Jeremy Ferrer
Créez votre Marketplace B2B & simplifiez vos Paiements fournisseurs
Avril 2024
Ti sei già confrontato con l'acquisto di servizi? Quindi sai che questa è una categoria di acquisto molto specifica che è diversa dall'acquisto di prodotti più tradizionali. La gestione dell'erogazione dei servizi include numerosi parametri da tenere in considerazione.
Tuttavia, ci sono ampi margini di produttività che possono essere implementati con Una soluzione per l'e-shopping, in particolare per quanto riguarda la gestione del rischio dei fornitori nel contesto dell'approvvigionamento di servizi.
A differenza dell'acquisto di prodotti convenzionali, l'acquisto di servizi mette in gioco la persona umana, le specificità aziendali e un'esigenza specifica di ogni azienda e di ogni persona. È quindi necessaria un'ulteriore vigilanza al momento dell'acquisto di servizi. La prima vigilanza da avere è gestione del rischio dei fornitori.
Attenzione all'obbligo di vigilanza!
È necessario assicurarsi che il fornitore sia in regola, quindi è necessario controllare regolarmente (ogni 6 mesi) la dichiarazione URSSAF, l'elenco dei lavoratori distaccati (per evitare lavori nascosti) e, naturalmente, l'estratto dei KBI. Il rischio sociale è spesso ridotto al minimo e tuttavia molto frequente e molto pericoloso per il cliente in caso di violazione.
Il monitoraggio legale e finanziario di questi fornitori è essenziale per evitare spiacevoli sorprese.
La raccolta di documenti normativi può richiedere molto tempo e fatica, per fortuna ora ci sono soluzioni come Vigilegal.com per automatizzare ed esternalizzare queste attività:
Specialisti e grandi gruppi utilizzano sempre più spesso l'esternalizzazione di questa raccolta di informazioni. Quest'ultimo combina le prestazioni degli strumenti e il controllo umano con l'intervento di specialisti. Gli specialisti possono rivelarsi avvocati, finanzieri e acquirenti.
Al centro della gestione di rischio del fornitore, stabilire relazioni etiche con i fornitori è una strategia fondamentale. L'adozione di pratiche commerciali eque promuove un ambiente di lavoro positivo e rafforza la stabilità della catena di fornitura. Concentrandosi sulla responsabilità sociale, le aziende possono migliorare significativamente la soddisfazione e la lealtà dei propri partner. Pertanto, è imperativo prestare particolare attenzione a condizioni di lavoro dignitose, a una remunerazione equa e al divieto del lavoro forzato o minorile. Inoltre, la promozione della formazione continua rafforza le competenze dei fornitori, il che contribuisce direttamente ad aumentarne l'efficienza e a ridurne rischi dei fornitori.
Nel contesto attuale, l'innovazione condivisa tra clienti e fornitori è fondamentale per mitigare rischi dei fornitori. Lavorando insieme su progetti di innovazione, le aziende possono non solo migliorare i propri prodotti e servizi, ma anche far progredire i processi di produzione e gestione all'interno della catena di fornitura. Questo approccio collaborativo può portare allo sviluppo di soluzioni efficaci per le sfide ambientali ed economiche, come l'uso di materiali sostenibili o l'ottimizzazione della logistica. Inoltre, rafforza la capacità dei fornitori di adattarsi ai rapidi cambiamenti del mercato, riducendo così al minimo rischi di dipendenza dai fornitori e aumentando la sostenibilità complessiva dell'ecosistema.
Coinvolgere attivamente i fornitori negli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile (SDG) rappresenta un approccio proattivo per gestione del rischio dei fornitori. Integrandoli in questo processo, le aziende possono garantire che le loro catene di approvvigionamento contribuiscano positivamente alle questioni sociali e ambientali. Ciò comporta spesso la definizione di criteri di selezione rigorosi che promuovono pratiche sostenibili e l'implementazione di programmi di formazione specifici per gli SDG. Tali sforzi possono aiutare a prevenire rischi di non conformità dei fornitori e per costruire una solida reputazione, in linea con le moderne aspettative dei consumatori e degli investitori in materia di responsabilità aziendale.
La diversità dei fornitori non è solo una questione etica; è una strategia fondamentale per ridurre al minimo il rischio dei fornitori. Diversificando le fonti di approvvigionamento, le aziende possono evitare l'eccessiva dipendenza da un singolo fornitore, riducendo i rischi di interruzioni della catena di approvvigionamento. Ciò include la collaborazione con aziende gestite da minoranze, donne, persone con disabilità e altri gruppi sottorappresentati, il che aumenta anche l'innovazione attraverso l'integrazione di nuove prospettive e idee.
Per garantire una vera inclusione, è essenziale mettere in atto politiche che incoraggino l'occupazione e la promozione di fornitori diversi. Ciò include la formazione dei team di acquisto affinché siano sensibili alle questioni relative alla diversità, la definizione di quote o obiettivi specifici in materia di diversità e il monitoraggio regolare delle prestazioni in materia di diversità. Inoltre, la collaborazione con organizzazioni specializzate nella certificazione della diversità può aiutare a identificare e integrare efficacemente diversi fornitori nella catena di fornitura.
L'integrazione della diversità e dell'inclusione nelle catene di approvvigionamento non è solo utile per ridurre i rischi per i fornitori, ma è anche un fattore di crescita e innovazione. Le aziende che adottano questi principi tendono ad essere più resilienti e ad adattarsi alle sfide del mercato globale.
Di fronte alle instabilità politiche ed economiche globali, identificare e comprendere le rischi geopolitici le relazioni con i fornitori stanno diventando fondamentali per le aziende. Ciò include la valutazione delle tensioni regionali, delle sanzioni internazionali e delle modifiche legislative che potrebbero avere un impatto sulle catene di approvvigionamento. L'utilizzo di strumenti di intelligence strategica e analisi specializzate dei rischi consente di mappare le potenziali minacce e sviluppare strategie di mitigazione appropriate. L'obiettivo è anticipare i cambiamenti anziché limitarsi a reagire ad essi, al fine di mantenere la continuità aziendale.
Una volta rischi geopolitici identificato, lo sviluppo di solidi piani di risposta è fondamentale. Questi piani includono strategie per diversificare le fonti di approvvigionamento, rinegoziare i contratti per includere clausole di forza maggiore più flessibili e stabilire partenariati strategici in aree geopoliticamente stabili. L'attuazione di queste misure mira a ridurre la dipendenza dalle aree ad alto rischio e a proteggere le linee di approvvigionamento da interruzioni improvvise.
La resilienza non è solo una risposta immediata alle crisi, ma anche un approccio strategico a lungo termine per affrontarle rischi geopolitici nella gestione di rischi dei fornitori. Ciò può comportare l'investimento in tecnologie innovative come l'intelligenza artificiale per monitorare i rischi in tempo reale o l'adozione di modelli di business più agili che consentano una risposta rapida ai cambiamenti del mercato. È inoltre essenziale una formazione continua dei team sulle migliori pratiche nella gestione del rischio, in quanto garantisce una comprensione approfondita delle sfumature geopolitiche e del loro impatto sulla catena di approvvigionamento.
La tecnologia si sta evolvendo a un ritmo vertiginoso, trasformando industrie e catene di approvvigionamento. Tuttavia, questa rapida evoluzione sta anche provocando un rischio del fornitore aumento legato all'obsolescenza di apparecchiature e sistemi. Le aziende devono valutare e aggiornare regolarmente le proprie tecnologie per evitare di ritrovarsi con soluzioni obsolete che potrebbero compromettere la loro efficienza operativa e la competitività sul mercato. Una revisione periodica di rischi dei fornitori è fondamentale per identificare queste vulnerabilità e pianificare gli aggiornamenti necessari.
La prevenzione dell'obsolescenza tecnologica richiede una strategia proattiva, incentrata sul monitoraggio e sull'innovazione continui. Le aziende possono adottare strumenti per gestione del rischio dei fornitori monitorare le prestazioni delle tecnologie utilizzate e confrontarle con gli attuali standard di mercato. Inoltre, impegnarsi in partnership con fornitori che investono in ricerca e sviluppo può contribuire a garantire l'accesso alle ultime innovazioni tecnologiche, riducendo così rischio di dipendenza dai fornitori su tecnologie obsolete.
Garantire la sicurezza della catena di approvvigionamento è essenziale per ridurre al minimo rischi operativi dei fornitori e garantire la continuità operativa in caso di crisi. Le aziende devono implementare solidi sistemi di gestione del rischio, che includano l'identificazione, la valutazione e la mitigazione dei rischi rischi dei fornitori. Ciò include processi di audit regolari, lo sviluppo di piani di continuità operativa e l'istituzione di programmi di continuità operativa. sicurezza della catena di fornitura.
Il cambiamento climatico è una realtà che influenza direttamente le catene di approvvigionamento globali, aumentando rischi dei fornitori relative a potenziali carenze di risorse, interruzioni del servizio e restrizioni normative. La risposta richiede una valutazione completa degli impatti ambientali associati ai suoi fornitori e l'adozione di politiche di sviluppo sostenibile al fine di mitigare questi rischi e garantire la resilienza a lungo termine.
Le start-up, con il loro dinamismo e il loro approccio innovativo, stanno introducendo tecnologie all'avanguardia per migliorare la gestione di rischi dei fornitori. Ad esempio, l'uso dell'intelligenza artificiale (AI) e dei big data consente un'analisi predittiva che identifica e valuta i rischi potenziali molto prima che diventino problemi concreti. Queste tecnologie facilitano il monitoraggio proattivo e continuo, trasformando così le operazioni tradizionali di gestione rischi dei fornitori. Tra le altre cose, l'intelligenza artificiale consente di automatizzare la raccolta e l'analisi di grandi quantità di dati dai fornitori, il che migliora significativamente l'accuratezza della valutazione del rischio.
Il contributo delle start-up non si limita all'innovazione tecnologica, ma contribuisce anche a un aumento della resilienza complessiva delle catene di approvvigionamento. Offrendo soluzioni che ottimizzano la reattività e la flessibilità, le start-up aiutano le aziende ad adattarsi meglio e a rispondere rapidamente alle interruzioni dei fornitori. Ciò è particolarmente rilevante nel contesto di crisi inaspettate, in cui è necessaria la capacità di gestirle in modo efficace rischi dei fornitori può determinare la sopravvivenza stessa dell'azienda. Le soluzioni sviluppate dalle start-up, come le piattaforme di collaborazione in tempo reale, consentono una comunicazione più efficace e decisioni più rapide di fronte ai pericoli.
Le start-up svolgono un ruolo cruciale nel promuovere e facilitare l'adozione di pratiche sostenibili all'interno delle catene di approvvigionamento. La loro capacità di innovare rapidamente consente di sviluppare strumenti che aiutino le aziende a monitorare e gestire i propri rischi dei fornitori nel rispetto degli standard etici e ambientali. Dalle piattaforme per il tracciamento dell'origine dei materiali utilizzati ai sistemi di gestione dell'impronta di carbonio, le soluzioni proposte dalle start-up consentono la gestione di rischi dei fornitori non solo più efficace ma anche più responsabile. Per le aziende che desiderano migliorare l'immagine del proprio marchio e rispettare normative di sostenibilità sempre più rigorose, questi strumenti sono essenziali.
Per valutare efficacemente un nuovo fornitore, è fondamentale condurre un audit completo che includa la sua storia finanziaria, la reputazione sul mercato e le certificazioni di qualità. Ad esempio, chiedere referenze ai clienti attuali e verificare le certificazioni ISO può offrire informazioni sull'affidabilità del fornitore.
La riduzione al minimo dei rischi finanziari richiede la diversificazione dei fornitori e la definizione di contratti chiari che specifichino i termini di pagamento e le sanzioni in caso di inadempienza. Un esempio pertinente potrebbe essere l'utilizzo degli accordi sul livello di servizio (SLA) per garantire qualità e puntualità delle consegne.
L'uso dei sistemi informativi per la gestione dei fornitori (FMIS) aiuta a centralizzare i dati e migliorare la comunicazione. Ad esempio, piattaforme come SAP Ariba o Oracle Procurement possono automatizzare i processi di approvvigionamento e monitoraggio delle prestazioni dei fornitori.
È possibile anticipare l'esaurimento delle scorte monitorando in modo proattivo i livelli delle scorte e implementando una gestione predittiva dell'inventario. Lavorare a stretto contatto con il fornitore per comprenderne le capacità e le sfide di produzione può anche prevenire le carenze.
Il miglioramento della resilienza spesso implica la diversificazione delle fonti di approvvigionamento e l'investimento in soluzioni flessibili e adattabili per la catena di fornitura. L'esempio Just-In-Time (JIT) mostra come ridurre le scorte e i costi rimanendo agili di fronte all'evoluzione della domanda.
Il controllo del rischio dei fornitori è fondamentale per qualsiasi azienda preoccupata per la propria sostenibilità. Le strategie qui presentate, che combinano innovazioni e migliori pratiche, offrono modi solidi per proteggere le catene di approvvigionamento. Integrando questi metodi, non solo rafforzerete le vostre relazioni commerciali, ma anche la vostra competitività sul mercato. Non aspettate che sia troppo tardi per agire; iniziate subito a trasformare le sfide in opportunità.
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