sono prequalificati, i tempi di selezione e approvvigionamento dei fornitori sono ridotti per i progetti di approvvigionamento futuri.
L'approvvigionamento strategico prevede un'analisi continua dei dati di spesa e ricerche di mercato approfondite. Ciò consente all'azienda di prendere decisioni di acquisto più informate e identificare i potenziali fattori di rischio.
Le approvvigionamento di fornitori strategic consente ai team di approvvigionamento di scegliere fornitori che condividono gli stessi valori, obiettivi ed etica in termini di responsabilità sociale d'impresa.
La seconda definizione di approvvigionamento dei fornitori è Global Sourcing (ovvero acquisti globalizzati). Questo termine si riferisce all'acquisto di prodotti e servizi indipendentemente dai confini nazionali. È particolarmente popolare nei paesi dell'Unione Europea e in Asia. Queste due aree sono meno interessate ai confini geografici.
L'aumento delle capacità produttive cinesi e indiane ha portato a un notevole aumento degli acquisti in questi paesi negli ultimi anni. Le aziende che acquistano sono alla ricerca di manodopera a basso costo. Molti paesi offrono anche agevolazioni fiscali e offrono aliquote interessanti per incoraggiare gli investimenti.
L'approvvigionamento globale, chiamato anche approvvigionamento globalizzato o approvvigionamento internazionale, è una strategia di acquisto globale. Consiste quindi che un'azienda cerchi fornitori al di fuori dei propri confini nazionali.
Questo approccio può rispondere a diversi motivi:
L'obiettivo del globale approvvigionamento dei fornitori è sfruttare maggiori risparmi e ottenere migliori condizioni di acquisto. Tuttavia, ciò non può essere fatto se non si ottiene una combinazione ottimale tra il prezzo della merce, il costo e i tempi di consegna, la struttura logistica, le barriere doganali e la qualità del prodotto. In effetti, avere le migliori condizioni di prezzo non è sufficiente a giustificare l'efficacia dell'approvvigionamento globale. Anche la logistica deve svolgere un ruolo chiave. Le merci devono essere trasportate ai siti di produzione nelle migliori condizioni.
Né dobbiamo trascurare il rischio geopolitico rappresentato dal sourcing internazionale. Le aziende hanno scarso controllo sulle attività dei fornitori e sul trasferimento delle informazioni.
Infine, è anche necessario valutare i fattori di costo e non costo nell'approvvigionamento globalizzato. I fattori di costo includono, tra gli altri, i costi di produzione, i costi di controllo della qualità, i costi di consegna delle materie prime, i costi di importazione e i costi logistici.
Ci sono poi fattori non di costo, come il know-how dell'azienda e del Paese, la sua capacità di soddisfare gli standard di qualità in vigore nel territorio di origine, i rischi politici ed etici, le infrastrutture logistiche e la disponibilità di materie prime.
Esiste anche un'altra definizione di approvvigionamento strategico: quello di approvvigionamento del personale. È la ricerca proattiva di profili altamente qualificati per le aziende, per ottenere un vantaggio competitivo. L'approvvigionamento del personale è una procedura complessa che viene utilizzata quando è richiesto un gran numero di dipendenti part-time o a breve termine.
Parliamo di ricerca proattiva del personale, perché non dipende dal numero di posizioni da ricoprire in un determinato momento, ma dalle esigenze definite nel piano strategico dell'azienda. È ormai una tendenza importante nel campo del reclutamento. L'approccio strategico all'approvvigionamento è un vero vantaggio per i team di reclutamento.
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