Come ottimizzare gli acquisti non di produzione per le aziende nigeriane?

In che modo le aziende nigeriane possono sfidare gli acquisti?

In un contesto economico globale cupo, la competitività e la generazione di un elevato margine di profitto assicurano lo sviluppo e la sopravvivenza di un'azienda. Ma come ci si arriva? Ogni azienda che intraprende questa sfida ha a disposizione due scelte essenziali: incrementare le vendite e/o ridurre le spese. La riduzione dei costi operativi da parte del ottimizzazione degli acquisti non di produzione è l'opzione scelta dalle aziende nigeriane. Il Niger ha grandi aziende in tutti i settori di attività e la cui sede si trova a Niamey. In questo articolo, scopri come le aziende nigeriane possono contestare i propri acquisti per ridurre i costi operativi ottimizzando la gestione degli acquisti non di produzione.

Niger, un panorama industriale diversificato

Il Niger è un paese dell'Africa occidentale che ha un settore economico diversificato che include imprese in vari settori, come l'agricoltura, l'estrazione mineraria, l'energia, il commercio e i servizi.

Ecco come possiamo citare nel settore delle telecomunicazioni:

• Orange Niger, la cui sede principale si trova in Avenue de Djermakoye a Niamey,
• Airtel Niger situato sulla strada per l'aeroporto Diori Hamani di Niamey,
• Moov Niger, che si trova sullo stesso viale di Airtel
• Sahelcom, che è la società di proprietà statale e ha sede presso il tribunale di Niamey.

Nel settore degli idrocarburi, abbiamo:

• Sonidep, che ha la sua sede situata di fronte all'ufficio doganale nigeriano.

Nel settore bancario, il Niger non è rimasto indietro con la proliferazione di filiali di grandi strutture bancarie. Possiamo citare:

• Ecobank Niger situata sul Boulevard de la Liberté a Niamey,
• il BOA, la cui sede principale si trova in Rue du Gaweye,
• la BIA, la cui sede principale si trova in Avenue de la Mairie,
• la Atlantic Bank, il BSIC,
• Sonibank situato in Avenue de la Mairie ecc...

Anche i settori dei trasporti, degli hotel, della distribuzione e delle miniere sono ben serviti da aziende di fama internazionale. Il mercato nigeriano è quindi pieno di potenziali fornitori in tutti i settori di attività. Dai servizi bancari, ai servizi di telecomunicazione, all'edilizia, alla costruzione, passando per la distribuzione e i servizi, tutte queste entità stanno sviluppando offerte che alimentano il mercato nigeriano.

La riduzione dei costi operativi e più precisamente la riduzione e il controllo delle spese generali costituiscono un'innegabile leva competitiva per queste aziende.

‍

Il ruolo degli acquisti non produttivi nella competitività di un'azienda

Acquisti non di produzione, noti anche come acquisti indiretti, si riferiscono a beni o servizi necessari per il funzionamento dell'azienda, ma che non influiscono direttamente sul suo ciclo di produzione. Questa categoria di approvvigionamento include forniture per ufficio, mobili, servizi IT, servizi IT, servizi di marketing, servizi di manutenzione, come pulizia, manutenzione, sicurezza del personale e servizi logistici. Per beneficiare di questi servizi o acquistare questi mobili, le aziende devono ricorrere a subappaltatori.

Sebbene gli acquisti non destinati alla produzione non siano direttamente collegati alla fabbricazione del prodotto finale, svolgono un ruolo essenziale nella competitività complessiva di un'azienda.

• Ridurre i costi: gli acquisti non di produzione rappresentano spesso una parte significativa delle spese totali di un'azienda. Ottimizzando questi acquisti, è possibile ottenere risparmi significativi e migliorare la redditività complessiva dell'azienda.
• Miglioramento dell'efficienza operativa: l'implementazione diun processo per la gestione degli acquisti non di produzione o acquisti indiretti efficace può contribuire a ridurre i tempi di consegna, ridurre al minimo le scorte, migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi e rafforzare la soddisfazione interna dei clienti.
• Gestione dei rischi: gli acquisti non destinati alla produzione possono rappresentare rischi importanti per i fornitori, come ritardi nelle consegne, problemi di qualità o variazioni di prezzo. La gestione proattiva di questi rischi, attraverso strategie di approvvigionamento pertinenti, contratti solidi e relazioni efficaci con i fornitori, può contribuire a mitigarne gli impatti negativi sull'azienda.
• Promuovere l'innovazione e la differenziazione: anche gli acquisti non destinati alla produzione possono contribuire all'innovazione e alla differenziazione delle imprese. Identificando fornitori innovativi e cercando soluzioni innovative, le aziende possono migliorare i propri prodotti e servizi, rafforzare la propria posizione di mercato e distinguersi dalla concorrenza.
• Affermare la responsabilità sociale e ambientale: gli acquisti non destinati alla produzione offrono anche l'opportunità di promuovere pratiche commerciali responsabili, come l'acquisto di prodotti rispettosi dell'ambiente, il sostegno ai fornitori locali o l'implementazione di politiche di acquisto etiche. Queste iniziative possono rafforzare l'immagine del marchio dell'azienda e soddisfare le crescenti aspettative dei consumatori in materia di sviluppo sostenibile.

Come ridurre i costi degli acquisti non di produzione?

Come accennato in precedenza, gli acquisti indiretti rappresentano una sfida significativa nella riduzione dei costi operativi o dei costi operativi di un'azienda. Il controllo degli acquisti non destinati alla produzione può avere effetti reali sul miglioramento della sua competitività. È quindi essenziale ottimizzare e proteggere il processo per ottimizzarne la redditività. L'azienda deve migliorare il proprio metodo di acquisto applicando un nuovo strategia di gestione indiretta degli acquisti più efficiente e meno costoso.

Le spese destinate agli acquisti non di produzione in un'azienda rappresentano in media il 10% del fatturato. Per ridurre al minimo questo onere, l'impresa deve mettere in atto un sistema efficiente. La soluzione migliore per superare questa situazione è ridurre i costi. Per minimizzare i costi, è necessario intervenire a vari livelli, tra cui la definizione delle esigenze reali, la consultazione dei prezzi, l'automazione dei processi di acquisto, la valutazione di altre alternative e il rispetto delle scadenze.

Definizione dei bisogni

Per implementare con successo questa nuova fonte di risparmio finanziario, è necessario condurre un'analisi approfondita delle esigenze di acquisto non destinate alla produzione. Questo passaggio consente di identificare le spese non necessarie o eccessive. Valuta attentamente le reali esigenze di ogni reparto ed elimina gli acquisti superflui o ridondanti. Le esigenze elencate nelle specifiche devono essere limitate a quanto strettamente necessario. Ciò consente all'impresa di evitare che beni o servizi non necessari costituiscano un onere aggiuntivo.

Consulenza sui prezzi

Confronta prezzi e condizioni di diversi fornitori. Mettendo in gioco la concorrenza, gli acquisti di alta qualità possono essere più economici.

È anche possibile ridurre I costi degli acquisti non di produzione razionalizzando i fornitori, in altre parole riducendone il numero. Scegliete quelli che offrono le migliori condizioni commerciali. Consolidare gli acquisti con pochi fornitori strategici può consentirti di negoziare tariffe più convenienti e beneficiare delle economie di scala.

Puoi anche ridurre i costi operativi associati agli acquisti indiretti negoziando con i tuoi fornitori per ottenere condizioni più favorevoli, come prezzi ridotti, sconti sul volume, termini di pagamento più lunghi o servizi aggiuntivi gratuiti.

Automazione dei processi di acquisto

Utilizza strumenti e sistemi computerizzati per automatizzare i processi di acquisto non di produzione. L'adozione di strumenti, come Sourcing Force, può aiutare a ridurre i costi amministrativi, ottimizzare i flussi di lavoro ed evitare errori umani nella gestione degli acquisti indiretti.

Valutazione delle alternative

Cerca alternative a basso costo per i prodotti o i servizi che acquisti regolarmente. Ad esempio, esplora le opzioni di acquisto online o prendi in considerazione opzioni più economiche senza compromettere la qualità. Unisciti a gruppi di acquisto o consorzi con altre aziende dello stesso settore per beneficiare di tariffe preferenziali tramite acquisti di gruppo. Questo può darti accesso a interessanti riduzioni di prezzo.

Stabilire i processi di approvazione

Crea rigidi processi di approvazione per gli acquisti non di produzione per limitare le spese non autorizzate. La preapprovazione di ogni acquisto può evitare acquisti impulsivi o non essenziali.

Rispetto delle scadenze

Ultimo ma non meno importante, rispetta le scadenze. I fornitori, infatti, devono rispettare le scadenze concordate nelle specifiche.

Strategie da implementare per ottimizzare gli acquisti non di produzione

L'applicazione di questi nuovi metodi riduce notevolmente l'onere assegnato aGatti fuori produzione da un'azienda. Tuttavia, l'implementazione di una soluzione adeguata deve essere monitorata attentamente. È necessaria una diagnosi per descrivere le reali esigenze dell'azienda in termini di servizi e beni esterni alla produzione. Questo sistema consente inoltre di definire il peso degli acquisti indiretti sulla finanza. Da questa diagnosi è più facile individuare le azioni da intraprendere.

Gli acquirenti professionisti mirano a fornire la soluzione migliore per l'azienda. Dovrebbe essere accompagnato da piani d'azione e dalle varie misure per migliorare il strategia di acquisto. Questa soluzione deve essere in linea con le aspettative dell'azienda e corrispondere alle caratteristiche dei mercati fornitori. In effetti, dovrebbe consentire loro di ridurre l'onere degli acquisti non destinati alla produzione.

E tu? Cosa ne pensi?