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Amélioration de la productivité et des coûts

par | Stratégie Achat

Nous pensons que l’approche du coût total de possession est la plus bénéfique pour nos clients. Nous proposons donc un programme d’économies de coûts afin d’apporter une compréhension claire de notre valeur à nos clients.

Nous avons une expérience avérée en matière de réduction des coûts pour nos clients, et nous avons détaillé ci-dessous tous les domaines de réduction des coûts directs qui, selon nous, seraient applicables à une relation de fournisseur unique de Tail spend avec votre entreprise. Ils ne sont qu’indicatifs, car les législations et la maturité du marché peuvent ouvrir ou fermer les portes à d’autres domaines d’économies.

BME Consulting a fait ses preuves en matière d’initiatives innovantes directes et indirectes qui ont permis de réaliser des économies substantielles en termes de processus et de coûts.

Nous avons introduit des initiatives dans le cadre de notre relation avec nos clients avec un grand succès, reflétant notre engagement à fournir une amélioration continue du service. Nous serions heureux de pouvoir discuter plus avant de ces mesures avec votre entreprise dans le respect de l’environnement légal et des objectifs de vos sites en Europe.

D1 – Prévisions d’externalisation des achats

BME Consulting continue à chercher de nouvelles et meilleures façons de construire les meilleurs pools de fournisseurs pour nos clients. Bien que nous utilisions toujours une variété de méthodes standard, comme les catalogues électroniques, le portail des fournisseurs, les annonces sur Internet ou le sourcing direct, BME Consulting a constaté qu’avec la concurrence croissante pour les fournisseurs qualifiés, nous devons travailler avec chacun de nos clients à grande échelle pour créer un programme de sourcing beaucoup plus sophistiqué pour les projets plus difficiles à remplir.

En tant que tel, BME Consulting a utilisé une variété de méthodologies spécifiques aux clients que nous considérons comme très efficaces pour attirer les bons fournisseurs. Parce que chaque commande et chaque région géographique sont uniques, nous transférons le processus d’élaboration de ces stratégies, plutôt que les approches ciblées selon les clients. Pour développer un plan de sourcing personnalisé pour votre entreprise, BME Consulting suivra le processus suivant avec vos responsables des achats/employés et tous les membres de l’équipe principale que votre entreprise juge nécessaire d’inclure :

Réunions avec les responsables locaux – Grâce à des réunions régulières, BME Consulting acquiert une bonne compréhension des besoins commerciaux de votre entreprise. Une liaison étroite entre nos deux sociétés au niveau local nous permettra de connaître les exigences futures – ce qui nous permettra de nous approvisionner en amont de vos commandes.

Sourcing proactif du pool de fournisseurs – Dans le cadre de la phase de mise en œuvre, chaque bureau de BME Consulting peut travailler avec son site local pour définir une liste de commandes potentielles susceptibles d’avoir des demandes le jour même ou urgentes.

Bases de données des filiales locales – En utilisant notre base de données de fournisseurs, nous pouvons identifier les fournisseurs locaux qui ont le produit/service demandé pour la mission.

Ces étapes, qui peuvent sembler fondamentales, sont un élément clé pour s’assurer que le pool de fournisseurs de votre entreprise est prêt et rempli avec le meilleur fournisseur pour vos commandes. En partageant vos connaissances existantes, BME Consulting peut intégrer les meilleures pratiques de l’industrie avec des tactiques déjà fonctionnelles et un programme de recommandation redynamisé pour fournir le calibre de fournisseur dont votre entreprise a besoin sur une base continue.

Si le nombre de fournisseurs disponibles dans un domaine d’achat est limité, BME Consulting peut immédiatement mettre en œuvre des efforts de sourcing pour réapprovisionner notre offre. Cela signifie que BME Consulting dispose d’une réserve de personnel qualifié dans le domaine des achats en prévision de la commande de votre entreprise.

D2 – Des avantages économiques mesurables

BME Consulting fournira à votre entreprise un avantage financier mesurable grâce à un programme d’économies ciblé qui peut être mesuré et présenté à votre entreprise en démontrant les économies spécifiques proposées.

Ce programme est continuellement amélioré grâce au partage des connaissances sur d’autres exemples d’économies que nous réalisons actuellement avec votre entreprise dans d’autres régions, ainsi que grâce aux meilleures pratiques et expériences de notre secteur.

Ce type de programme coûts-avantages doit être convenu dès le départ sur la base de certaines activités de diligence raisonnable, afin qu’il puisse être inclus dans la communication de mise en œuvre et les tournées de présentation.

Les autres économies directes ou indirectes que nous pourrions réaliser dans le cadre de ces programmes sont indiquées ci-dessous.

Économies directes (concrètes)

– Éviter la création de fournisseurs

– Réduire la gestion comptable

– Catalogues électroniques négociés

– Réductions potentielles des marges des fournisseurs principaux en échange de volume<

– Rationalisations du reste de la chaîne d’approvisionnement et réductions globales des marges

– Migration et transition des fournisseurs non essentiels avec des réductions de marge conséquentes.

– Rationalisation des coûts supplémentaires – Meilleur rapport, flux de validation…

Économies indirectes (soft) :

– Processus standardisés et simplifiés

– Réduction du temps de gestion

– Amélioration du processus de demande d’achat

– Amélioration du temps consacré à l’approvisionnement stratégique

– Amélioration du processus de sourcing

– Embarquement des fournisseurs

– Amélioration de la qualité du personnel

– Efficacité des processus de facturation et de back-office

– Amélioration des temps de cycle

– Gestion des performances

BME Consulting sera heureux de travailler en étroite collaboration avec votre entreprise pour mettre en place un tel programme. Pour l’instant, nous n’avons qu’une vision limitée de l’utilisation de vos dépenses de tail et de vos processus et ne pouvons donc pas fournir un engagement ferme sur les économies de productivité.

Dans un deuxième temps, nous serions ravis de mener une étude de productivité sur vos deux plus grands sites en Europe afin de trouver des moyens d’améliorer les processus et les modèles de prestation de services à valeur ajoutée.

D3 – Plan de facturation

BME Consulting Europe propose un système de facturation qui empêche toute modification au niveau des agences locales.

Toutes les conditions convenues sont saisies dans notre système de facturation et ne peuvent être modifiées sans l’autorisation préalable du responsable grands comptes.

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