Jeremy Ferrer
La CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) è una direttiva europea che obbliga le aziende a produrre un reporting di sostenibilità standardizzato, verificabile e auditabile sugli impatti ambientali, sociali e di governance lungo l’intera catena del valore. In pratica, non si tratta più di “fare comunicazione”: con la CSRD la sostenibilità diventa un requisito operativo, con regole definite dalla Commissione europea direttiva CSRD della Commissione europea, e questo impatta direttamente come organizzi processi, dati e controlli.
Per le direzioni acquisti, il tema è immediato: senza flussi strutturati e dati affidabili sui fornitori, la conformità diventa fragile e costosa. È il motivo per cui molte aziende accelerano su pratiche come strutturare la gestione dei fornitori per sicurezza e pilotaggio e su una soluzione acquisti che riduca file manuali e urgenze operative.
Se vuoi collegare subito la CSRD a leve operative lato procurement, la strada più efficace è partire dagli acquisti di classe C (volumi alti, dispersione elevata, dati spesso incompleti) e mettere in sicurezza i flussi. In questo contesto, temi come mettere in sicurezza la gestione delle fatture fornitori diventano rapidamente “CSRD-ready”, perché migliorano tracciabilità e qualità delle prove.
Con la CSRD, le aziende passano da un reporting spesso formale a un modello strutturato, tracciabile e verificabile. Ogni informazione pubblicata deve poter essere collegata a processi reali, dati coerenti e responsabilità chiaramente definite. Questo cambio di paradigma è guidato da requisiti stabiliti a livello europeo, come indicato nel quadro normativo disponibile su EUR-Lex sulla Corporate Sustainability Reporting Directive.
In pratica, la sostenibilità non è più una dichiarazione d’intenti: diventa una disciplina operativa, allo stesso livello della finanza o della compliance. Per questo motivo, molte organizzazioni iniziano a rivedere l’ organizzazione degli acquisti per evitare che la CSRD si traduca in una moltiplicazione di controlli manuali e urgenze.
Un altro cambiamento chiave introdotto dalla CSRD è la logica di doppia materialità. Le aziende devono dimostrare sia l’impatto delle proprie attività sull’ambiente e sulla società, sia l’impatto dei rischi ESG sulla performance economica. Questo rende essenziale una gestione strutturata dei contratti fornitori, in particolare quando i volumi e la dispersione aumentano.
È qui che emergono con forza gli acquisti di classe C: molti fornitori, processi poco standardizzati e dati difficili da consolidare. Senza un approccio strutturato, questi flussi diventano uno dei principali punti di rischio CSRD, come mostrano le pratiche di ottimizzazione degli acquisti di classe C.
Uno degli errori più frequenti è pensare che la CSRD riguardi solo i grandi gruppi quotati. In realtà, il perimetro è molto più ampio e include progressivamente un numero crescente di imprese europee, comprese molte medie imprese e filiali di gruppi internazionali operanti nell’Unione Europea. I criteri ufficiali fanno riferimento a dimensione, numero di dipendenti e totale di bilancio, come indicato nelle linee guida pubblicate dalla Commissione europea sul reporting aziendale.
Questo significa che anche aziende non direttamente soggette oggi alla CSRD possono essere coinvolte indirettamente, perché clienti e committenti richiedono dati affidabili lungo la catena di valore. In questo contesto, diventa strategico anticipare e strutturare pratiche come outsourcing degli acquisti per garantire continuità, controllo e qualità delle informazioni.
Anche se il calendario è progressivo, rimandare la preparazione è un rischio. La strutturazione dei dati, soprattutto lato fornitori, richiede tempo. Molte aziende iniziano quindi a lavorare subito sulla gestione degli approvvigionamenti orientata alla riduzione dei costi, non solo per risparmiare, ma per migliorare la qualità e la tracciabilità delle informazioni.
In particolare, gli acquisti di classe C rappresentano un punto critico: elevato numero di fornitori, processi eterogenei e dati spesso incompleti. Senza una visione chiara, questi flussi diventano difficili da giustificare in un contesto di audit CSRD, rendendo necessario un approccio più strutturato fin da subito.
Anche quando un’azienda non rientra ancora formalmente nel perimetro della CSRD, può essere coinvolta molto prima attraverso i propri clienti o partner. Sempre più committenti richiedono dati affidabili su fornitori, pratiche operative e rischi ESG lungo la catena del valore. Senza processi strutturati, queste richieste si trasformano rapidamente in urgenze difficili da gestire. È per questo che molte organizzazioni iniziano a lavorare sulla esternalizzazione degli acquisti per mettere sotto controllo volumi e dispersione.
Dal punto di vista operativo, attendere l’obbligo normativo significa spesso dover raccogliere informazioni in modo manuale, con dati incompleti e difficili da giustificare in fase di audit. Al contrario, anticipare consente di strutturare gradualmente la gestione dei contratti con i fornitori e di ridurre il rischio di non conformità quando il reporting diventa obbligatorio.
Questo è particolarmente vero per gli acquisti di classe C, dove il numero di fornitori e transazioni rende complessa qualsiasi ricostruzione a posteriori. Senza una base dati affidabile, il rischio di errori e incoerenze aumenta sensibilmente. È qui che pratiche come l’ottimizzazione degli acquisti di classe C diventano un prerequisito per una conformità CSRD sostenibile.
In sintesi, prepararsi prima non significa “fare più lavoro”, ma distribuire lo sforzo nel tempo e trasformare la CSRD in un progetto di miglioramento strutturale degli acquisti, anziché in una semplice risposta a un obbligo normativo.
La CSRD è spesso percepita come una responsabilità della funzione RSE o della direzione finanziaria. In realtà, una parte significativa delle informazioni richieste dal reporting di sostenibilità proviene direttamente dagli acquisti, perché riguarda fornitori, flussi economici e pratiche operative. Senza una gestione strutturata, questi dati risultano incompleti o difficili da giustificare durante un audit. È il motivo per cui la strutturazione di una soluzione acquisti diventa un prerequisito per una conformità CSRD solida.
Le informazioni richieste non si limitano a dichiarazioni generiche. Riguardano elementi molto concreti come la conformità dei fornitori, la tracciabilità delle transazioni, i rischi sociali e ambientali lungo la catena di fornitura. Senza una base dati affidabile, il reporting si costruisce su approssimazioni. Questo è particolarmente evidente quando manca una strutturazione del sourcing acquisti coerente con i flussi reali.
Gli acquisti di classe C rappresentano uno dei principali punti di attenzione. Elevato numero di fornitori, processi eterogenei e dati frammentati rendono questi flussi particolarmente sensibili in un contesto CSRD. Senza una governance chiara, il rischio di incoerenze e mancanza di prove aumenta rapidamente, come dimostrano i casi legati alla analisi della spesa supportata dall’intelligenza artificiale.
In sintesi, la CSRD sposta gli acquisti da una funzione di supporto a un ruolo centrale nella governance dei dati e della conformità. Senza processi strutturati lato procurement, il reporting sostenibile rischia di rimanere teorico e fragile nel tempo.
La conformità alla CSRD non dipende dalla quantità di informazioni raccolte, ma dalla qualità e affidabilità dei dati. Dal punto di vista degli acquisti, questo significa essere in grado di dimostrare l’origine, la coerenza e la tracciabilità delle informazioni utilizzate nel reporting. Senza basi solide, il rischio è costruire un sistema fragile, difficile da difendere in fase di audit, come emerge spesso quando manca una organizzazione strutturata degli acquisti.
I dati richiesti dalla CSRD possono essere raggruppati in blocchi chiave, ognuno dei quali richiede processi e responsabilità specifiche. Per le direzioni acquisti, il primo pilastro è rappresentato dal referenziale fornitori, che deve essere aggiornato, coerente e condiviso. Senza questo livello di base, anche le iniziative più avanzate risultano difficili da sostenere nel tempo, come dimostrano i progetti di gestione strutturata dei fornitori.
La complessità aumenta sensibilmente sugli acquisti di classe C, dove il numero elevato di fornitori e transazioni rende difficile mantenere una visione chiara senza strumenti adeguati. È per questo che molte aziende investono in processi di gestione strutturata delle fatture fornitori, per garantire continuità tra ordini, pagamenti e prove documentali.
Per rafforzare ulteriormente l’affidabilità, alcune organizzazioni utilizzano anche approcci avanzati basati sull’analisi dei dati e sull’automazione. Le pratiche descritte dalla European Sustainability Reporting Standards evidenziano l’importanza di dati coerenti e comparabili nel tempo, un obiettivo difficilmente raggiungibile senza una base acquisti strutturata.
Per molte aziende, la trappola è avviare un progetto troppo ampio, troppo lungo o troppo teorico. Un piano operativo in 90 giorni è invece realistico perché obbliga a fare una cosa sola: prioritizzare i blocchi di dati e i processi che rendono il reporting auditabile. Questo approccio è particolarmente efficace sugli acquisti di classe C, dove la dispersione genera rapidamente rischio e costi nascosti, e dove l’azione più rapida spesso passa da acquisti spot esternalizzati per riportare controllo e tracciabilità.
Le prime settimane servono a costruire una fotografia chiara: dove sono i dati mancanti, dove i flussi sono fuori processo, quali fornitori non sono correttamente qualificati. L’obiettivo non è “analizzare tutto”, ma identificare rapidamente i punti che bloccheranno l’audit CSRD. Un buon acceleratore è iniziare dalla strutturazione della gestione fornitori per sicurezza e pilotaggio, perché rende immediatamente visibili i buchi di qualità.
Una volta individuate le zone a rischio, la priorità è ridurre la variabilità: regole comuni, anagrafiche coerenti, processi ripetibili. Questo è il momento di consolidare una gestione che tenga insieme costi e compliance, come indicato nei principi di gestione degli approvvigionamenti orientata alla riduzione dei costi, perché la CSRD richiede dati confrontabili e “tenuti” nel tempo.
La CSRD non è sostenibile se tutto passa da file manuali. La terza fase consiste nel collegare i flussi e rendere disponibili prove “end-to-end” per auditor e stakeholder. Un passaggio chiave è rendere robusta la catena tra ordini e pagamenti tramite messa in sicurezza delle fatture fornitori, perché migliora tracciabilità e riduce incoerenze.
Per definire lo standard informativo richiesto, i riferimenti ufficiali sui ESRS aiutano a chiarire la logica di comparabilità e struttura dei dati lungo il tempo, come illustrato da EFRAG sugli European Sustainability Reporting Standards.
Se vuoi trasformare questo piano in un percorso operativo guidato (priorità, regole, governance e deliverable), la via più diretta è attivare un intervento di consulenza per gli acquisti per accelerare la messa in conformità e ridurre il carico interno.
Nel contesto CSRD, l’intelligenza artificiale non serve a “fare scena”: serve a rendere i dati più affidabili, più coerenti e più verificabili. L’obiettivo non è automatizzare tutto, ma automatizzare ciò che genera errori, ritardi e incoerenze nel reporting, soprattutto quando i volumi crescono e la catena di fornitura diventa difficile da presidiare. In pratica, molte direzioni acquisti iniziano con intelligenza artificiale per l’analisi della spesa per individuare anomalie e migliorare la qualità dei dati a monte.
I casi d’uso più utili sono quelli che riducono il lavoro manuale senza introdurre complessità inutile: controllo di completezza dei dati fornitori, rilevazione di incoerenze tra sistemi, identificazione di rischi ricorrenti, normalizzazione di informazioni disperse. Queste leve diventano decisive sugli acquisti di classe C, dove l’elevato numero di fornitori e transazioni amplifica qualsiasi difetto di processo, motivo per cui è spesso prioritario agire su mettere in sicurezza la gestione delle fatture fornitori per garantire tracciabilità e prove end-to-end.
Attenzione però al rischio principale: automatizzare su dati non strutturati significa amplificare gli errori. Prima di introdurre automazioni, serve una base di governance: regole, responsabilità, processi e standard minimi. È qui che la strutturazione dell’organizzazione acquisti diventa il prerequisito operativo che evita di trasformare la CSRD in una corsa permanente dietro ai dati.
Per allineare i dati alle aspettative di comparabilità e struttura richieste dal quadro ESRS, è utile mantenere un riferimento ai requisiti europei, come indicato su EFRAG per gli ESRS, così da evitare indicatori non difendibili in un contesto di audit.
In sintesi, l’IA è un acceleratore potente solo se innestata su processi e dati solidi: altrimenti diventa un moltiplicatore di caos. Se l’obiettivo è ottenere rapidamente benefici senza sovraccaricare il team, la scelta più efficace è iniziare dai flussi più dispersi e ad alto volume, e mettere in campo un approccio guidato che combini governance e operatività tramite consulenza per gli acquisti.
Molti progetti CSRD non falliscono per mancanza di volontà, ma per errori strutturali nella gestione degli acquisti. Il primo equivoco consiste nel trattare la CSRD come un semplice esercizio di reporting annuale, anziché come un progetto di governance dei dati. In questo scenario, le informazioni vengono raccolte in ritardo, spesso tramite file manuali, rendendo difficile qualsiasi giustificazione in fase di audit, soprattutto quando manca una organizzazione degli acquisti strutturata.
Un secondo errore ricorrente è voler misurare tutto senza priorità. La CSRD richiede dati affidabili, non una moltiplicazione di indicatori poco controllabili. Senza una selezione rigorosa, le direzioni acquisti si trovano rapidamente sommerse da KPI difficili da mantenere nel tempo, come accade quando non esiste un vero sistema di KPI acquisti orientato al pilotaggio.
Un errore particolarmente critico è trascurare gli acquisti di classe C. Molte aziende concentrano gli sforzi solo sui fornitori strategici, lasciando fuori dal perimetro CSRD i flussi più numerosi e meno strutturati. Questo crea un punto cieco significativo, come dimostrano i problemi riscontrati in assenza di una vera ottimizzazione degli acquisti di classe C.
Infine, sottovalutare i flussi transazionali è un altro fattore di fallimento. Anche con politiche ben definite, senza coerenza tra ordini, fatture e pagamenti, il reporting rimane teorico. È per questo che la messa in sicurezza delle fatture fornitori è spesso uno dei primi cantieri da avviare per rendere la CSRD sostenibile nel tempo.
La CSRD impone un nuovo standard: informazioni strutturate, tracciabili e verificabili. Per le direzioni acquisti, la priorità non è “produrre un documento”, ma costruire un sistema che regga nel tempo: dati coerenti, prove disponibili e responsabilità chiare. Un punto di partenza concreto è rafforzare il pilotaggio dei processi e dei fornitori con gestione fornitori orientata a sicurezza e pilotaggio, così da ridurre le urgenze e aumentare la qualità della base informativa.
Il punto di svolta, nella maggior parte delle aziende, si trova negli acquisti di classe C: molti fornitori, dispersione elevata e dati spesso incompleti. Se questa area resta non strutturata, la conformità CSRD diventa fragile e costosa. Al contrario, mettere sotto controllo questi flussi crea un doppio beneficio: riduzione del rischio e miglioramento della performance, come dimostra un approccio focalizzato su ottimizzazione degli acquisti di classe C.
Per mantenere un allineamento solido alle aspettative europee sulla struttura e comparabilità delle informazioni, è utile mantenere un riferimento ai requisiti ESRS disponibili presso EFRAG sugli ESRS, così da evitare indicatori non difendibili durante una verifica.
Se vuoi trasformare rapidamente la CSRD in un piano operativo (priorità, governance, processi e deliverable), l’opzione più diretta è attivare un intervento di consulenza per gli acquisti per mettere in sicurezza i flussi, soprattutto sugli acquisti di classe C.
Parliamone: puoi contattarci tramite contatto per definire un percorso pragmatico e audit-proof in base al tuo contesto.
No. Anche se la CSRD si applica in via prioritaria alle grandi imprese, molte aziende ne sono coinvolte indirettamente. Clienti e committenti soggetti alla direttiva richiedono dati affidabili lungo la catena di fornitura. In questo contesto, le direzioni acquisti diventano un punto di passaggio obbligato per fornire informazioni coerenti e verificabili, soprattutto quando i flussi non sono strutturati come negli acquisti di classe C.
Una parte significativa dei dati richiesti dalla CSRD riguarda fornitori, contratti, transazioni e rischi ESG. Senza una gestione strutturata, queste informazioni sono disperse o difficili da giustificare. È per questo che molte aziende rafforzano la gestione dei fornitori orientata a sicurezza e pilotaggio per rendere il reporting sostenibile e auditabile.
I rischi principali riguardano la qualità dei dati, la tracciabilità dei flussi e la capacità di fornire prove verificabili. Questi rischi aumentano quando il numero di fornitori è elevato e i processi non sono standardizzati, come accade spesso sugli acquisti di classe C. In questi casi, la mancanza di controllo può portare a incoerenze difficili da spiegare in fase di audit.
No. Un approccio efficace consiste nel prioritizzare i flussi più critici. Non tutti gli acquisti hanno lo stesso impatto sulla CSRD. Concentrarsi inizialmente sulle aree più disperse e meno strutturate consente di ottenere risultati rapidi senza sovraccaricare l’organizzazione. Questo è il principio alla base dell’ ottimizzazione degli acquisti di classe C.
No, ma può diventare un acceleratore importante. L’intelligenza artificiale aiuta a migliorare la qualità dei dati, individuare anomalie e ridurre i controlli manuali. Tuttavia, senza processi e regole chiare, l’automazione rischia di amplificare i problemi. È per questo che l’IA funziona solo se inserita in una governance acquisti strutturata.
Il primo passo è valutare la maturità attuale: qualità dei dati fornitori, tracciabilità delle transazioni e chiarezza delle responsabilità. Da lì, è possibile costruire un piano progressivo che metta in sicurezza i flussi più critici. In molti casi, un supporto mirato di consulenza per gli acquisti consente di accelerare la messa in conformità senza creare complessità inutile.
Gli acquisti di classe C concentrano volumi elevati, molti fornitori e una forte dispersione dei dati. Questo li rende uno dei principali punti di rischio CSRD, ma anche uno dei migliori punti di partenza. Strutturare questi flussi migliora rapidamente tracciabilità, affidabilità dei dati e capacità di risposta in caso di audit.
Per rimanere allineati alle aspettative europee in materia di struttura e comparabilità delle informazioni, è utile fare riferimento ai requisiti ufficiali disponibili presso EFRAG sugli ESRS.
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